|
Звіт «Аналіз рахунку» дозволяє переглядати обороти між обраним рахунком та кореспондуючими з ним рахунками, з можливістю деталізації за періодами, розбивкою по субрахунках та відбором за окремими критеріями (наприклад, статті витрат, контрагенти тощо). Здебільшого звіт використовують для перевірки рахунку перед закриттям періоду та здачі звітності. Щоб сформувати звіт, в меню програми обираємо Звіти - Стандартні звіти - Аналіз рахунку, зазначаємо період, вказуємо рахунок для аналізу, організацію та натискаємо Сформувати. В залежності від налаштувань формується таблиця звіту. 
У рядках таблиці наведені номери кореспондуючих рахунків, обороти по дебету та кредиту цих рахунків відповідно до кредиту та дебету рахунку, що аналізується. Для налаштувань звіту в програмі BAS Бухгалтерія натискаємо Показати настройки. Упершій вкладці Групування, за умови, якщо необхідний аналіз рахунку по субрахунках відмічаємо такий критерій галочкою. У графі Періодичність обираємо необхідний період: за період звіту, по днях, тижнях, місяцях, роках. Натискаючи Додати або Вилучити, залишаємо поля для необхідного нам аналізу. Щоб впорядкувати послідовність полів для таблиці, користуємось синіми стрілочками, або кнопкою Ще - Перемістити вверх/ Перемістити вниз. Можна ще простіше: затиснути необхідне поле і протягувати мишею на потрібну позицію. 
Налаштування за необідності робимо по кореспондуючим рахункам та можемо здійснити групування по конкретно обраному рахунку, в залежності від специфіки обрати субконто. Вкладка Відбір забезпечує відбір полів по обраному виду порівняння (дорівнює/ не дорівнює, в полі, в списку, в групі і т.д.) відповідно до вказаного значення. В залежності від рахунку, обираються показники, такі як: БО, ПО, різниця БО – ПО, валютна сума, кількість чи розгорнуте сальдо. Розширити таблицю можна скориставшись вкладкою Додаткові поля, з розміщенням такого поля в одній, або окремих колонках. 
Аналогічно в BAS Бухгалтерія відсортовуємо поля за зростанням чи спаданням, та налаштувати зручне для перегляду оформлення звіту. Щоб зберегти настройку звіту користуємось кнопкою Зберегти настройки, даємо назву настройці, натискаємо зберегти. Щоб працювати зі збереженою настройку надалі користуємось кнопкою Вибрати настройку. Натиснувши правою кнопкою миші на настройку її можна вилучити. 
Для того, щоб зберегти в зручному форматі, переглянути версію для друку та надрукувати звіт користуємось навігаційними кнопками у правому верхньому кутку. |
 |