АНАЛИЗ БИЗНЕСА – БАЛАНС, ДЕНЕЖНЫЙ ПОТОК, ОТЧЕТ ДОХОДОВ И РАСХОДОВ. НЕТСОФТ

С точки зрения руководящего состава любой компании результатом процесса автоматизации есть возможность планировать, видеть и анализировать общую картину своего бизнеса. Имея доступ к основным показателям работы бизнеса, менеджмент сможет грамотно планировать развитие компании или быстро реагировать на возникающие угрозы и вызовы. Основными инструментами стратегического управления обычно являются бюджеты доходов и расходов, баланс, отчет поток денежных средств, отчет доходов и расходов. Программа BAS Малий бізнес имеет простой и мощный аналитический механизм «Анализ бизнеса», который способен обеспечить руководство компании всей необходимой аналитикой для принятия управленческих решений. В этой статье я попытаюсь осветить основные моменты настройки и использования подсистемы «Анализ бизнеса» в программе BAS Малий бізнес.

План счетов управленческого учета

Первое, что нужно сделать для запуска подсистемы “Анализ бизнеса”, это настроить план счетов управленческого учета. В программе BAS Малий бізнес счета управленческого учета являются одновременно и статьями доходов и расходов, что значительно ускоряет и облегчает настройку программы. Стандартный план счетов управленческого учета, содержащийся в программе, имеет только основные счета, нам нужно их детализировать согласно потребностям бизнеса, так например 23 счет незавершенное производство мы можем детализировать счетами: 231 сырье и материалы, 232 Зарплата производственного персонала, 233 Услуги сторонних организаций, 234 Общепроизводственные расходы распределеные, счет 92 административных расходов мы можем детализировать, например 921 Аренда офиса, 922 Зарплата административного персонала, 923 Связь и интернет.

После начала ведения учета в системе, мы с помощью отчета, обратимо сальдовую ведомость, сможем видеть обороты по всем счетам нашего плана счетов.

Следующим этапом настройки является внесение сценариев планирования, где необходимо указать период планирования, например месяц, квартал, год и необходимую детализацию планирования продаж.

Для более укрупненного анализа нужно настроить показатели бизнеса, каждый показатель может включать несколько счетов из управленческого плана счетов или рассчитываться по формуле. На основании показателей бизнеса будет проходить бюджетирование и формироваться отчеты в подсистеме "Анализ бизнеса".

Бюджеты

На предыдущих этапах мы провели все необходимые настройки и можем приступить к формированию бюджетов. В документе бюджет указываем сценарий планирования и организацию, также можем детализировать бюджет до уровня подразделения или проекта, затем заполняем необходимые показатели. Можем планировать бюджет Баланса, бюджет Денежного потока и бюджет Доходов и расходов.

Анализ бизнеса

Далее используя отчеты подсистемы "Анализ бизнеса" вы можете проводить план фактического анализа работы своего бизнеса.

Также в программе BAS Малий бізнес есть возможность настроить автоматическую рассылку отчетов управленческому составу компании.