Экономические реалии побуждают руководителей компаний активно искать новые пути для повышения эффективности своего бизнеса. Все больше предпринимателей и управленцев рассматривают автоматизацию учета, автоматизацию бизнес-процессов компании, как действенный инструмент в конкурентной борьбе, сокращении издержек бизнеса, повышении управляемости компанией. Но если Вы новичок в этой теме то бывает сложно разобраться в обилии информации о системах автоматизации бизнеса, и формируется закономерный вопрос «автоматизация бизнес процессов с чего начать?». В этой статье я дам вводную информацию о тех направлениях деятельности и бизнес процессах компании, которые рационально автоматизировать, и причинах почему системы автоматизации бизнеса будут вам полезны.
|
|
АВТОМАТИЗАЦИЯ УЧЕТА |
|
АВТОМАТИЗАЦИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТАКомплексная автоматизация любого предприятия (юридического лица) не может обойтись без настройки и внедрения системы бухгалтерского учета. Цель любой бухгалтерской программы сводится к накоплению учетных данных о хозяйственной деятельности компании, и подготовка на основании собраны данных отчетности в контролирующие органы. Еще одним преимуществом использования программы бухгалтерского учета, может быть возможность подачи отчетности и ведения документооборота с контрагентами в электронном виде, посредством электронной почты. В ряде случаев, например, небольшом объеме хозяйственных операций, программа может служить надежным поставщиком управленческой информации о деятельности компании. С помощью бухгалтерской программы вы можете получить управленческие данные о:
АВТОМАТИЗАЦИЯ КАДРОВОГО УЧЕТААвтоматизация управления персоналом ставит себе цель с одной стороны накопления кадровой информации о приеме, увольнении, кадровом перемещении, поощрениях и взысканиях сотрудников, с другой стороны информацию о образовании, компетенциях, прохождении дополнительных курсов и тренингов, для выявления наиболее талантливых сотрудников и продвижения их на ключевые позиции в организации. АВТОМАТИЗАЦИЯ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫПри большом количестве сотрудников на предприятии, расчет заработной платы, требует много времени и усилий. Не редко в связи с огромным количеством данных которые необходимо рассчитать, за короткое время, допускаются ошибки, что приводит к необходимости повторных пересчетов, и уплаты штрафов за неверно подготовленную отчетность. Программа расчета заработной платы позволит:
АВТОМАТИЗАЦИЯ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТАКачественная автоматизация управленческого учета на предприятии, способна создать устойчивое конкурентное преимущество или усилить доминацию на рынке. Ведь если бухгалтерский учет дает ответ только на вопрос «Сколько» и иногда «Кто/Что» например, нам должны 10000 грн.(сколько) контрагент ТОВ «Долги»(кто/что), то управленческий учет способен ответить на вопросы «Сколько», «Кто/Что», «Когда», «Где», «Как» например, нам должны 10000 грн.(сколько) контрагент ТОВ «Долги»(кто/что) ответственный менеджер за работу с клиентом Петренко О. М. (кто/что), когда контрагент вернет долг (когда), вернет долг весь сразу или частями (сколько), какие действия мы можем осуществить для возврата долга (как). По сути управленческий учет преследует цель — выявить всю важную информацию и бизнес-процессы которые относятся к работе вашего предприятия, организовать занесение этой информации в компьютерную систему, назначить ответственных за исполнения бизнес-процессов и выполнению плановых показателей работы компании, настроить отчеты которые помогут быстро выявить проблемные места роботы компании и отслеживать тенденции. Управленческий учет многогранен и индивидуален для каждой конкретной компании, он должен развиваться и изменятся в ответ на изменения рыночной среды и условий ведения бизнеса. В недалеком будущем, хорошо отлаженная система управленческого учета, станет неприемлемый условием выживания для среднего и растущего малого бизнеса. |
|
АВТОМАТИЗАЦИЯ УПРАВЛЕНИЯ ПРЕДПРИЯТИЕМ |
|
АВТОМАТИЗАЦИЯ ПРОИЗВОДСТВААвтоматизация производства дает бизнесу широкие возможности по учету, управлению и планированию производственных процессов и производственных операций. Учет производства с помощью автоматизированных систем делает возможным в реальном времени рассчитывать предварительную и в конце месяца фактическую себестоимость выпуска продукции с учетом текущих цен на сырье и материалы. Расчет себестоимости выпуска продукции дает возможность более точно установить цену на нее и определить рамки торга за которые менеджеры по продажам не должны выходить чтобы сохранялась приемлемая рентабельность. Также видя текущие затраты выпуска продукции можно корректировать заработную плату производственного персонала в соответствии с существующим уровнем оплаты труда в отрасли и недопущения оттока квалифицированного персонала из предприятия. Вводя в учетную программу заказы покупателей на продукцию или наши планы по производству, мы можем точно определить какое сырье и материалы и в какой срок необходимы для производства запланированного нами объема выпуска. Это дает возможность спланировать закупку и логистику нужного объема сырья и материалов и избежать избыточного хранения материалов на складах. Одним из ключевых вопросов на который должна дать ответ автоматизация производства является — сколько и какое оборудование и сколько и какие специалисты нужны для производства запланированного выпускаю. Правильное планирование загрузки ресурсов компании, ключевой момент в повышении эффективности производственной деятельности. АВТОМАТИЗАЦИЯ БЮДЖЕТИРОВАНИЯЧасто в начале функционирования бизнеса в компании работает всего несколько человек и руководитель лично управляет и контролирует все доходы и расходы предприятия. Он знает сколько может заработать его бизнес и куда он эти деньги потратит, например: зарплата, поездки, реклама …. Но когда бизнес растет и в нем задействуются все больше людей, формируются подразделения по направлениям деятельности, то в такой ситуации руководитель уже не может уследить за всем и естественно что лидеры подразделений могут знать о своей специализации и рыночной ситуации больше чем директор. Автоматизация бюджетирования направлена на то чтобы передать возможность подразделениям самим распоряжаться денежными средствами и решать куда их лучше инвестировать для получения наилучшего результата работы подразделения, при этом формируя прозрачную для руководства систему расходования денег. В рамках бюджетного процесса могут формироваться: планы продаж, бюджеты доходов и затрат, также вычисляется необходимый объём денежных ресурсов, который может обеспечить финансовую устойчивость, платежеспособность и ликвидность баланса предприятия. Передав полномочия распоряжаться средствами и ответственность за достижения результатов в подразделения предприятия, руководство может сосредоточится на более важных стратегических целях своего бизнеса. |
|
АВТОМАТИЗАЦИЯ ТОРГОВЛИ |
|
Общими для всех видов торговой деятельности являются бизнес-процессы:
АВТОМАТИЗАЦИЯ МАГАЗИНА, АВТОМАТИЗАЦИЯ БУТИКАЯвной выгодой от автоматизации магазинов является возможность оперативно контролировать складские запасы и вырученные от продажи денежные средства, что позволяет снизить количество хищений персоналом товаров и денег, быстро находить не добропорядочных сотрудников и не перекладывать вину за недостачи на весть коллектив. АВТОМАТИЗАЦИЯ СУПЕРМАРКЕТАОсобенностью автоматизации магазинов самообслуживания является то что для обеспечения удобства и скорости обслуживания покупателей, программа должна уметь работать с огромным количеством торгового оборудования: сканеры штрих кодов, фискальные и не фискальные принтеры, весы, терминалы самообслуживания, считыватели карт. АВТОМАТИЗАЦИЯ ИНТЕРНЕТ МАГАЗИНАОсновной стратегией автоматизации интернет магазина является настройка полноценного обмена данными между сайтом и учетной программой, что позволит в значительной мере сократить и улучшить процесс приема заказов и обслуживание клиентов. Учетная программа, должна уметь выгрузить на сайт информацию об остатках или сроках ожидаемого поступления товаров и загрузить из сайта заказы клиентов и информацию о покупателях. Также важной задачей программы является информирование покупателя о ходе выполнения заказов посредством электронной почты или СМС сообщений, формирование маркетинговых рассылок на основании информации о клиентах загруженной с сайта. |
|
ПРОГРАММЫ ДЛЯ АВТОМАТИЗАЦИИ БИЗНЕСА |
|
Комплексная автоматизация бизнеса требует применения передового программного обеспечения без которого реальная автоматизация предприятия просто невозможна. Преимуществами системы «BAS» является наличие огромного количества типовых и отраслевых прикладных решений функционал которых удовлетворит запросы самого требовательного пользователя. И даже если вы захотите расширить возможности программы то это можно сделать буквально за считанные часы, ведь программа «BAS» обладает самой передовой в своей области системой быстрой разработки бизнес приложений. ПРОГРАММЫ ДЛЯ АВТОМАТИЗАЦИИ УЧЕТА
ПРОГРАММЫ ДЛЯ АВТОМАТИЗАЦИИ ТОРГОВЛИ |
|
ЧТО ТАКОЕ АВТОМАТИЗАЦИЯ БИЗНЕС ПРОЦЕССОВ ПРЕДПРИЯТИЯ |
|
Чтобы понять что такое автоматизация бизнес процессов необходимо разобраться с тем что являет собою понятие бизнес-процесс, а бизнес-процесс это последовательность работ, относящаяся к производственно хозяйственной деятельности предприятия. Бизнес-процесс включает в себя иерархию взаимосвязанных действий(задач), реализующих одну или несколько бизнес-целей компании. Иными словами, бизнес-процесс это регламентированная цепочка действий, приводящая к определенному результату, например продаже вашего продукта клиенту, производство определенного вида продукции, оказания сервисных услуг. Автоматизация бизнес процессов это перенесение разработанных на бумаге бизнес-процессов (цепочек регламентированных действий) в учетную систему компании, делая их живыми и доступными для всех участников бизнес деятельности. Зачем бизнес-процессы нужны в системе автоматизации? |
Обратившись к сотрудникам нашего предприятия, вы сможете получить всю необходимую информацию для подбора лицензионной программы BAS , наиболее соответствующей специфике деятельности вашей организации.