|
Для пришвидшення процесу створення номенклатури, а також мінімізації помилок в програмі BAS Бухгалтерія передбачена можливість завантаження такої номенклатури з файлу. Даний застосунок особливо зручний для завантаження об’ємних прайсів торгових підприємств. Щоб розпочати роботу - переходимо у довідник «Номенклатура» - натискаємо кнопку «Завантажити», що знаходиться вгорі довідника. 
Задля зручності роботи з файлом встановлення, програма пропонує встановити розширення, або можна продовжити без нього. Далі відкривається вікно, в яке потрібно перетягнути потрібний файл або обрати на диску. 
Додавши файл, натискаємо «ОК». Формується перше вікно «Підготовки даних до завантаження», в якому можна вилучити зайві рядки та колонки та вказати реквізити для нерозпізнаних колонок, натиснувши на значення «Вкажіть реквізит». 
Після перевірки натискаємо «Далі» та переходимо до другого вікна «Завантаження даних». Для початку, у цьому вікні обираємо з випадаючого списку «Тип цін» та дату встановлення цін номенклатури. Також можна прописати додаткові дані для номенклатури, натиснувши «Реквізити нової номенклатури» вказуємо групу, до якої буде входити нова номенклатура, номенклатурну групу та ставку ПДВ. Для послуг передбачена галочка навпроти значення «Послуга». 
Якщо у файлі для завантаження не містилась інформація про ціни та одиницю виміру – такі дані потрібно вказати в табличній частині форми завантаження. У випадках, коли номенклатура, що додається уже наявна в BAS Бухгалтерія, інформація про неї (статус, найменування, артикул, одиниця виміру та ціна) буде відображена у вкладці «Знайдені». 
Для завантаження усіх даних з таблиці натискаємо «Завантажити». Після успішного завантаження, для кожного об’єкту зі списку номенклатури створюється картка з прописаними реквізитами, а програма повертає нас до довідника «Номенклатура», де ми можемо перевірити внесені дані. |
 |