НЕТСОФТ Учетное программное обеспечение Управленческий  консалтинг

АВТОМАТИЗАЦИЯ БИЗНЕСА, АВТОМАТИЗАЦИЯ БИЗНЕС-ПРОЦЕССОВ КОМПАНИИ - ОСНОВЫ



  АВТОМАТИЗАЦИЯ БИЗНЕСА, АВТОМАТИЗАЦИЯ БИЗНЕС-ПРОЦЕССОВ КОМПАНИИ

Экономические реалии побуждают руководителей компаний активно искать новые пути для повышения эффективности своего бизнеса. Все больше предпринимателей и управленцев рассматривают автоматизацию учета, автоматизацию бизнес-процессов компании, как действенный инструмент в конкурентной борьбе, сокращении издержек бизнеса, повышении управляемости компанией. Но если Вы новичок в этой теме то бывает сложно разобраться в обилии информации о системах автоматизации бизнеса, и формируется закономерный вопрос «автоматизация бизнес процессов с чего начать?». В этой статье я дам вводную информацию о тех направлениях деятельности и бизнес процессах компании, которые рационально автоматизировать, и причинах почему системы автоматизации бизнеса будут вам полезны.



АВТОМАТИЗАЦИЯ УЧЕТА

 

АВТОМАТИЗАЦИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА

Комплексная автоматизация любого предприятия (юридического лица) не может обойтись без настройки и внедрения системы бухгалтерского учета. Цель любой бухгалтерской программы сводится к накоплению учетных данных о хозяйственной деятельности компании, и подготовка на основании собраны данных отчетности в контролирующие органы. Еще одним преимуществом использования программы бухгалтерского учета, может быть возможность подачи отчетности и ведения документооборота с контрагентами в электронном виде, посредством электронной почты. В ряде случаев, например, небольшом объеме хозяйственных операций, программа может служить надежным поставщиком управленческой информации о деятельности компании. С помощью бухгалтерской программы вы можете получить управленческие данные о:

  • Остатках и движениях денежных средств
  • Наличии и перемещениях товаров, материалов на складах
  • Задолженность и расчеты с покупателями, поставщиками
  • Состояние, износ, основных средств (автоматизация учета основных средств позволит в считанные минуты рассчитать и отразить в учете начисления амортизации)

АВТОМАТИЗАЦИЯ КАДРОВОГО УЧЕТА

Автоматизация управления персоналом ставит себе цель с одной стороны накопления кадровой информации о приеме, увольнении, кадровом перемещении, поощрениях и взысканиях сотрудников, с другой стороны информацию о образовании, компетенциях, прохождении дополнительных курсов и тренингов, для выявления наиболее талантливых сотрудников и продвижения их на ключевые позиции в организации.


АВТОМАТИЗАЦИЯ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ

При большом количестве сотрудников на предприятии, расчет заработной платы, требует много времени и усилий. Не редко в связи с огромным количеством данных которые необходимо рассчитать, за короткое время, допускаются ошибки, что приводит к необходимости повторных пересчетов, и уплаты штрафов за неверно подготовленную отчетность. Программа расчета заработной платы позволит:

  • Провести начисления и удержания сотрудников
  • Рассчитать отпускные, больничные, командировки
  • Провести выплату зарплаты сотрудникам
  • Подготовить объемные отчеты (1ДФ, Персонификация)

АВТОМАТИЗАЦИЯ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА

Качественная автоматизация управленческого учета на предприятии, способна создать устойчивое конкурентное преимущество или усилить доминацию на рынке. Ведь если бухгалтерский учет дает ответ только на вопрос «Сколько» и иногда «Кто/Что» например, нам должны 10000 грн.(сколько) контрагент ТОВ «Долги»(кто/что), то управленческий учет способен ответить на вопросы «Сколько», «Кто/Что», «Когда», «Где», «Как» например, нам должны 10000 грн.(сколько) контрагент ТОВ «Долги»(кто/что) ответственный менеджер за работу с клиентом Петренко О. М. (кто/что), когда контрагент вернет долг (когда), вернет долг весь сразу или частями (сколько), какие действия мы можем осуществить для возврата долга (как). По сути управленческий учет преследует цель — выявить всю важную информацию и бизнес-процессы которые относятся к работе вашего предприятия, организовать занесение этой информации в компьютерную систему, назначить ответственных за исполнения бизнес-процессов и выполнению плановых показателей работы компании, настроить отчеты которые помогут быстро выявить проблемные места роботы компании и отслеживать тенденции. Управленческий учет многогранен и индивидуален для каждой конкретной компании, он должен развиваться и изменятся в ответ на изменения рыночной среды и условий ведения бизнеса. В недалеком будущем, хорошо отлаженная система управленческого учета, станет неприемлемый условием выживания для среднего и растущего малого бизнеса.



АВТОМАТИЗАЦИЯ УПРАВЛЕНИЯ ПРЕДПРИЯТИЕМ

 

АВТОМАТИЗАЦИЯ ПРОИЗВОДСТВА

Автоматизация производства дает бизнесу широкие возможности по учету, управлению и планированию производственных процессов и производственных операций.

Учет производства с помощью автоматизированных систем делает возможным в реальном времени рассчитывать предварительную и в конце месяца фактическую себестоимость выпуска продукции с учетом текущих цен на сырье и материалы. Расчет себестоимости выпуска продукции дает возможность более точно установить цену на нее и определить рамки торга за которые менеджеры по продажам не должны выходить чтобы сохранялась приемлемая рентабельность. Также видя текущие затраты выпуска продукции можно корректировать заработную плату производственного персонала в соответствии с существующим уровнем оплаты труда в отрасли и недопущения оттока квалифицированного персонала из предприятия.

Вводя в учетную программу заказы покупателей на продукцию или наши планы по производству, мы можем точно определить какое сырье и материалы и в какой срок необходимы для производства запланированного нами объема выпуска. Это дает возможность спланировать закупку и логистику нужного объема сырья и материалов и избежать избыточного хранения материалов на складах.

Одним из ключевых вопросов на который должна дать ответ автоматизация производства является — сколько и какое оборудование и сколько и какие специалисты нужны для производства запланированного выпускаю. Правильное планирование загрузки ресурсов компании, ключевой момент в повышении эффективности производственной деятельности.


АВТОМАТИЗАЦИЯ БЮДЖЕТИРОВАНИЯ

Часто в начале функционирования бизнеса в компании работает всего несколько человек и руководитель лично управляет и контролирует все доходы и расходы предприятия. Он знает сколько может заработать его бизнес и куда он эти деньги потратит, например: зарплата, поездки, реклама …. Но когда бизнес растет и в нем задействуются все больше людей, формируются подразделения по направлениям деятельности, то в такой ситуации руководитель уже не может уследить за всем и естественно что лидеры подразделений могут знать о своей специализации и рыночной ситуации больше чем директор. Автоматизация бюджетирования направлена на то чтобы передать возможность подразделениям самим распоряжаться денежными средствами и решать куда их лучше инвестировать для получения наилучшего результата работы подразделения, при этом формируя прозрачную для руководства систему расходования денег. В рамках бюджетного процесса могут формироваться: планы продаж, бюджеты доходов и затрат, также вычисляется необходимый объём денежных ресурсов, который может обеспечить финансовую устойчивость, платежеспособность и ликвидность баланса предприятия. Передав полномочия распоряжаться средствами и ответственность за достижения результатов в подразделения предприятия, руководство может сосредоточится на более важных стратегических целях своего бизнеса.




АВТОМАТИЗАЦИЯ ТОРГОВЛИ

 

Общими для всех видов торговой деятельности являются бизнес-процессы:

  • Организация снабжения и закупка товаров - включает в себя возможности формирования и управления ассортиментом, анализ ценовых и акционных предложений поставщиков, планирование логистики и доставка товаров.
  • Склад — оприходования товаров в склад, продажа товаров, контроль остатков, анализ оборачиваемости и ликвидности товаров.
  • Ценообразование и программы лояльности — программа позволяет организовать гибкую систему установки цен и бонусов для покупателей базирующуюся как на себестоимости приобретенных товаров так и на истории покупок клиента, или же ориентированную на маркетинговую политику торгового предприятия. Примером бонусных программ может служить карты лояльности, скидки за приобретения определенного набора или количества товаров, скидки в определенные часы роботы магазина.
  • Учет времени работы сотрудников — если на торговом предприятии работает много персонала то с помощью программы вы сможете составить график работы сотрудников и проконтролировать его выполнения.

АВТОМАТИЗАЦИЯ МАГАЗИНА, АВТОМАТИЗАЦИЯ БУТИКА

Явной выгодой от автоматизации магазинов является возможность оперативно контролировать складские запасы и вырученные от продажи денежные средства, что позволяет снизить количество хищений персоналом товаров и денег, быстро находить не добропорядочных сотрудников и не перекладывать вину за недостачи на весть коллектив.


АВТОМАТИЗАЦИЯ СУПЕРМАРКЕТА

Особенностью автоматизации магазинов самообслуживания является то что для обеспечения удобства и скорости обслуживания покупателей, программа должна уметь работать с огромным количеством торгового оборудования: сканеры штрих кодов, фискальные и не фискальные принтеры, весы, терминалы самообслуживания, считыватели карт.


АВТОМАТИЗАЦИЯ ИНТЕРНЕТ МАГАЗИНА

Основной стратегией автоматизации интернет магазина является настройка полноценного обмена данными между сайтом и учетной программой, что позволит в значительной мере сократить и улучшить процесс приема заказов и обслуживание клиентов. Учетная программа, должна уметь выгрузить на сайт информацию об остатках или сроках ожидаемого поступления товаров и загрузить из сайта заказы клиентов и информацию о покупателях. Также важной задачей программы является информирование покупателя о ходе выполнения заказов посредством электронной почты или СМС сообщений, формирование маркетинговых рассылок на основании информации о клиентах загруженной с сайта.



ПРОГРАММЫ ДЛЯ АВТОМАТИЗАЦИИ БИЗНЕСА

 

Комплексная автоматизация бизнеса требует применения передового программного обеспечения без которого реальная автоматизация предприятия просто невозможна. Преимуществами системы «1С:Підприємство 8.3» является наличие огромного количества типовых и отраслевых прикладных решений функционал которых удовлетворит запросы самого требовательного пользователя. И даже если вы захотите расширить возможности программы то это можно сделать буквально за считанные часы, ведь программа «1С:Підприємство 8.3» обладает самой передовой в своей области системой быстрой разработки бизнес приложений.

ПРОГРАММЫ ДЛЯ АВТОМАТИЗАЦИИ УЧЕТА


ПРОГРАММЫ ДЛЯ АВТОМАТИЗАЦИИ ТОРГОВЛИ



ЧТО ТАКОЕ АВТОМАТИЗАЦИЯ БИЗНЕС ПРОЦЕССОВ ПРЕДПРИЯТИЯ

 

Чтобы понять что такое автоматизация бизнес процессов необходимо разобраться с тем что являет собою понятие бизнес-процесс, а бизнес-процесс это последовательность работ, относящаяся к производственно хозяйственной деятельности предприятия. Бизнес-процесс включает в себя иерархию взаимосвязанных действий(задач), реализующих одну или несколько бизнес-целей компании. Иными словами, бизнес-процесс это регламентированная цепочка действий, приводящая к определенному результату, например продаже вашего продукта клиенту, производство определенного вида продукции, оказания сервисных услуг.

Автоматизация бизнес процессов это перенесение разработанных на бумаге бизнес-процессов (цепочек регламентированных действий) в учетную систему компании, делая их живыми и доступными для всех участников бизнес деятельности.

Зачем бизнес-процессы нужны в системе автоматизации?

  • Чтобы задавать правильную последовательность действий для достижения нужного результата.
  • Чтобы для каждого этапа работы (бизнес-процесса) был ответственный сотрудник. Тот с кого можно спросить за результат.
  • Чтобы компания работала в едином ритме и стандарте. Например, можно проанализировать ход выполнения текущих бизнес-процессов и выявить стадии(задачи), на которых теряется время.
  • Чтобы копировать опыт лучших сотрудников, создавая на базе этого четкие инструкции и регламенты для сотрудников.
  • Чтобы контролировать процесс выполнения выданных сотрудникам поручений.
  • Чтобы контролировать состояние бизнеса: сколько всего открытых процессов, на каком этапе находятся, когда закончатся. Это позволяет повысить управляемость бизнеса.