|
Перед початком операцій з валютою, потрібно пересвідчитись у наявності в програмі BAS Бухгалтерія відповідних налаштувань, актуальних валют та їх курсів та за необхідності оновити наявні дані. Відкриваємо розділ Головне – Настройки - Параметри обліку. У першій вкладці «Банк і каса» навпроти значення «Ведеться облік розрахунків у валюті» має стояти галочка. 
Перевіряємо «Параметри обліку курсових різниць» – саме на основі внесених у цей регістр рахунків обліку та статтей затрат формуватимуться проводки по курсовій різниці. Щоб переглянути наявні валюти та їх курси натискаємо «Валюти» та переходимо до довідника валют. Знайти цей довідник також можна через розділ Довідники – Купівлі та продажі – Валюти. 
Щоб додати нову валюту натискаємо «Створити» та обираємо метод: По класифікатору чи нову. Створюючи нову валюту з нуля, такі важливі дані, як: найменування, цифровий, символьний код, - потрібно буде прописувати вручну. «По класифікатору» усі дані заповнюються автоматично і мінімізується вірогідність допущення помилки. 
Якщо валюта створюється з класифікатора, у створеній картці залишається обирати спосіб оновлення курсу валюти: вводиться вручну чи завантажується з Інтернету. Курс нової валюти може бути пов’язаний з курсом іншої валюти. За такої умови, потрібно вказати пов’язану валюту та націнку. За цією націнкою буде підраховуватись курс створеної валюти відповідно до курсу пов’язаної валюти. Для валют, курси яких підраховуються за формулою, обираємо відповідне значення та пописуємо форму для розрахунку. У картці валюти важливо також налаштувати «Параметри пропису валюти» (як саме валюта прописуватиметься у документах), вказати: роди для цілої та дробової частини, звучання для одного, двох та п’яти значень. Внизу прописаний приклад пропису суми, перевіряємо правильність написання та натискаємо «Встановити». 
В програмі BAS Бухгалтерія оновити курси валют можна за допомогою кнопки «Завантажити курси валют», але лише за умови, що в картці валюти стоїть галочка навпроти значення «Завантажується з Інтернету». У відкритому вікні формується список, обираємо галочками потрібні для оновлення курси валют та натискаємо «Завантажити і закрити». Для оновлення курсу валюти вручну заходимо у картку валюти та переходимо до вкладки «Курси валют». На екрані бачимо усі курси, на дату їх оновлення. 
За допомогою кнопки «Створити» додаємо новий курс, вказавши дату курсу, сам курс та кратність валюти. Після запису даних, курс валюти у довіднику «Валюти» оновиться відповідно до нашого останнього запису. |
 |