BAS БУХГАЛТЕРІЯ БАЗОВА ЧИ ПРОФ: ЯКУ ВЕРСІЮ ОБРАТИ

Коли компанія вирішує перейти на BAS Бухгалтерія, майже одразу виникає практичне питання: яку саме версію купувати — BAS Бухгалтерія Базова чи BAS Бухгалтерія ПРОФ? На перший погляд здається, що якщо програма називається однаково, то краще взяти дешевший варіант. Але для бухгалтерської програми це не завжди правильна логіка.

Версія програми визначає не тільки ціну покупки. Вона впливає на те, скільки користувачів зможуть працювати в базі, чи можна буде вести кілька організацій, чи вистачить можливостей для розвитку, чи зручно буде обслуговувати програму надалі, чи не доведеться швидко переходити на іншу редакцію.

Тому перед покупкою важливо не просто порівняти ціну, а зрозуміти, як саме буде використовуватися програма: один бухгалтер чи кілька співробітників, одна організація чи декілька, простий облік чи повноцінна бухгалтерія підприємства, робота тільки сьогодні чи з перспективою розвитку.

Якщо коротко: BAS Бухгалтерія Базова підходить для простих сценаріїв, а BAS Бухгалтерія ПРОФ — для компаній, яким потрібен повноцінний робочий контур бухгалтерського і податкового обліку з можливістю розвитку.

Що таке BAS Бухгалтерія Базова

BAS Бухгалтерія Базова — це початкова редакція програми, яка підходить для невеликого бізнесу, ФОП або компанії з простими обліковими задачами. Її часто розглядають тоді, коли потрібно отримати бухгалтерську програму з мінімальним бюджетом на старті.

Базова версія може бути хорошим варіантом, якщо:

• у програмі працюватиме один користувач;
• облік ведеться по одній організації або одному ФОП;
• немає складної схеми роботи з кількома юридичними особами;
• не планується серйозна доробка конфігурації;
• облік типовий і не потребує складних індивідуальних змін;
• головна задача — почати вести бухгалтерський і податковий облік у BAS без зайвих витрат.

Для невеликого підприємця або компанії, де всі операції веде один бухгалтер, Базова версія може бути достатньою. Вона дозволяє закрити базові задачі обліку, але важливо одразу розуміти її межі.

Головні обмеження BAS Бухгалтерія Базова

Основний ризик Базової версії — не в тому, що вона “погана”, а в тому, що її можливостей може швидко стати недостатньо.

Типові обмеження, які потрібно врахувати:

• одночасно з базою працює тільки один користувач;
• немає нормального сценарію для команди бухгалтерів;
• не підходить для роботи кількох співробітників в одній базі;
• не завжди зручно вести кілька організацій;
• обмежені можливості зміни конфігурації;
• складніше масштабувати систему під зростання бізнесу;
• при розширенні компанії може знадобитися перехід на ПРОФ.

На старті ці обмеження можуть здаватися неважливими. Але якщо бізнес росте, з’являється другий бухгалтер, керівнику потрібен доступ до даних, додається ще одна компанія або ФОП, виникає потреба в доробках — Базова версія починає стримувати розвиток.

Саме тому питання BAS Бухгалтерія Базова чи ПРОФ потрібно вирішувати не тільки за ціною, а й за майбутнім сценарієм використання.

Що таке BAS Бухгалтерія ПРОФ

BAS Бухгалтерія ПРОФ — це основна редакція програми для компаній, яким потрібен повноцінний бухгалтерський і податковий облік. Її частіше обирають підприємства, ТОВ, бухгалтерські служби, компанії з кількома користувачами або бізнеси, які планують розвивати систему надалі.

ПРОФ варто розглядати, якщо:

• у програмі працюватиме більше одного користувача;
• потрібно вести облік кількох організацій;
• є кілька ФОП або юридичних осіб;
• потрібно більше гнучкості в налаштуваннях;
• компанія планує доробки, звіти, обробки або інтеграції;
• потрібен варіант, який краще підходить для розвитку;
• бухгалтерія не повинна бути прив’язана до одного робочого місця;
• потрібна стабільна основа для впровадження і супроводу.

Для більшості компаній, які купують програму не “на спробу”, а як основну систему бухгалтерського обліку, саме ПРОФ є більш практичним вибором.

Коли достатньо BAS Бухгалтерія Базова

Базову версію можна обирати, якщо бізнес невеликий, процеси прості, а бухгалтерія не потребує масштабування.

Наприклад, Базова може підійти:

• ФОП без складної структури обліку;
• невеликій компанії з одним бухгалтером;
• бізнесу, де немає потреби в одночасній роботі кількох користувачів;
• компанії, яка веде одну організацію;
• підприємцю, який хоче мінімізувати стартові витрати;
• бухгалтеру, який працює з типовими операціями без складних доробок.

У таких випадках Базова версія дозволяє почати працювати в BAS і не переплачувати за можливості, які поки не потрібні.

Але перед покупкою потрібно чесно відповісти на питання: чи не з’явиться через кілька місяців потреба у другому користувачі, кількох організаціях або доробках? Якщо така ймовірність є, варто одразу дивитися в бік ПРОФ.

Коли краще обрати BAS Бухгалтерія ПРОФ

BAS Бухгалтерія ПРОФ краще обрати, якщо компанія вже має або скоро матиме складнішу структуру роботи.

ПРОФ потрібна, якщо:

• є головний бухгалтер і додаткові користувачі;
• бухгалтерія працює не одна;
• керівнику потрібен доступ до звітів;
• потрібно вести кілька юридичних осіб або ФОП;
• бізнес планує розвиватися;
• потрібне налаштування під особливості компанії;
• є потреба в додаткових звітах, друкованих формах або обробках;
• програма має стати основною робочою системою, а не тимчасовим рішенням.

ПРОФ дорожча за Базову, але часто економить гроші в майбутньому. Якщо компанія спочатку купує Базову, а потім швидко переходить на ПРОФ, вона витрачає час на повторний запуск, переналаштування і адаптацію користувачів.

Коли потрібен комплект BAS Бухгалтерія ПРОФ на 5 користувачів

Окремо варто розглянути комплект BAS Бухгалтерія ПРОФ на 5 користувачів. Це варіант для компаній, де з програмою працює не одна людина.

Такий комплект може бути доречним, якщо в системі одночасно працюють:

• бухгалтер;
• головний бухгалтер;
• керівник;
• відповідальний за банк і касу;
• співробітник, який вводить первинні документи;
• спеціаліст із зарплати;
• відповідальний за складські або товарні документи.

Не завжди всі ці люди працюють у програмі постійно. Але якщо доступ потрібен кільком співробітникам, краще одразу передбачити це при виборі версії.

Комплект на 5 користувачів зазвичай вигідніший і зручніший, ніж ситуація, коли компанія купує один варіант, а потім поступово добирає ліцензії без чіткого плану.

Чому дешевша версія не завжди вигідніша

Ціна — важливий фактор, але не єдиний. У бухгалтерській програмі дешевша версія може стати дорожчою, якщо вона не відповідає реальним задачам компанії.

Типовий сценарій виглядає так:

• компанія купує Базову версію, бо вона дешевша;
• через кілька місяців з’являється другий користувач;
• потрібно вести ще одну організацію;
• бухгалтер просить доробити друковану форму або звіт;
• з’являється потреба в гнучкіших налаштуваннях;
• доводиться переходити на ПРОФ.

У результаті компанія платить не тільки за програму, а й за час, повторне налаштування, консультації, перенесення або адаптацію роботи. Тому правильний вибір версії на старті часто економить більше, ніж мінімальна ціна покупки.

Якщо ви не впевнені, яку версію обрати, краще отримати консультацію перед тим, як купити BAS Бухгалтерія.

BAS Бухгалтерія Базова чи ПРОФ для ФОП

Для ФОП вибір залежить від складності обліку. Якщо підприємець працює сам, має просту схему, один напрям діяльності, невелику кількість операцій і не потребує доступу кількох користувачів, Базова версія може бути достатньою.

Але якщо ФОП має найманих працівників, регулярні операції з товарами, багато контрагентів, банк, касу, склад, послуги, кілька напрямів діяльності або бухгалтера, який веде облік системно, варто розглянути ПРОФ.

Для ФОП важливо не тільки “зекономити на старті”, а й не обмежити себе, якщо бізнес буде розвиватися.

BAS Бухгалтерія Базова чи ПРОФ для ТОВ

Для ТОВ частіше краще підходить BAS Бухгалтерія ПРОФ. Причина проста: у ТОВ зазвичай складніший бухгалтерський і податковий облік, більше документів, більше відповідальності, більше потреб у доступі й контролі.

ТОВ часто потрібно вести:

• ПДВ;
• податок на прибуток;
• зарплату;
• банк і касу;
• розрахунки з контрагентами;
• товари або матеріали;
• основні засоби;
• регламентовану звітність;
• кілька напрямів діяльності;
• роботу кількох користувачів.

Якщо компанія планує рости, працювати з кількома співробітниками і використовувати програму як основний обліковий контур, ПРОФ буде більш надійним вибором.

Порівняння BAS Бухгалтерія Базова і ПРОФ

Як зрозуміти, яку версію обрати

Щоб не помилитися, перед покупкою варто відповісти на кілька питань:

1. Скільки користувачів працюватиме в програмі зараз?
2. Чи може з’явитися другий або третій користувач протягом року?
3. Скільки організацій або ФОП потрібно вести?
4. Чи потрібні доробки, додаткові звіти або друковані форми?
5. Чи буде програма основною системою бухгалтерії?
6. Чи планує компанія масштабування?
7. Чи важлива можливість подальшого розвитку системи?
8. Чи є в компанії складні ділянки обліку: ПДВ, зарплата, склад, основні засоби, виробництво?

Якщо майже на всі питання відповідь “ні”, можна розглядати Базову. Якщо хоча б кілька відповідей “так”, варто обирати ПРОФ.

Як не помилитися з покупкою

Найкраще рішення — обирати версію не тільки за поточною ціною, а за реальним сценарієм роботи. Програма має відповідати не лише тому, що є в бізнесі сьогодні, а й тому, що може з’явитися найближчим часом.

Якщо компанія вже зараз розуміє, що бухгалтерія буде розвиватися, краще не економити на старті. Якщо ж облік справді простий і найближчим часом не планується розширення, Базова версія може бути практичним варіантом.

Перед остаточним рішенням варто порівняти варіанти, уточнити BAS Бухгалтерія ціна, обговорити кількість користувачів, можливість розвитку і потребу у впровадженні.

Висновок

BAS Бухгалтерія Базова — хороший варіант для простого обліку, одного користувача, невеликого ФОП або малого бізнесу без складної структури.

BAS Бухгалтерія ПРОФ — кращий вибір для компаній, яким потрібна повноцінна бухгалтерська система, кілька користувачів, кілька організацій, гнучкіші налаштування, можливість доробок і розвиток програми разом із бізнесом.

BAS Бухгалтерія ПРОФ на 5 користувачів варто розглядати тоді, коли в програмі працює не один бухгалтер, а кілька співробітників або керівник також має отримувати доступ до даних.

Якщо ви не впевнені, яку версію обрати — Базова чи ПРОФ, зверніться до НЕТСОФТ. Ми допоможемо оцінити ваші задачі, порівняти версії, підібрати оптимальний варіант і запустити BAS Бухгалтерія без зайвих витрат.

Для компаній, які хочуть не просто придбати ліцензію, а правильно почати роботу, важливо також продумати впровадження BAS Бухгалтерія: налаштування організації, облікової політики, користувачів, довідників, початкових залишків і навчання бухгалтера.