BAS БУХГАЛТЕРІЯ БАЗОВАЯ ИЛИ ПРОФ: КАКУЮ ВЕРСИЮ ВЫБРАТЬ

Когда компания выбирает BAS Бухгалтерія, почти сразу возникает практический вопрос: какую версию покупать — BAS Бухгалтерія Базовая или BAS Бухгалтерія ПРОФ? На первый взгляд кажется, что если программа называется одинаково, то логично взять более дешевый вариант. Но для бухгалтерской программы такой подход не всегда правильный.

Версия программы влияет не только на цену покупки. Она определяет, сколько пользователей смогут работать в базе, можно ли будет вести несколько организаций, насколько удобно будет развивать систему, получится ли делать дополнительные настройки, подключать сопровождение и не придется ли через несколько месяцев переходить на другую редакцию.

Поэтому перед покупкой важно сравнить не только стоимость, но и реальный сценарий работы: один бухгалтер или несколько сотрудников, одна организация или несколько, простой учет или полноценная бухгалтерия предприятия, работа только сегодня или с перспективой роста.

Если коротко: BAS Бухгалтерія Базовая подходит для простых сценариев, а BAS Бухгалтерія ПРОФ — для компаний, которым нужен полноценный рабочий контур бухгалтерского и налогового учета с возможностью развития.

Что такое BAS Бухгалтерія Базовая

BAS Бухгалтерія Базовая — это начальная редакция программы, которую часто выбирают небольшие компании, ФОП или бизнесы с простыми учетными задачами. Ее рассматривают тогда, когда нужно начать вести бухгалтерский и налоговый учет в BAS с минимальным стартовым бюджетом.

Базовая версия может быть хорошим вариантом, если:

• в программе будет работать один пользователь;
• учет ведется по одной организации или одному ФОП;
• нет сложной структуры с несколькими юридическими лицами;
• не планируются серьезные доработки конфигурации;
• учет типовой и не требует индивидуальных изменений;
• главная задача — начать работать в BAS без лишних затрат.

Для небольшого предпринимателя или компании, где все операции ведет один бухгалтер, Базовая версия может быть достаточной. Она закрывает базовые задачи учета, но важно заранее понимать ее ограничения.

Главные ограничения BAS Бухгалтерія Базовая

Основной риск Базовой версии не в том, что она “плохая”. Проблема в другом: ее возможностей может быстро стать недостаточно, если бизнес начнет расти или учет станет сложнее.

Перед покупкой нужно учитывать такие ограничения:

• обычно база рассчитана на работу одного пользователя;
• нет удобного сценария для команды бухгалтеров;
• она не подходит для одновременной работы нескольких сотрудников;
• не всегда удобна для ведения нескольких организаций;
• возможности изменения конфигурации ограничены;
• масштабировать систему под рост бизнеса сложнее;
• при развитии компании может понадобиться переход на ПРОФ.

На старте эти ограничения могут казаться неважными. Но если появляется второй бухгалтер, руководителю нужен доступ к данным, добавляется еще одна компания или ФОП, возникает потребность в дополнительных печатных формах, отчетах или обработках — Базовая версия начинает ограничивать работу.

Именно поэтому вопрос BAS Бухгалтерія Базовая или ПРОФ нужно решать не только по цене, а по будущему сценарию использования.

Что такое BAS Бухгалтерія ПРОФ

BAS Бухгалтерія ПРОФ — это основная редакция программы для компаний, которым нужен полноценный бухгалтерский и налоговый учет. Ее чаще выбирают ТОВ, предприятия, бухгалтерские службы, компании с несколькими пользователями и бизнесы, которые планируют развивать систему дальше.

ПРОФ стоит рассматривать, если:

• в программе будет работать больше одного пользователя;
• нужно вести учет нескольких организаций;
• есть несколько ФОП или юридических лиц;
• нужна большая гибкость в настройках;
• компания планирует доработки, отчеты, обработки или интеграции;
• нужна версия, которая лучше подходит для развития;
• бухгалтерия не должна быть привязана к одному рабочему месту;
• нужна надежная основа для внедрения и сопровождения.

Для большинства компаний, которые покупают программу не “на пробу”, а как основную систему бухгалтерского учета, именно ПРОФ обычно является более практичным выбором.

Когда достаточно BAS Бухгалтерія Базовая

Базовую версию можно выбирать, если бизнес небольшой, процессы простые, а бухгалтерия не требует масштабирования.

Например, Базовая может подойти:

• ФОП без сложной структуры учета;
• небольшой компании с одним бухгалтером;
• бизнесу, где нет потребности в одновременной работе нескольких пользователей;
• компании, которая ведет одну организацию;
• предпринимателю, который хочет минимизировать стартовые затраты;
• бухгалтеру, который работает с типовыми операциями без сложных доработок.

В таких случаях Базовая версия позволяет начать работать в BAS и не переплачивать за возможности, которые пока не нужны.

Но перед покупкой нужно честно ответить на вопрос: не появится ли в ближайшие месяцы второй пользователь, еще одна организация, потребность в доработках или расширении учета? Если такая вероятность есть, лучше сразу рассматривать ПРОФ.

Когда лучше выбрать BAS Бухгалтерія ПРОФ

BAS Бухгалтерія ПРОФ лучше выбрать, если компания уже имеет или скоро будет иметь более сложную структуру работы.

ПРОФ нужна, если:

• есть главный бухгалтер и дополнительные пользователи;
• бухгалтерия работает не в одиночку;
• руководителю нужен доступ к отчетам;
• нужно вести несколько юридических лиц или ФОП;
• бизнес планирует развиваться;
• нужны настройки под особенности компании;
• потребуются дополнительные отчеты, печатные формы или обработки;
• программа должна стать основной рабочей системой, а не временным решением.

ПРОФ дороже Базовой, но часто экономит деньги в будущем. Если компания сначала покупает Базовую, а потом быстро переходит на ПРОФ, она теряет время на повторный запуск, перенастройку и адаптацию пользователей.

Когда нужен комплект BAS Бухгалтерія ПРОФ на 5 пользователей

Отдельно стоит рассмотреть комплект BAS Бухгалтерія ПРОФ на 5 пользователей. Это вариант для компаний, где с программой работает не один человек.

Такой комплект может быть уместным, если в системе работают:

• бухгалтер;
• главный бухгалтер;
• руководитель;
• ответственный за банк и кассу;
• сотрудник, который вводит первичные документы;
• специалист по зарплате;
• ответственный за складские или товарные документы.

Не всегда все эти пользователи работают в программе постоянно. Но если доступ нужен нескольким сотрудникам, лучше предусмотреть это сразу при выборе версии.

Комплект на 5 пользователей обычно удобнее, чем ситуация, когда компания покупает один вариант, а затем постепенно добирает лицензии без четкого плана.

Почему более дешевая версия не всегда выгоднее

Цена — важный фактор, но не единственный. В бухгалтерской программе более дешевая версия может стать более дорогой, если она не соответствует реальным задачам компании.

Типичный сценарий выглядит так:

• компания покупает Базовую версию, потому что она дешевле;
• через несколько месяцев появляется второй пользователь;
• нужно вести еще одну организацию;
• бухгалтер просит доработать печатную форму или отчет;
• возникает потребность в более гибких настройках;
• приходится переходить на ПРОФ.

В итоге компания платит не только за программу, но и за время, повторную настройку, консультации и адаптацию работы. Поэтому правильный выбор версии на старте часто экономит больше, чем минимальная цена покупки.

Если вы не уверены, какую версию выбрать, лучше получить консультацию перед тем, как купить BAS Бухгалтерія.

BAS Бухгалтерія Базовая или ПРОФ для ФОП

Для ФОП выбор зависит от сложности учета. Если предприниматель работает сам, имеет простую схему, один вид деятельности, небольшое количество операций и не нуждается в доступе нескольких пользователей, Базовая версия может быть достаточной.

Но если ФОП имеет наемных сотрудников, регулярные операции с товарами, много контрагентов, банк, кассу, склад, услуги, несколько направлений деятельности или бухгалтера, который ведет учет системно, стоит рассмотреть ПРОФ.

Для ФОП важно не только “сэкономить на старте”, но и не ограничить себя, если бизнес будет развиваться.

BAS Бухгалтерія Базовая или ПРОФ для ТОВ

Для ТОВ чаще лучше подходит BAS Бухгалтерія ПРОФ. Причина простая: у ТОВ обычно более сложный бухгалтерский и налоговый учет, больше документов, больше ответственности и больше потребности в доступе и контроле.

ТОВ часто нужно вести:

• НДС;
• налог на прибыль;
• зарплату;
• банк и кассу;
• расчеты с контрагентами;
• товары или материалы;
• основные средства;
• регламентированную отчетность;
• несколько направлений деятельности;
• работу нескольких пользователей.

Если компания планирует расти, работать с несколькими сотрудниками и использовать программу как основной учетный контур, ПРОФ будет более надежным выбором.

Сравнение BAS Бухгалтерія Базовая и ПРОФ

Как понять, какую версию выбрать

Чтобы не ошибиться, перед покупкой стоит ответить на несколько вопросов:

1. Сколько пользователей будет работать в программе сейчас?
2. Может ли появиться второй или третий пользователь в течение года?
3. Сколько организаций или ФОП нужно вести?
4. Нужны ли доработки, дополнительные отчеты или печатные формы?
5. Будет ли программа основной системой бухгалтерии?
6. Планирует ли компания масштабирование?
7. Важна ли возможность дальнейшего развития системы?
8. Есть ли сложные участки учета: НДС, зарплата, склад, основные средства, производство?

Если почти на все вопросы ответ “нет”, можно рассматривать Базовую. Если хотя бы несколько ответов “да”, лучше выбирать ПРОФ.

Как не ошибиться с покупкой

Лучшее решение — выбирать версию не только по текущей цене, а по реальному сценарию работы. Программа должна соответствовать не только тому, что есть в бизнесе сегодня, но и тому, что может появиться в ближайшее время.

Если компания уже сейчас понимает, что бухгалтерия будет развиваться, лучше не экономить на старте. Если же учет действительно простой и в ближайшее время не планируется расширение, Базовая версия может быть практичным вариантом.

Перед окончательным решением стоит сравнить варианты, уточнить BAS Бухгалтерія цена, обсудить количество пользователей, возможность развития и потребность во внедрении.

Вывод

BAS Бухгалтерія Базовая — хороший вариант для простого учета, одного пользователя, небольшого ФОП или малого бизнеса без сложной структуры.

BAS Бухгалтерія ПРОФ — лучший выбор для компаний, которым нужна полноценная бухгалтерская система, несколько пользователей, несколько организаций, гибкие настройки, возможность доработок и развитие программы вместе с бизнесом.

BAS Бухгалтерія ПРОФ на 5 пользователей стоит рассматривать тогда, когда в программе работает не один бухгалтер, а несколько сотрудников или руководитель тоже должен получать доступ к данным.

Если вы не уверены, какую версию выбрать — BAS Бухгалтерія Базовая или ПРОФ, обратитесь в НЕТСОФТ. Мы поможем оценить ваши задачи, сравнить версии, подобрать оптимальный вариант и запустить программу без лишних затрат.

Для компаний, которые хотят не просто приобрести лицензию, а правильно начать работу, важно также продумать внедрение BAS Бухгалтерія: настройку организации, учетной политики, пользователей, справочников, начальных остатков и обучение бухгалтера.