BAS Комплексне управління підприємством — все подразделения в одной системе

УПРАВЛЕНИЕ ФИНАНСАМИ

 

В программе BAS Комплексне управління підприємством реализована функциональность заявок на расходование средств, контролируется выполнение платежей по заявкам.

Разработана функциональность учета расчетов с банком по эквайринговыми операциями. Кроме собственно регистрации операций платежа и возврата по платежным картам, предусмотрен этап регистрации отчетов от банков по зачислению платежей, списание возвратов, удержание комиссии, позволяет отследить каждую операцию с момента проведения платежа до поступления средств на банковский счет.

Учет финансовых результатов (прибыли, убытков) в программе BAS КУП ведется в разрезе направлений деятельности предприятия. Состав направлений может определяться очень гибко - например, направления могут соответствовать точкам продаж (для розничных предприятий), ассортимента (для дистрибьюторов), проектам и тому подобное. Поддерживается описание произвольных правил распределения себестоимости и выручки от продаж на направления деятельности, опирающихся на аналитику продаж.

Все это позволяет детально анализировать эффективность деятельности предприятия и развивать бизнес, оптимизируя состав направлений деятельности.

Основные инновации решения:

• Учет кредитов, депозитов и займов
• Эквайринг (платежные карты)
• Гибкие инструменты для ведения платежного календаря
• Маршруты согласования заявок
• Гибкие инструменты для формирования платежных документов на будущие даты
• Инвентаризация касс и банковских счетов
• Аналитическая отчетность по движению денежных средств

Справочник «Договоры кредитов и депозитов» предназначен для регистрации в системе кредитно-депозитных договоров с целью дальнейшего планирования и учёта операций по предоставленным кредитам, депозитам и займам.

Обработка «Платежный календарь» программы BAS Комплексне управління підприємством предназначен для анализа и планирования движения денежных средств. Она формируется по данным заявок на расходование денежных средств, планируемых поступлений и перемещений денежных средств, а также движений денежных средств, запланированных в счетах и заказах. При его составлении автоматически проверяется выполнимость – достаточность запасов денежных средств в местах их хранения.

Отчет «Ведомость по денежным средствам» отображает движение и остатки денежных средств на расчетных счетах и кассах предприятия.

БЮДЖЕТИРОВАНИЕ

 

В программе BAS КУП используется интуитивно понятное настройки структуры бюджетов благодаря использованию "табличной модели бюджетирования".

Разнообразные средства автоматического расчета бюджетных статей позволяют осуществлять расшифровку в выходных данных расчетов. Для каждой статьи бюджета используются до 6 произвольных аналитик.

Отображение и редактирование экземпляров бюджета возможно делать в одной форме. В системе хранится история изменений значений бюджетных статей.

Расчет плановых показателей осуществляется в форме редактирования бюджета и допускает использование расчетов по формуле для каждого показателя одновременно от нескольких источников данных.

Опция Версионирование для экземпляров бюджетов позволяет выполнять: сравнение версий, свертку, удаления, а также откат к версии.

Эти возможности позволяют существенным образом оптимизировать процесс внедрения (корректировки) избранных бюджетных моделей.

Основные инновации решения:

• Настройке виды бюджетов и расширенная аналитика
• Моделирование сценариев
• Поддержка нескольких валют
• Табличные формы ввода и корректировки
• Экономический прогноз
• Анализ достижения плановых показателей
• Расширенный финансовый анализ

Документ «Экземпляр бюджета» программы BAS Комплексне управління підприємством предназначен для ввода плановых значений по выбранному Виду бюджета за определенный период в разрезе Сценария, а так же Организации и Подразделения, если они настроены в Модели бюджетирования. Документ является основным инструментом для установки значений по Статьям бюджетов с детализацией до аналитики. Документ используется для первичного ввода плановых данных по бюджетам и для корректировок.

Отчеты по бюджетам дают возможность всесторонне проанализировать выполнения и отклонения по запланированным статям бюджетов.

МОНИТОРИНГ И АНАЛИЗ ПОКАЗАТЕЛЕЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРЕДПРИЯТИЯ

 

В продукте BAS Комплексне управління підприємством реализованы возможности для построения иерархической модели целей и целевых показателей, включены инструменты для мониторинга ключевых показателей деятельности (KPI).

Основные инновации решения:

• Построение иерархической модели целей и целевых показателей
• Создание различных вариантов показателей с возможностью сравнения
• Мониторинг целевых показателей с расшифровками выходных данных
• Расширенный анализ финансовых результатов по направлениям деятельности
• Многообразие графических форм аналитических отчетов

В справочнике «Варианты анализа целевых показателей» хранится информация о вариантах анализа, которые используются для анализа целевых показателей. Для каждой цели используется свой список вариантов анализа целевых показателей.

Отчет «Валовая прибыль предприятия» предназначен для укрупненного анализа валовой прибыли и влияющих на ее формирование факторов - выручки, себестоимости и дополнительных расходов.

РЕГЛАМЕНТИРОВАННЫЙ УЧЕТ

 

Программа BAS КУП содержит весь необходимый инструментарий для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности в организации. Бухгалтерский и налоговый учет ведется в соответствии с действующим законодательством Украины.

Учет налогооблагаемой прибыли, НДС и Единого налога реализовано в соответствии с нормами Налогового кодекса Украины.

В состав прикладного решения включен план счетов бухгалтерского учета, соответствующий Приказу Министра финансов Украины "Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета и инструкции по его применению" №291 от 30 ноября 1999 года. Состав счетов, организация аналитического, валютного, количественного учета на счетах соответствуют требованиям законодательства по ведению бухгалтерского учета и отражению данных в отчетности. В случае необходимости пользователи могут самостоятельно создавать дополнительные субсчета и разрезы аналитического учета.

Программа BAS предоставляет пользователю набор стандартных отчетов, которые позволяют анализировать остатки, обороты счетов и проводки в различных аналитических разрезах. Для формировании отчетов есть возможность настроить группировки, отбор и сортировка выводимой в отчет, в соответствии со спецификой деятельности организации и выполняемых пользователем функций.

В комплект поставки программы BAS включены обязательные (регламентированные) отчеты, предназначенные для представления собственникам организации и контролирующим государственным органам: формы финансовой отчетности, налоговые декларации.

Регламентированные отчеты, для которых такая возможность предусмотрена нормативными документами, могут быть выгружены в электронном виде.

Основные инновации решения:

• Настройка правил отражения хозяйственных операций для групп финансового учета
• Учет фактов хозяйственной деятельности по отложенным проведением и контролем актуальности отображения
• Оперативный контроль формирования проводок для произвольного документа
• Автоматическое формирование выходных налоговых накладных и приложений к ним опираясь на номенклатурный состав документов отгрузки
• Контроль полноты и правильности регистрации входящих налоговых документов с точностью до ставки НДС и налогового назначения приобретение

Раздел «Регламентированный учет» содержит функционал необходимый для формирования в программе операций по регламентированному учету.

Отчеты по регламентированному учету дают возможность всесторонне проанализировать и отобразить бухгалтерские данные накопленные в программе.

УПРАВЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛОМ И РАСЧЕТ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ

 

Подсистема предназначена для организации работы служб компании, занятых управлением человеческими ресурсами, комплексной автоматизации процессов, обеспечивающих поддержку кадровой политики предприятия с учетом всех требований действующего законодательства. Для решения задач в этой области пользователям предоставляются следующие возможности:

• работа с персональными данными сотрудников
• учет движения кадров и занятости персонала организаций и получения унифицированных отчетных форм и внутренней аналитической отчетности
• организация работы по штатному расписанию
• работа с договорами подряда
• учет отработанного времени с применением различных учетных методов
• расчет заработной платы персонала с использованием различных систем оплаты труда: повременной (в том числе тарифные), сдельной и их разновидностей
• использования показателей эффективности деятельности организации и непосредственно конкретного сотрудника при расчете вознаграждений за труд
• расчет удержаний из заработной платы, в том числе по исполнительным документам
• начисления других доходов, не связанных с оплатой труда и доходов в натуральной форме
• проведение взаиморасчетов с персоналом в наличной и безналичной форме, управление задолженностью по сотрудникам
• анализ начисленной заработной платы с использованием внутренней аналитической отчетности
• получение унифицированных отчетных форм
• вычисления регламентированных законодательством налогов и отчислений в фонд оплаты труда
• формирование регламентированной отчетности по заработной плате, как сводной, так и персонифицированной

Основные инновации решения:

• Анализ эффективности управления персоналом
• Расчет зарплаты по данным выработки сотрудников
• Комплекс расчетов с персоналом
• Гибкие возможности отражения зарплаты в финансовом и регламентированном учете
• Возможность введения неограниченного количества показателей, произвольные формулы
• Анализ фонда оплаты труда
• Расчет и начисление резерва отпусков
• Развитие возможностей регламентированного расчета зарплаты

Документ «Начисление зарплаты и взносов» производит расчет фактической заработной платы и взносов в государственные фонды, основываясь на введенных в систему плановых показателях, отклонениях и дополнительных начислениях сотрудников.

Обработка «Расчеты и выплаты» удобно организует работу с документами по начислению, выплате зарплаты.

Отчет «Анализ зарплаты по сотрудникам» программы BAS КУП отображает данные по начислениям, удержаниям, отработанному времени в разрезе видов начислений, удержаний, сотрудников предприятия.

УПРАВЛЕНИЕ ПРОИЗВОДСТВОМ

 

Потребность производства в программе BAS Комплексне управління підприємством отражается планами производства, которые составлены на конкретные временные периоды выполнения (согласно выбранного сценария планирования: год, квартал, месяц, неделю и т.д.). Планирование полуфабрикатов, используемых для выпуска продукции, происходит с учетом общей производственной продолжительности их изготовления. По данным планов производства формируется потребность на обеспечение и покупку материалов. Поддерживается целевое обеспечение и передача материалов в производство для выпуска продукции под конкретный заказ клиента.

Поддерживается производственный учет с фиксацией выпуска готовой продукции, выполнения работ. Нормативная потребность выпусков в материальных и трудовых ресурсах описывается ресурсными спецификациями. Данные ресурсных спецификаций используются для расчета себестоимости выпущенной продукции, выполненных работ.

Производственный учет ведется на уровне подразделений-исполнителей и позволяет оформить многопередельные безполуфабрикатные производственные процессы, сформировать уникальную себестоимость отдельных партий выпуска.

Документ «План производства» предназначен для регистрации прогнозных показателей по производству продукции (полуфабрикатов) в фиксированном периоде. Планы производства могут использоваться при "толкающей" схеме управления производством, когда потребность к производству создается внутри предприятия, заблаговременно до того, как возникает внешняя, "тянущая" потребность.

Документ «Списание затрат на выпуск» программы BAS КУП предназначен для списания материалов с баланса подразделения и их отнесения на выпущенную продукцию. Помимо материальных затрат в документе указываются выполненные работы сотрудников, которые требуется включить в себестоимость продукции. Документ используется только для выпусков продукции без заказа, если в настройках производственного подразделения определено использование этого способа отнесения затрат на выпуск.

УПРАВЛЕНИЕ РАСХОДАМИ И РАСЧЕТ СЕБЕСТОИМОСТИ

 

Программа BAS Комплексне управління підприємством позволяет организовать контроль материальных потоков и потребления ресурсов, обеспечивающих производственную, управленческую и коммерческую деятельность предприятия. Учет затрат и расчет себестоимости продукции производится на основе данных оперативного учета.

Классификация возможных к применению ресурсов:

• товары (материальные ресурсы в количественно-стоимостной оценке)
• работы (услуги с возможностью количественного распределения)
• (услуги исключительно в стоимостном выражении)

Продукт поддерживает раздельный учет затрат по видам налоговой деятельности.

Подсистема управления затратами обеспечивает:

• учет фактических затрат предприятия по видам деятельности в необходимых разрезах в натуральном и стоимостном измерении
• оперативный количественный учет ресурсов в незавершенном производстве
• учет фактических остатков незавершенного производства на конец отчетного периода в необходимых разрезах
• различные способы распределения затрат на себестоимость продукции и выполняемых работ, на производственные затраты, направления деятельности, на расходы будущих периодов
• расчет фактической себестоимости выпуска за период
• предоставление данных о структуре себестоимости выпуска

Рассчитаная себестоимость в программе BAS Комплексне управління підприємством может быть детализирована до объема исходных расходов независимо от количества переделов производственного процесса. Данный анализ существенно повышает наглядность и контроль обоснованности выполненного расчета себестоимости.

Основные инновации решения:

• Раздельный учет затрат по видам деятельности
• Обособленный учет себестоимости по заказам
• Распределение расходов по направлениям деятельности
• Предоставление данных о структуре себестоимости выпуска и первичных затрат
• Улучшенный мастер закрытия месяца

Отчет «Анализ себестоимости выпущенной продукции» предназначен для анализа фактической себестоимости выпущенной продукции, сформированной при помощи регламентной процедуры закрытия месяца.

УПРАВЛЕНИЕ ПРОДАЖАМИ

 

В программе BAS Комплексне управління підприємством реализована функциональность работы с коммерческими предложениями. Коммерческие предложения позволяют фиксировать историю переговоров с клиентом по определению состава и условий продажи. Используется функциональность заказ как "центра управления" всеми последующими действиями по его обработке. Введенные статусы заказа (»не подтверждено", "к оплате", "к обеспечению", "к отгрузке"), описывающих этапы прохождения заказа.

На разных этапах заказ может выступать в качестве распоряжение на обеспечение, на отгрузку, на оформление документов. Контроль выполнения распоряжений ведется с детализацией до строки заказа.

Подсистема позволяет указать график оплаты по заказу клиента (как в части авансовых платежей, так и платежей по погашению дебиторской задолженности). График может формироваться с учетом выбранного календаря. Это позволяет планировать поступления выручки на каждый день, контролировать соблюдение клиентом согласованных сроков оплаты, выделять просроченную дебиторскую задолженность. Система позволяет классифицировать просроченную задолженность в разрезе интервалов глубины просроченности.

Ведется учет плановой и фактической задолженности в разрезе заказов, сроков оплаты и документов расчетов. Работа пользователей с задолженностью существенно упрощена: ручное разнесения платежей, поступивших выполняется только по заказам, распределение по другим аналитическими разрезами выполняется автоматически в фоновом режиме.

Аналогично продажам реализована работа с заказами поставщикам и ведения взаиморасчетов с покупок.

Основные инновации решения:

• Управление эффективностью процессов продаж и сделок с клиентом
• Воронка продаж
• Формирование прайс-листов с информацией об остатках товаров
• Использование регламентированных процессов продаж, бизнес-процессы управления сложными продажами
• Расширенное управление заказами клиентов, типовые и индивидуальные правила продаж, оферты
• Самообслуживание клиентов
• Управление торговыми представителями
• Мониторинг состояния процессов продаж
• Планирование использования автотранспорта
• Вероятностная оценка прогноза продаж
• Раздельный учет в разрезе партнеров (управленческий учет) и контрагентам (регламентированный учет)
• Автоматический контроль лимита задолженности
• Инвентаризация взаиморасчетов
• Мониторинг и классификация просроченной задолженности по набору параметров
• Дополнительные инструменты для формирования статистической и аналитической отчетности по состоянию взаиморасчетов

Справочник «Соглашения об условиях продаж» предназначен для регистрации тех условий продаж и оплаты товаров, которые будут использоваться и контролироваться при работе с клиентом.

Документ «Заказ клиента» программы BAS КУП - это запрос клиента на поставку ему товаров или оказание услуг в установленные сроки. Заказ клиента может быть оформлен на основании данных о первичном спросе клиента, зарегистрированном в документе Сделка или на основании согласованного с клиентом коммерческого предложения.

Отчет «Воронка продаж» предназначен для оценки эффективности работы на каждой стадии продажи, как конкретного менеджера, так и всего отдела.

УПРАВЛЕНИЕ ВЗАИМООТНОШЕНИЯМИ С КЛИЕНТАМИ

 

В программе BAS Комплексне управління підприємством реализовано управление процессами продаж: регламентация этапов процесса, контроль выполнения процесса, анализ. С этой целью применяется механизм бизнес-процессов, который автоматически отслеживает маршрут процесса и формирует задания исполнителям. Кроме этого, реализован упрощенный режим управления процессом продажи с "ручным" перемещением по этапам. Допускаются различные виды процессов с различным составом этапов. Для них поддерживается хранения вспомогательных документов - регламентов, инструкций, шаблонов документов и т.п., необходимых при отработке процесса. Система накапливает статистику выполняемых процессов, позволяет рассчитывать вероятность доведения имеющегося потенциала продаж до успешного результата ( "воронка продаж") и проводить анализ «узких мест» процессов.

Все продажи ( "соглашения"), начавшиеся регистрируются в системе. Они объединяют в единое целое всю информацию, накопленную в системе в процессе подготовки и выполнения продажи - электронную почту, сведения о звонках, встречах, оформлении заказа, счета, накладные, дополнительные файлы и тому подобное. Это помогает максимально удобно организовать работу менеджеров по продажам. Система позволяет регистрировать и анализировать окружение сделки: конкурентов, субподрядчиков, влиятельных лиц, их связи. На основании статистики сделок система позволяет оценить вероятность ее успешного осуществления. Таким образом, система автоматизирует и поддерживает не только стадию реализации, но и подготовку продаж. Кроме этого, система позволяет анализировать сделки, не состоялись, что необходимо для совершенствования работы отдела продаж.

Разделенные списки контрагентов в понимании регламентированного учета (юридических и физических лиц) и объектов бизнес-взаимодействий (клиентов, поставщиков, конкурентов и т.д.). Это позволяет вести учет продаж и истории отношений не только в разрезе "формальных", юридических контрагентов, но и в разрезе компаний-группа юридических лиц, самостоятельно работающих подразделений контрагентов и т. Поддерживается ведение информации о контактных лицах компаний-партнеров, о связи между партнерами.

Основные инновации решения:

• Формирование стратегии отношений с партнерами
• Бизнес-процессы организации взаимодействия с клиентами
• Досье клиента, партнера
• Карточки лояльности, анализ лояльности клиентов
• Претензионная работа
• Мониторинг исполнения сделок
• BCG-анализ
• Сравнительный анализ показателей работы менеджеров

Отчет «Досье партнера» предназначен для анализа сводных данных о клиенте или поставщике на текущий момент.

УПРАВЛЕНИЕ ЗАКУПКАМИ

 

Продукт BAS Комплексне управління підприємством обеспечивает менеджеров, отвечающих за снабжение, информацией, необходимой для своевременного принятия решений о пополнении запасов ТМЦ, для снижения затрат на покупки и обеспечения четкой организации взаимодействия с поставщиками.

Функционал подсистемы включает:

• оперативное планирование покупок на основании планов продаж, планов производства и неисполненных заказов покупателей
• оформление заказов поставщикам и контроль их исполнения
• регистрация и анализ выполнения дополнительных условий по договорам с фиксированными номенклатурными позициями, объемами и сроками поставок
• поддержка различных схем приема товаров от поставщиков, в том числе прием на комиссию
• оформление неотфактурованных поставок с использованием складских ордеров
• анализ потребностей склада и производства в товарах, готовой продукции и материалах
• сквозной анализ и установка взаимосвязей между заказами клиентов и заказами поставщикам
• анализ последствий, которые может повлечь невыполнение заказов поставщиками (к срыву какого клиентского заказа может привести недопоставка товаров или материалов)
• планирование покупок с учетом прогнозируемого уровня складских запасов и зарезервированных ТМЦ на складах
• подбор оптимальных поставщиков товара по их надежности, истории поставок, критериям срочности исполнения заказов, предлагаемым условиям доставки, территориальному или другими произвольными признаками и автоматическое формирование заказов для них
• составления графиков поставок и графиков платежей

Основные инновации решения:

• Управление закупочной деятельностью
• Бизнес-процессы сложных покупок
• Контроль условий поставок
• Расширенный анализ и выбор поставщиков по ценам и условиям
• Формирование полной стоимости приобретения ТМЦ
• Контроль и анализ обеспечения потребностей в номенклатуре

Рабочее место «Состояние обеспечения» программы BAS КУП предназначено для контроля и корректировки графика отгрузки заказов, при помощи выполнения индивидуальных рекомендаций для заказа в целом или для отдельных его строк. Состояние обеспечения позволяет зарезервировать номенклатуру заказа в свободном остатке на складе или установить дату отгрузки, исходя из даты ожидаемого поступления номенклатуры на склад.

Отчет «Условия закупок» предназначен для сравнения ценовых условий по закупке товаров зарегистрированных в справочнике Соглашения с поставщиками.

УПРАВЛЕНИЕ СКЛАДОМ И ЗАПАСАМИ

 

Для управления складом может применяться схема ордерного складского учета. Схема ордерного состава может включаться для операций отгрузки и поступления независимо. Складские ордера выписываются строго на основании документов, распоряжений, в качестве которых могут выступать заказ или накладные. Ведется учет полученных, но невыполненных распоряжений; технология работы склада может строиться целиком "от электронных распоряжений".

В подсистеме предусмотрено адресное хранение товаров, то есть ведение остатков товаров в разрезе "мест хранения" (ячеек, полок, стеллажей), и упаковок товара. Система позволяет управлять раскладкой товара по местам хранения при поступлении, сбором с мест хранения при отгрузке, перемещением и разукомплектации товара. Алгоритмы, заложенные в программу, автоматически подбирают оптимальные места хранения для размещения и сбора, следят за отсутствием коллизий в случае большой интенсивности складских операций.

Подсистема позволяет создавать различные рабочие зоны для оптимального доступа к складским ячеек и определять порядок обхода складских ячеек, например, рабочие зоны для работы автопогрузчика и для ручного отбора товаров сотрудником состава. Для отбора товаров можно задать различные стратегии отбора чтобы обеспечить оптимизацию размещения товаров в ячейках. Например, при отборе товаров освобождать в первую очередь те ячейки, где товар хранится в минимально достаточном объеме. Это позволит освободить ячейки для размещения товаров, которые только поступили. Механизм упреждающего подпитки ячеек адресной состава (помещения) позволяет повысить скорость отбора при отгрузке товаров со склада. Адресное хранение товаров можно использовать опционально. Кроме него поддерживается справочная привязка мест хранения товара.

В программе BAS Комплексне управління підприємством реализовано многошаговый процесс инвентаризации товара, включая формирование приказов на инвентаризацию, выдачу распоряжений на перечисление остатков в местах хранения, раздельное отражение излишков и недостач в оперативном и финансовом учете.

Прикладное решение позволяет автоматизировать процесс доставки товаров клиентам, а также процесс доставки товаров при перемещении товаров между складскими помещениями. Доставка товаров может осуществляться непосредственно по адресам клиентов (складского помещения) или с помощью транспортной компании (перевозчика). Задача на перевозку формируются с учетом зоны доставки, порядке объезда адресов доставки, а также грузоподъемности транспортного средства.

Основные инновации решения:

• Сложная иерархическая структура складов
• Управление адресным складом
• Обособленное учет по заказам - резервирование потребностей
• Учет многооборотной тары
• Управление инвентаризацией товаров
• Статистический анализ запасов, хранение результатов ABC / XYZ анализа
• Расчет прогнозируемого спроса
• Товары на складах по срокам годности
• Управление доставкой
• Товарный календарь

Рабочее место «Формирование заказов по потребностям» предназначено для обеспечения потребностей в номенклатуре: товарах, работах и многооборотной таре.

Отчет «Остатки и доступность товаров» предназначен для контроля состояний запасов товаров и анализа общего и доступного остатка товаров.

ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЕ ПРЕИМУЩЕСТВА

 

"BAS Комплексне управління підприємством" разработана на новой технологической платформе Business Automation Framework, которая позволяет:

• обеспечить высокую надежность, производительность и масштабируемость системы
• организовать работу с системой через Интернет в режиме тонкого клиента или веб-клиента (через обычный интернет-браузер), в частности в "облачном" режиме
• настраивать интерфейс для конкретного пользователя или группы пользователей, с учетом роли пользователя, его прав доступа и индивидуальных настроек

Механизм функциональных опций, реализованный в системе "BAS Комплексне управління підприємством", позволяет "включать" или "выключать" различные функциональные части прикладного решения без программирования (изменения продукта).