|
Додати нового контрагента в BAS Бухгалтерія можна через розділ «Довідники» - «Купівлі та продажі» - довідник «Контрагенти» - «Створити». У вкладці «Головне» спочатку прописуємо «Найменування», за потреби обираємо групу до якої буде відноситись даний контрагент в програмі, обираємо вид контрагента юридична чи фізична особа, або відокремлений підрозділ. В полі «Повне найменування» важливо вказати саме таке найменування, що зазначене у Виписці контрагента, адже саме ця назва буде використовуватись у документах. В залежності від обраного виду заповнюємо подальші реквізити контрагента. Для юридичних осіб вказуємо Код за ЄДРПОУ, схема оподаткування та дані платника ПДВ та за потреби код філії для податкових документів. 
Для фізичних осіб потрібно зазначити код за ДРФО, схема оподаткування, за потреби дані платника ПДВ. Для відокремлених підрозділів додатково вказується найменування Головного контрагента та, за такої умови, проставляємо галочку навпроти значення «У податкових накладних доповнювати найменування та адресу даними головного контрагента. Після введення інформації натискаємо записати. Далі, навпроти реквізиту банківський рахунок натискаємо «Створити» та відкриваємо вікно, в якому прописуємо номер рахунку контрагента, банк (за наявності, можна обрати з довідника, натиснувши «Всі банки»), найменування прописується автоматично, зазначаємо вид рахунку та можемо прописати заповнення друкованих форм для платіжних документів. 
Для того, щоб додати договір з контрагентом натискаємо «Створити» навпроти значення Договір. У вікні, що відкрилось, прописуємо найменування договору, обираємо вид договору(з постачальником, покупцем, комітентом, комісіонером, бартерний чи інше), вказуємо номер та дату договору. Далі зазначаємо умови ведення взаєморозрахунків за бухгалтерським та податковим обліком: за договором в цілому чи за документами розрахунків, вказуємо валюту договору та вид взаєморозрахунків. Якщо за договором установлено строки оплати, натискаємо галочку біля відповідного значення та прописуємо кількість днів – це забезпечить контроль за заборгованістю в програмі. Зазначаємо тип цін для документів та вид діяльності для звіту РГК. 
У вкладці «Податковий облік» зазначаємо схему податкового обліку, вид договору за ЦК та форму розрахунків для податкових накладних. Натискаємо «Записати та закрити». Переходимо до вкладки «Адреси» та заповнюємо спочатку юридичну адресу у відкритому вікні: прописуємо місто, вулицю, номер будинку тощо. Якщо фактична адреса відрізняється від юридичної, знімаємо галочку зі значення «Фактична адреса співпадає з юридичною» та прописуємо потрібну адресу. Теж саме стосується і Поштової адреси. У вкладці «Адреси» також прописуємо телефон, факс та Email. У вкладці «Відповідальні особи» можемо прописати усіх уповноважених осіб контрагента. 
Для коректного ведення обліку в BAS Бухгалтерія, важливо також прописати «Рахунки розрахунків з контрагентами» у відповідній вкладці картки контрагента. У відкритому вікні зазначаємо рахунки бухгалтерського обліку: окремо для придбання та продажу, рахунки авансів, рахунки обліку бартеру та тарі. Далі зазначаємо рахунки обліку ПДВ, так само окремо для придбання та продажу, ставки ПДВ та податкове призначення. 
|
 |