Продажі
Клієнти, пропозиції, замовлення, ціни, оплати, відвантаження й рентабельність.
BAS Комплексне управління підприємством об’єднує продажі, закупівлі, склад, виробництво, фінанси, персонал і бухгалтерський облік.
Кожен підрозділ працює у своєму середовищі, але використовує спільні замовлення, товари, матеріали, контрагентів, платежі та показники. Інформацію не потрібно повторно переносити між програмами й таблицями.
Замовлення клієнта → потреба → закупівля або виробництво → відвантаження → оплата → фінансовий результат → бухгалтерський облік
Клієнти, пропозиції, замовлення, ціни, оплати, відвантаження й рентабельність.
Потреби, замовлення постачальникам, строки й контроль забезпечення.
Залишки, резерви, переміщення, адресне зберігання й інвентаризація.
Плани, матеріали, специфікації, випуск, витрати й собівартість.
Бюджети, заявки, погодження, платіжний календар і результат.
Бухгалтерія, податки, звітність, кадри, час і зарплата.
Рішення потрібне, коли відділи ведуть різні довідники, передають дані через Excel, замовлення неможливо простежити до результату, закупівлі й виробництво не бачать майбутніх потреб, платежі погоджують поза системою, а управлінські показники збирають вручну.
Продажі бачать клієнтів і замовлення; закупівлі — обґрунтовані потреби; склад — розпорядження на приймання й відвантаження; виробництво — плани та матеріали; фінансисти — бюджети й платежі; бухгалтерія і кадрова служба працюють із даними реальних операцій.
Узгоджені плани, поточний стан замовлень і зобов’язань, фінансовий результат за напрямами, контроль відповідальності та єдине джерело даних.
BAS Малий бізнес підходить компактній команді з відносно простими процесами. BAS КУП координує окремі функціональні підрозділи, виробництво, бюджетування, казначейство, зарплату й регламентований облік.
BAS КУП — комплексна система для малого та середнього підприємства. BAS ERP доцільно розглядати середнім і великим багатопрофільним підприємствам зі складнішою структурою й технічно складним виробництвом.
Торгово-виробничі компанії, дистриб’ютори з виробництвом або комплектацією, сервісні та виробничі підприємства, компанії з кількома складами, підрозділами або юридичними особами.
До впровадження визначають організаційну структуру, юридичні особи, схеми обліку, маршрути замовлень, забезпечення, склади, виробництво, собівартість, бюджети, платежі, зарплату, права, залишки та інтеграції.
НЕТСОФТ допоможе обстежити процеси, підібрати ліцензії, визначити етапи, налаштувати підсистеми, перенести дані, навчити користувачів і забезпечити супровід.
Для єдиної системи планування, фінансів, продажів, закупівель, складу, виробництва, персоналу й бухгалтерського обліку.
Так, включно з ПДВ, стандартними звітами й обов’язковою звітністю.
Так: плани, матеріали, специфікації, випуск, витрати й собівартість.
Так, включно з механізмами міжфірмових операцій.
Так, підтримуються бюджети, план-факт, заявки, ліміти, погодження й календар.
Так: кадровий рух, штат, робочий час, нарахування та звітність.
Так. Практичний порядок етапів визначається після обстеження підприємства.
Купити BAS Комплексне управління підприємством можливо в таких варіантах поставки:
В зависимости от количества приобретённых часов и формы оплаты покупателям программы предоставляются бонусы в денежной или натуральной форме.
Оновити програму можливо з допомогою сервісу ІТС:
Залиште контакти — покажемо систему на прикладі процесів вашого підприємства.
Нижче наведено повний опис планування, фінансів, продажів, закупівель, складу, виробництва, персоналу та бухгалтерського обліку.
У програмі BAS Комплексне управління підприємством реалізована функціональність платіжного календаря, витрати плануються документами заявки на витрачання коштів, та контролюється виконання платежів за заявками.
Додано функціональність обліку розрахунків з банком за еквайринговими операціями. Крім операцій реєстрації платежу й повернення за платіжними картками, створено етапи реєстрації звітів від банків по зарахування платежів, списання повернень, утримання комісії, що надає змогу відстежити кожну транзакцію від моменту проведення платежу до надходження коштів на банківський рахунок.
Облік фінансових результатів (прибутків, збитків) в програмі BAS КУП обліковується в розрізі напрямів діяльності компанії. Перелік напрямів може визначатися дуже гнучко – наприклад, напрями можуть відповідати точкам продажів (для роздрібних компаній), асортименту (для дистриб'юторів), проектам, тощо. Підтримується створення довільних умов розподілу собівартості і доходу від продажів по напрямках діяльності, що спираються на аналітику продажів.
Усе перераховане дозволяє детально визначати ефективність діяльності підприємства і розвивати бізнес, оптимізуючи перелік напрямів діяльності.
Основні інновації рішення:
Довідник «Договори кредитів і депозитів» призначений для реєстрації в системі кредитно-депозитних договорів з метою подальшого планування і обліку операцій за наданими кредитами, депозитами та позиками.
Обробка «Платіжний календар» програми BAS КУП призначена для аналізу та планування руху грошових коштів. Вона формується за даними заявок на витрачання грошових коштів, запланованих надходжень і переміщень грошових коштів, а також рухів грошових коштів, запланованих в рахунках і замовленнях. При його складанні автоматично перевіряється виконання - достатність запасів грошових коштів в місцях їх зберігання.
Звіт «Відомість по коштах» відображає рух і залишки грошових коштів на розрахункових рахунках і касах підприємства.
У програмі BAS КУП використовується інтуїтивно зрозуміле налаштування складу та структури бюджетів завдяки використанню "табличної моделі бюджетування".
Безліч доступних засоби автоматичного розрахунку бюджетних статей дозволяють формувати розшифровку до вихідних даних розрахунків. Для кожної статті бюджету може використовуватися до 6 довільних аналітик.
Відображення та коригування примірників бюджету можливо проводити цілком в одній формі. У програмі зберігається історія змін показників бюджетних статей.
Розрахунок планових даних проводиться у формі редагування бюджету й дозволяє використання розрахунків за формулою для кожного показника одночасно від декількох джерел даних.
Опція версіонування для примірників бюджетів дає можливість виконувати: порівняння версій, згортку, видалення, а також відкат до версії.
Ці опції дозволяють істотним чином оптимізувати процес впровадження (коригування) обраних бюджетних моделей.
Основні інновації рішення:
Документ «Примірник бюджету» програми BAS Комплексне управління підприємством призначений для введення планових значень за обраним Видом бюджету за певний період в розрізі Сценарію, Організації та Підрозділу, якщо вони налаштовані в Моделі бюджетування. Документ є основним інструментом для установки значень за статтями бюджетів з деталізацією до аналітики. Документ використовується для первинного введення планових даних по бюджетах і для коригувань.
Звіти по бюджетах дають можливість всебічно проаналізувати виконання і відхилення по запланованих статтях бюджетів.
У продукті BAS Комплексне управління підприємством реалізовані можливості для побудови ієрархічної моделі цілей та цільових показників, включені інструменти для моніторингу ключових показників діяльності (KPI).
Основні інновації рішення:
У довіднику «Варіанти аналізу цільових показників» програми BAS Комплексне управління підприємством зберігається інформація про варіанти аналізу, які використовуються для аналізу цільових показників. Для кожної цілі використовується свій список варіантів аналізу цільових показників.
Звіт «Валовий прибуток підприємства» призначений для укрупненого аналізу валового прибутку і факторів які впливають на його формування - виручки, собівартості і додаткових витрат.
Програма BAS КУП має всі необхідні інструменти для автоматизації бухгалтерського та податкового обліку, дає можливість готувати обов'язкові (регламентовані) звіти на підприємстві. Бухгалтерський та податковий облік ведеться відповідно до чинного законодавства України.
Облік оподатковуваного прибутку, ПДВ та Єдиного податку реалізовано відповідно до норм Податкового кодексу України.
В прикладне рішення включений план рахунків бухгалтерського обліку, відповідний Наказу Міністра фінансів України "Про затвердження Плану рахунків бухгалтерського обліку та інструкції з його застосування" №291 від 30 листопада 1999 року. Склад рахунків, організація аналітичного, валютного, кількісного обліку на рахунках відповідають вимогам законодавства щодо ведення бухгалтерського обліку та відображення даних у звітності. У випадку виникнення необхідності, користувачі можуть самостійно створювати додаткові субрахунки та розрізи аналітичного обліку.
Програма BAS пропонує користувачеві набір стандартних звітів, які дозволяють аналізувати залишки, обороти рахунків та проводки в різних аналітичних розрізах. Для підготовки звітів є можливість налаштувати групування, відбір і сортування інформації, що виводиться у звітні форми, у відповідності до специфіки діяльності організації та виконуваних користувачем функцій.
До складу комплеку поставки включені обов'язкові (регламентовані) звіти, призначені для подання власникам організації та контролюючим державним органам: форми фінансової звітності, податкові декларації.
Регламентовані звіти, для яких така можливість передбачена нормативними документами, можуть бути вивантажені в електронному вигляді.
Основні інновації рішення:
Розділ «Регламентований облік» містить функціонал необхідний для формуванню в програмі операцій по регламентованому обліку.
Звіти по регламентованому обліку дають можливість всебічно проаналізувати і відобразити бухгалтерські дані накопичені в програмі.
Підсистема призначена для організації роботи служб компанії, зайнятих управлінням людськими ресурсами, комплексної автоматизації процесів, що забезпечують підтримку кадрової політики підприємства з урахуванням усіх вимог чинного законодавства. Для вирішення завдань в цій області користувачам надаються такі можливості:
Основні інновації рішення:
Документ «Нарахування зарплати і внесків» проводить розрахунок фактичної заробітної плати і внесків до державних фондів, ґрунтуючись на введених в систему планових показниках, відхиленнях і додаткових нарахуваннях співробітників.
Обробка «Розрахунки і виплати» зручно організовує роботу з документами з нарахування, виплати зарплати.
Звіт «Аналіз зарплати по співробітниках» відображає дані по нарахуваннях, утриманнях, відпрацьованому часу в розрізі видів нарахувань, утримань, співробітників підприємства.
Потреба до виробництва у програмі BAS Комплексне управління підприємством відображається планами виробництва, які складаються на конкретні часові періоди виконання (відповідно до обраного сценарію планування: рік, квартал, місяць, тиждень тощо). Планування напівфабрикатів, що використовуються для випуску продукції, відбувається з урахуванням загальної виробничої тривалості їхнього виготовлення. За даними планів виробництва формується потреба на забезпечення та купівлю матеріалів. Підтримується цільове забезпечення та передача матеріалів у виробництво для випуску продукції під конкретне замовлення клієнта.
Підтримується виробничий облік з фіксацією випуску готової продукції, виконання робіт. Нормативна потреба випусків в матеріальних і трудових ресурсах описується ресурсними специфікаціями. Дані ресурсних специфікацій використовуються для розрахунку собівартості випущеної продукції, виконаних робіт.
Виробничий облік ведеться на рівні підрозділів-виконавців і дозволяє оформити багатопередільні безнапівфабрикатні виробничі процеси, сформувати унікальну собівартість окремих партій випуску.
Документ «План виробництва» призначений для реєстрації прогнозних показників по виробництву продукції (напівфабрикатів) у фіксованому періоді. Плани виробництва можуть використовуватися при "штовхальній" схемі управління виробництвом, коли потреба до виробництва створюється всередині підприємства, завчасно до того, як виникає зовнішня, потреба.
Документ «Списання витрат на випуск» програми BAS КУП призначений для списання матеріалів з балансу підрозділу і їх віднесення на випущену продукцію. Крім матеріальних витрат в документі вказуються виконані роботи співробітників, які потрібно включити в собівартість продукції. Документ використовується тільки для випусків продукції без замовлення, якщо в настройках виробничого підрозділу визначено використання цього способу віднесення витрат на випуск.
Програма BAS Комплексне управління підприємством дозволяє організувати контроль матеріальних потоків і споживання ресурсів, що забезпечують виробничу, управлінську та комерційну діяльність підприємства. Облік витрат і розрахунок собівартості продукції виконується на основі даних оперативного обліку.
Класифікація можливих до застосування ресурсів:
Продукт підтримує роздільний облік витрат за видами податкової діяльності.
Підсистема управління витратами забезпечує:
Розрахована собівартість в програмі BAS Комплексне управління підприємством може бути деталізована до обсягу вихідних витрат незалежно від кількості переділів виробничого процесу. Даний аналіз істотно підвищує наочність і контроль обґрунтованості виконаного розрахунку собівартості.
Основні інновації рішення:
Звіт «Аналіз собівартості випущеної продукції» призначений для аналізу фактичної собівартості випущеної продукції, сформованої за допомогою регламентної процедури закриття місяця.
У програмі BAS Комплексне управління підприємством реалізована функціональність роботи з комерційними пропозиціями. Комерційні пропозицій дозволяють фіксувати історію переговорів з клієнтом з визначення складу і умов продажу. Використовується функціональність замовлення як "центру управління" всіма наступними діями з його обробки. Введені статуси замовлення ("не підтверджено", "до оплати", "до забезпечення", "до відвантаження"), що описують етапи проходження замовлення.
На різних етапах замовлення може виступати в якості розпорядження на забезпечення, на відвантаження, на оформлення документів. Контроль виконання розпоряджень ведеться з деталізацією до рядка замовлення.
Підсистема надає можливість вказати графік оплати на замовлення клієнта (як у частині авансових платежів, так і платежів з погашення дебіторської заборгованості). Графік може формуватися з урахуванням обраного календаря. Це дозволяє планувати надходження виторгу на кожен день, контролювати дотримання клієнтом узгоджених термінів оплати, виділяти протерміновану дебіторську заборгованість. Система дозволяє класифікувати протерміновану заборгованість в розрізі інтервалів глибини протермінованості.
Ведеться облік планової та фактичної заборгованості в розрізі замовлень, термінів оплати та документів розрахунків. Робота користувачів із заборгованістю істотно спрощена: ручне рознесення платежів, що надійшли, виконується тільки за замовленнями, розподіл за іншими аналітичними розрізами виконується автоматично у фоновому режимі.
Аналогічно продажам реалізована робота із замовленнями постачальникам і ведення взаєморозрахунків з купівель.
Основні інновації рішення:
Довідник «Угоди про умови продажу» призначений для реєстрації тих умов продажу та оплати товарів, які будуть використовуватися і контролюватися при роботі з клієнтом.
Документ «Замовлення клієнта» програми BAS КУП - це запит клієнта на поставку йому товарів або надання послуг у встановлені терміни. Замовлення клієнта може бути оформлене на підставі даних про первинний попит клієнта, зареєстрованому в документі Угода чи на підставі узгодженої з клієнтом комерційної пропозиції.
Звіт «Воронка продажів» призначений для оцінки ефективності роботи на кожній стадії продажу, як конкретного менеджера, так і всього відділу.
У програмі BAS Комплексне управління підприємством реалізовано управління процесами продажів: регламентація етапів процесу, контроль виконання процесу, аналіз. З цією метою застосовується механізм бізнес-процесів, який автоматично відстежує маршрут процесу і формує завдання виконавцям. Крім цього, реалізований спрощений режим управління процесом продажу з "ручним" переміщенням по етапах. Допускаються різні види процесів з різним складом етапів. Для них підтримується зберігання допоміжних документів – регламентів, інструкцій, шаблонів документів тощо, необхідних під час відпрацювання процесу. Система накопичує статистику виконуваних процесів, дозволяє розраховувати ймовірність доведення наявного потенціалу продажів до успішного результату ("воронка продажів") і проводити аналіз "вузьких місць" процесів.
Усі продажі ("угоди"), що почалися, реєструються в системі. Вони об'єднують у єдине ціле всю інформацію, накопичену в системі в процесі підготовки і виконання продажу – електронну пошту, відомості про дзвінки, зустрічі, оформлені замовлення, рахунки, накладні, додаткові файли тощо. Це допомагає максимально зручно організувати роботу менеджерів з продажу. Система дозволяє реєструвати і аналізувати оточення угоди: конкурентів, субпідрядників, впливових осіб, їхні зв'язки. На підставі статистики угод система дозволяє оцінити ймовірність її успішного здійснення. Таким чином, система автоматизує і підтримує не тільки стадію продажу, але і підготовку продажів. Крім цього, система дозволяє аналізувати угоди, що не відбулися, що необхідно для вдосконалення роботи відділу продажів.
Розділені списки контрагентів у розумінні регламентованого обліку (юридичних і фізичних осіб) та об'єктів бізнес-взаємодій (клієнтів, постачальників, конкурентів тощо). Це дозволяє вести облік продажів і історії відносин не тільки в розрізі "формальних", юридичних контрагентів, але й в розрізі компаній-група юридичних осіб, самостійно працюючих підрозділів контрагентів тощо. Підтримується ведення інформації про контактних осіб компаній-партнерів, про зв'язки між партнерами.
Основні інновації рішення:
Звіт «Досьє партнера» призначений для аналізу зведених даних про клієнта або постачальника на поточний момент.
Продукт BAS Комплексне управління підприємством забезпечує менеджерів, відповідальних за постачання, інформацією, необхідною для своєчасного ухвалення рішень щодо поповнення запасів ТМЦ, для зниження витрат на купівлі та забезпечення чіткої організації взаємодії з постачальниками.
Функціонал підсистеми включає:
Основні інновації рішення:
Робоче місце «Стан забезпечення» призначене для контролю і коригування графіка відвантаження замовлень, за допомогою виконання індивідуальних рекомендацій для замовлення в цілому або для окремих його рядків. Стан забезпечення дозволяє зарезервувати номенклатуру замовлення у вільному залишку на складі або встановити дату відвантаження, виходячи з дати очікуваного надходження номенклатури на склад.
Звіт «Умови закупівель» призначений для порівняння цінових умов із закупівлі товарів зареєстрованих в довіднику Угоди з постачальниками.
Для управління складом може застосовуватися схема ордерного складського обліку. Схема ордерного складу може включатися для операцій відвантаження та надходження незалежно. Складські ордери виписуються строго на підставі документів, розпоряджень, в якості яких можуть виступати замовлення або накладні. Ведеться облік отриманих, але невиконаних розпоряджень; технологія роботи складу може будуватися цілком "від електронних розпоряджень".
У підсистемі передбачено адресне зберігання товарів, тобто ведення залишків товарів у розрізі "місць зберігання" (комірок, полиць, стелажів), і упаковок товару. Система дозволяє управляти розкладкою товару по місцях зберігання під час надходження, збиранням з місць зберігання під час відвантаження, переміщенням і розукомплектацією товару. Алгоритми, закладені в програму, автоматично підбирають оптимальні місця зберігання для розміщення та збирання, стежать за відсутністю колізій у разі великої інтенсивності складських операцій.
Підсистема дозволяє створювати різні робочі зони для оптимального доступу до складських комірок і визначати порядок обходу складських комірок, наприклад, робочі зони для роботи автонавантажувача та для ручного відбору товарів співробітником складу. Для відбору товарів можна задати різні стратегії відбору щоб забезпечити оптимізацію розміщення товарів в комірках. Наприклад, при відборі товарів звільняти в першу чергу ті комірки, де товар зберігається в мінімально достатньому обсязі. Це дозволить звільнити комірки для розміщення товарів, що щойно надійшли. Механізм попереджуючого підживлення комірок адресного складу (приміщення) дозволяє підвищити швидкість відбору під час відвантаження товарів зі складу. Адресне зберігання товарів можна використовувати опціонально. Крім нього підтримується довідкова прив'язка місць зберігання товару.
В програмі BAS Комплексне управління підприємством реалізовано багатокроковий процес інвентаризації товару, що включає формування наказів на інвентаризацію, видачу розпоряджень на перерахування залишків в місцях зберігання, роздільне відображення надлишків і недостач в оперативному і фінансовому обліку.
Прикладне рішення дозволяє автоматизувати процес доставки товарів клієнтам, а також процес доставки товарів у разі переміщення товарів між складськими приміщеннями. Доставка товарів може здійснюватися безпосередньо за адресами клієнтів (складського приміщення) або з допомогою транспортної компанії (перевізника). Завдання на перевезення формуються з урахуванням зони доставки, порядку об'їзду адрес доставки, а також вантажопідйомності транспортного засобу.
Основні інновації рішення:
Робоче місце «Формування замовлень за потребами» призначене для забезпечення потреб в номенклатурі: товарах, роботах і багатооборотній тарі.
Звіт «Залишки і доступність товарів» призначений для контролю стану запасів товарів і аналізу загального і доступного залишку товарів.
"BAS Комплексне управління підприємством" розроблена на новітній технологічній платформі Business Automation Framework, яка дозволяє:
Механізм функціональних опцій, реалізований у системі "BAS Комплексне управління підприємством", дозволяє "вмикати" або "вимикати" різні функціональні частини прикладного рішення без програмування (зміни продукту).