|
З точки зору керівного складу будь якої компанії результатом процесу автоматизації є можливість планувати, бачити та аналізувати загальну картину свого бізнесу. Маючи доступ до головних показників роботи бізнесу, менеджмент зможе грамотно планувати розвиток компанії або швидко реагувати на виникаючі загрози та виклики. Основними інструментами стратегічного управління як правило є бюджети доходів та витрат, баланс, звіт потік грошових коштів, звіт доходів та витрат. Програма BAS Малий бізнес має простий і потужний аналітичний механізм “Аналіз бізнесу” який здатний забезпечити керівництво компанії всією необхідною аналітикою для прийняття управлінських рішень. В цій статті я спробую освітити основні моменти налаштування та використання підсистеми “Аналіз бізнесу” в програмі BAS Малий бізнес. План рахунків управлінського обліку
Перше що потрібно зробити для запуску підсистеми “Аналіз бізнесу” це налаштувати план рахунків управлінського обліку. В програмі BAS Малий бізнес рахунки управлінського обліку являються одночасно і статтями доходів та витрат, що значно пришвидшує та полегшує налаштування програми. Стандартний план рахунків управлінського обліку який міститься в програмі має тільки основні рахунки, нам потрібно їх деталізувати згідно з потребами бізнесу, так наприклад 23 рахунок незавершене виробництво ми можемо деталізувати рахунками: 231 сировина та матеріали, 232 Зарплата виробничого персоналу, 233 Послуги сторонніх організацій, 234 Загальновиробничі витрати розподілені, рахунок 92 адміністративні витрати ми можемо деталізувати, наприклад 921 Оренда офісу, 922 Зарплата адміністративного персоналу, 923 Зв'язок та інтернет. 
Після початку ведення обліку в системі, ми з допомогою звіту, оборотно сальдова відомість, зможемо бачити обороти по всіх рахунках нашого плану рахунків. 
Наступним етапом налаштування є внесення сценаріїв планування, де потрібно зазначити період планування, наприклад місяць, квартал, рік, та потрібну деталізацію планування продажів. 
Для більш укрупненого аналізу потрібно налаштувати Показники бізнесу, кожен показник може включати декілька рахунків із управлінського плану рахунків або розраховуватися по формулі. На підставі показників бізнесу буде відбуватися бюджетування та формуватися звіти в підсистемі “Аналіз бізнесу”. Бюджети
На попередніх етапах ми провели всі необхідні налаштування та можемо почати формування бюджетів. В документі бюджет вказуємо Сценарій планування та Організацію, також можемо деталізувати бюджет до рівня підрозділу чи проекту, потім заповнюємо необхідні показники. Можемо планувати бюджет Балансу, бюджет Грошового потоку, та бюджет Доходів та витрат. Аналіз бізнесу
Далі використовуючи звіти підсистеми “Аналіз бізнесу” ви можете проводити план фактний аналіз роботи свого бізнесу. 
Також в програмі BAS Малий бізнес є можливість налаштувати автоматичну розсилку звітів управлінському складу компанії. |
Звернувшись до співробітників нашого підприємства, ви зможете отримати всю необхідну інформацію для підбору ліцензійної програми BAS, що найбільше відповідає специфіці діяльності вашої організації.