Разгони свой бизнес, стань лидером! НЕТСОФТ - реальная автоматизация бизнеса.

BAS УПРАВЛІННЯ АВТОТРАНСПОРТОМ - ПРОГРАММА ДЛЯ УЧЕТА И УПРАВЛЕНИЯ АВТОТРАНСПОРТОМ

Программа BAS Управління автотранспортом позволяет управлять собственным автопарком, автоматизировать диспетчеризацию перевозок и оперативный учет во всех сопутствующих участках (работа водителей, горюче-смазочные материалы, автомобили и агрегаты, ремонт, запчасти и расходные материалы и т.д.). Отличительная особенность программы - продуманный справочник тарифов, позволяет гибко настраивать действие сложных тарифов для контрагентов, маршрутов, моделей транспортных средств и др.

Отраслевое решение BAS Управління автотранспортом Стандарт предназначена для автоматизации управленческого и оперативного учета в автотранспортных предприятиях и организациях, а также в автотранспортных подразделениях торговых, производственных и других предприятий, использующих автотранспорт для собственных нужд.

Решение состоит из следующих основных подсистем:

  • Управление автопарком;
  • Управление заказами и диспетчеризация;
  • Учет путевых листов;
  • Учет ГСМ и технических жидкостей;
  • Учет ремонтов и агрегатов;
  • Учет ДТП и штрафов;
  • Складской учет запчастей и расходных материалов;
  • Учет работы водителей;
  • Взаиморасчеты с контрагентами;
  • Учет доходов и расходов;
  • Обмен данными с BAS Бухгалтерія.

Выбирайте программу BAS Управління автотранспортом , для комплексного решения задач



УПРАВЛЕНИЕ ЗАКАЗАМИ И ДИСПЕТЧЕРИЗАЦИЯ

 

В подсистеме Управление заказами и диспетчеризация решаются следующие задачи:

  • учет и распределение заказов на автомобили
  • учет разнарядок
  • работа с маршрутными листами

"BAS Управління автотранспортом Стандарт" имеет удобную систему учета и распределения заказов на автомобиле.

Заказы на автотранспорт могут учитываться от внутренних подразделений компании и от сторонних контрагентов.

В заказе на транспортное средство (ТС) учитываются:

  • адреса и временные окна доставки грузов
  • параметры и характеристики груза
  • услуги, предоставляемые в рамках перевозки груза
  • требования к транспорту

В программе возможно формировать суточные разнарядки на транспорт. Выписка разнарядки на выпуск автомобилей происходит с учетом различных режимов работы ТС и графиков работы водителей.

АРМ Диспетчера

Основное назначение автоматизированного рабочего места (АРМ) диспетчера - помощь в отработке заказов покупателей и формирования заданий на перевозки.

возможности:

  • быстрый подбор заказов
  • заполнения документов "Маршрутный лист»
  • работа с журналом "Маршрутные листы»
  • работа с журналом "Путевые листы»
  • групповое формирование и печать документов "Разнарядка»
Документ «Заказ на ТС» BAS Управление автотранспортом

Документ «Заказ на ТС» служит для регистрации предварительных заявок на использование транспортных средств, а также для планирования использования транспортных средств.


Автоматизированное рабочее место диспетчера BAS Управление автотранспортом

Автоматизированное рабочее место диспетчера предназначено для ускоренного распределения заказов, поступивших от покупателей, по транспортным средствам организации.



ВЗАИМОРАСЧЕТЫ С КОНТРАГЕНТАМИ

 

В подсистеме Взаиморасчеты с контрагентами программы BAS Управління автотранспортом решаются следующие задачи:

  • ведения прейскурантов и тарифов на транспортные услуги
  • расчет стоимости оказанных услуг
  • формирование документов реализаций, счетов и актов, реестров

Отличительная особенность программы - продуманный справочник тарифов, позволяет создавать сложные тарифы, гибко настраивать их действие для контрагентов и договоров контрагентов, для маршрутов, для моделей ТС и другое.

В программе возможно:

  • настроить зависимость величины тарифа от объема выполненной работы
  • устанавливать фиксированные тарифы
  • создавать сложные тарифы

На основании действующих тарифов программа может автоматически рассчитывать стоимость предоставленных транспортных услуг в документе "Товарно-транспортная накладная", который может быть создан внутри путевого листа.

За произвольный период времени для клиентов могут быть сформированы счета и акты услуг с разной степенью детализации.

Кроме счетов и актов можно сформировать реестр предоставленных услуг.

Поддерживается выгрузки документов реализации в программу "BAS Бухгалтерія".

Справочник Прейскуранты на транспортные услуги BAS Управление автотранспортом

Справочник «Прейскуранты на транспортные услуги» предназначен для хранения информации обо всех прейскуранты и тарифы, согласно которым ведется расчет стоимости предоставленных услуг.

Отчет «Реестр предоставленных транспортных услуг» BAS Управление автотранспортом

Отчет «Реестр предоставленных транспортных услуг» служит для анализа предоставленных транспортных услуг. Данный отчет можно использовать в качестве реестра расшифровки к счету на транспортные услуги.



УЧЕТ ДОХОДОВ И РАСХОДОВ

 

В подсистеме Учет доходов и расходов решаются задачи:

  • учет прямых оперативных расходов на собственный транспорт
  • гибкая настройка базы для распределения доходов и расходов
  • учет прочих расходов на автомобиле

Прямые расходы определяются на основании путевых и ремонтных листов: стоимость ГСМ, стоимость ремонтов и технического обслуживания автомобилей, амортизация, износ шин.

Для каждой из статей доходов / расходов, а также статей себестоимости есть возможность задать базу, способ и вариант распределения между аналитиками.

Отчеты по расходам можно получать в различных разрезах аналитики, например, в разрезе заказов на ТС, автомобилей, подразделений или в разрезе заказчиков.

По итогам работы можно проанализировать рентабельность работы транспорта.

Форма «Настройка учета доходов и расходов» BAS Управление автотранспортом

Форма «Настройка учета доходов и расходов» предназначена для настройки параметров и правил распределения доходов и расходов автотранспорта.

Статьи доходов служат для классификации доходов предприятия. Для статьи доходов нужно указать способ распределения доходов между транспортными средствами и аналитиками перевозки (контрагент, объект строительства, маршрут, вид перевозки)



УПРАВЛЕНИЕ АВТОПАРКОМ

 

В подсистеме Управление автопарком программы BAS Управління автотранспортом решаются основные задачи:

  • ведения справочника транспортных средств
  • учет документов ТС и водителей, контроль окончания их сроков действия
  • учет выработки ТС и оборудование

Вся основная информация об автомобилях компании сохраняется в справочнике "Транспортные средства и оборудование".

Нормы прохождения планового технического обслуживания задаются по моделям ТС. Программа позволяет настраивать нормы ТО как по различным параметрам выработки (пробег, количество выполненных операций, наработки в моточасах и т.д.), так и в зависимости от календарных сроков.

При приближении очередного ТО автомобиль попадает в отчет "Контроль сроков приближения ТО", а в списке ТС он выделяется специальной пиктограммой.

Функциональные возможности программы также позволяют:

  • вести учет и контроль срока действия любых документов водителей и автомобилей
  • загружать и хранить скан-копии документов в системе

При окончании срока действия документа в списке ТС автомобиль обозначается специальной пиктограммой, а сводную информацию можно получить в специализированном отчете.

Информация по просроченным документам автоматически переносится в архив.

Справочник «Транспортные средства и оборудование» BAS Управление автотранспортом

Справочник «Транспортные средства и оборудование» предназначен для хранения информации о автотранспортном парке компании и оборудовании, используемом на транспортных средствах.

Справочник «Модели транспортных средств и оборудования» BAS Управление автотранспортом

Справочник «Модели транспортных средств и оборудования» предназначен для хранения информации обо всех моделях транспортных средств предприятия, характеристики моделей, нормы ТО, нормы расхода ГСМ и др ..



УЧЕТА ПУТЕВЫХ ЛИСТОВ

 

В программе BAS Управління автотранспортом можно выписывать и обрабатывать путевые листы различных видов:

  • легкового автомобиля
  • грузового автомобиля (повременная, сдельная)
  • специального автомобиля
  • междугородной автомобиля
  • автобуса
  • физического лица-предпринимателя
  • рапорт о работе строительной машины

Все перечисленные печатные формы путевых листов являются унифицированными.

Выписка путевого листа выполняется как ручным вводом, так и автоматической пакетной выпиской. Режим пакетной выписки особенно удобен для предприятий с большим автопарком, поскольку позволяет за короткий промежуток времени сформировать и распечатать путевые листы с минимальными трудозатратами диспетчера.

При обработке путевого листа программа рассчитывает параметры выработки ТС и водителей рейсом (пробег с грузом, время в наряде, в работе, в простое и другие), а также нормативные и фактические расходы ГСМ и технических жидкостей (ТР) автомобилей.

На основании данных путевых листов программа формирует аналитические отчеты:

  • Наработка оборудования в моточасах
  • Карка работы ТС
  • Пробег ТС
  • Выработка транспортных средств
  • Диаграмма состояния ТС (в виде диаграммы Ганта)
  • и другие отчеты

Документ «Путевой лист» BAS Управление автотранспортом

Документ «Путевой лист» является первичным документом учета работы ТС. Путевой лист формируется в два этапа: - при выезде ТС (выписка ПЛ: документ формируется и проводится, но не рассчитывается) - и при возвращении. (Обработка, расчет, проведения). При выборе ТС автоматически заполняются водитель, остаток ГСМ, спидометр нач. выезда, оборудование ТС.

Глава отчеты транспортных средств BAS Управление автотранспортом

В этом разделе содержатся отчеты предназначены для получения информации о результатах работы транспортных средств.


Отчет «Выработка транспортных средств» BAS Управление автотранспортом

Отчет «Выработка транспортных средств» служит для наиболее общего анализа работы транспортных средств.



УЧЕТ ГСМ И ТЕХНИЧЕСКИХ ЖИДКОСТЕЙ

 

Подсистема Учет ГСМ и технических жидкостей программы BAS Управління автотранспортом решает следующие задачи:

  • учет оборотов и расхода топлива и ТР в разрезе каждого автомобиля
  • учет фактов экономии и перерасхода топлива водителями в каждом рейсе
  • контроль и инвентаризация остатков ГСМ и технических жидкостей на ТС

Расчет нормативных и фактических затрат топлива

Для автомобилей возможно учитывать базовые нормы расхода ГСМ, а также нормы расхода топлива на специальные работы.

Есть учет корректирующих коэффициентов ГСМ (сложные условия работы, температурные коэффициенты, сезонные надбавки).

Все алгоритмы расчета нормативного расхода топлива разработаны в соответствии с приказом Министерства транспорта Украины.

Заправки и сливы ГСМ

Основные возможности:

  • учет фактов сливов топлива
  • возможность проведения инвентаризации остатков топлива в баках автомобилей
  • учет заправок со склада, за наличные, по пластиковой карточке, по талонам, от поставщика
  • возможность загрузки отчетов процессинговых центров по детализации заправок ГСМ по пластиковым картам
  • возможность сравнения загруженных заправок с чеками водителей

Полную картину за движением топлива и ТР можно проанализировать с помощью различных отчетов:

  • Ведомость движения ГСМ
  • Ведомость прихода-расхода ГСМ на ТС
  • Заправки ГСМ
  • Сравнение заправок по пластиковым картам

Справочник «Модели транспортных средств и оборудования» BAS Управление автотранспортом

Справочник «Модели транспортных средств и оборудования» предназначен для хранения информации обо всех моделях транспортных средств предприятия, в частности хранения информации нормы расхода ГСМ по каждой модели автотранспорта.

Документ Заправка ГСМ BAS Управление автотранспортом

Документ «Заправка ГСМ» предназначен для учета заправок автомобилей ГСМ. В документе реализованы следующие виды заправок: за наличные; по топливной карте; по топливной карте из склада; от поставщика; из склада; по талонам.


Отчет Ведомость поступления - затраты ГСМ на транспортное средство BAS Управление автотранспортом

Отчет «Ведомость поступления - затраты ГСМ на транспортное средство» предназначен для получения сводной информации о поступлении и расхода ГСМ на транспортные средства в количественном и суммовом выражении.



УЧЕТ РЕМОНТА И АГРЕГАТОВ

 

Основные возможности подсистемы Учет ремонтов и агрегатов программы BAS Управління автотранспортом:

  • учет заявок на ремонт
  • учет плановых ТО автомобилей и выполненных ремонтов в собственной ремонтной зоне и в сторонних автосервисах
  • печать формы "Требование-накладная" из документа "Ремонтный лист"
  • учет агрегатов
  • учет фактов установки и замены шин, аккумуляторов и другой дополнительной комплектации

Программа позволяет детально проанализировать информацию по всем будущим и выполненным ТО и ремонтам транспорта с помощью отчетов: "Планирование ТО", "График ТО".

Есть отчеты для анализа всех использованных при ремонтах расходных материалов и запчастей, есть возможность составить рейтинг автомобилей по затратам на ремонт.

В подсистеме "Учет агрегатов и другой комплектации автомобилей" выполняется учет шин, аккумуляторов, а также аптечек, раций и другой дополнительной комплектации автомобилей.

Учет агрегатов ведется в разрезе каждого автомобиля, а шин - еще и в разрезе мест установки.

Для удобной работы механика в ремонтном листке предусмотрен мастер установки шин, который позволяет быстро и наглядно, используя макеты ТС, осуществлять следующие операции:

  • устанавливать, менять, снимать шины
  • проверять информацию об имеющихся на автомобиле шин

В программе фиксируется информация о дате и месте установки каждой конкретной шины. На основании данных по пробегу ТС программа рассчитывает текущий износ шин, установленных в данный момент на автомобили, позволяет заранее спрогнозировать сроки их замены.

Документ «Ремонтный лист» BAS Управление автотранспортом

Документ «Ремонтный лист» служит для учета выполненных ремонтов ТС и оборудования, отражения факта установки / снятия шин и аккумуляторов, а также является основанием для списания запчастей и материалов.

На закладке «шины» документа «Ремонтный лист» BAS Управление автотранспортом

На закладке «шины» документа «Ремонтный лист» расположена кнопка вызова «Мастер установки шин». Форма мастера предназначена для помощи в заполнении мест установки шин в процессе установки и снятия шин с транспортного средства.


Автоматизированное рабочее место механика BAS Управление автотранспортом

Автоматизированное рабочее место механика предназначено для ускоренного просмотра информации и ввода документов по проведенным работам по ремонту ТС и установленными запчастями и агрегатов.



УЧЕТ ДТП И ШТРАФЫ ВОДИТЕЛЕЙ

 

В программе BAS Управління автотранспортом ведется учет дорожно-транспортных происшествий (ДТП).

Функциональность включает следующие возможности:

  • учет и оформление документов о ДТП
  • учет данных по причиненному ущербу ТС, по страховым выплатам
  • ведения статистики причин ДТП, характерах нарушений ПДД
  • ведения рейтинга водителей-нарушителей

Отчеты позволяют проанализировать причины аварийности, частоту участия в ДТП водителей, сравнить суммы страховых компаний с затратами на восстановительный ремонт ТС.

В программе также реализован учет штрафов, полученных водителями.

Функциональность предоставляет следующие возможности:

  • печать формы согласия для удержания штрафов по заработной плате
  • хранения фотографий нарушений
  • ведения рейтинга водителей-нарушителей
  • ведения аналитики по видам нарушений ПДД

В соответствующих документах заносятся данные о ТС и водителя-нарушителя, характер нарушения ПДД, сумму штрафа и факт оплаты штрафа.

Аналитические отчеты по штрафам позволяют проанализировать статистику о нарушениях ПДД, вывести рейтинг водителей-нарушителей ПДД.

Документ Дорожно-транспортное происшествие BAS Управление автотранспортом

Документ «Дорожно-транспортное происшествие» предназначен для учета и регистрации дорожно-транспортных происшествий.

На закладке «Ремонты» можно указать список ремонтных листов, по которым выполнялся ремонт в результате данного ДТП.



СКЛАДСКОЙ УЧЕТ ЗАПЧАСТЕЙ И РАСХОДНИКОВ

 

Основные возможности подсистемы Складской учет запчастей и расходных материалов программы BAS Управління автотранспортом:

  • учет поступления и списания запчастей, топлива, технических жидкостей и расходных материалов на склад
  • учет выдачи запчастей и расходных материалов
  • внутреннее перемещение номенклатуры между складами
  • списания товаров на автомобиль
  • возможность проведения инвентаризаций
  • контроль актуальных остатков товаров на складах

Проанализировать движение товаров на складах и остатки можно с помощью различных отчетов.



УЧЕТ РАБОТЫ ВОДИТЕЛИ

 

Подсистема Учет работы водителей решает основные задачи:

  • учет выработки и рабочего времени водителей
  • начисления заработной платы по путевым листам

Функциональные возможности позволяют:

  • формировать, хранить и печатать индивидуальные графики работы водителей на произвольный период времени (месяц, год и т.д.)
  • формировать табеля учета рабочего времени

Сведения о начислении выплат водителям фиксируются в документе "Начисление зарплаты".

Эти данные могут использоваться для расчета налогообложения и формирования отчетности, а также могут быть выгружены в программу "BAS Бухгалтерія".



ВАРИАНТЫ ПОСТАВКИ, ЦЕНЫ

Купить программу возможно в таких вариантах поставки:

Программа BAS Управління автотранспортом Стандарт 12 300 Купить Заказать демонстрацию
Программа BAS Управління автотранспортом Стандарт, клієнтська ліцензія на 1 робоче місце 5 100 Купить Заказать демонстрацию
Программа BAS Управління автотранспортом Стандарт, клієнтська ліцензія на 1 робоче місце + Платформа 8 400 Купить Заказать демонстрацию
Программа BAS Управління автотранспортом Стандарт, клієнтська ліцензія на 5 робочих місць 24 000 Купить Заказать демонстрацию
Программа BAS Управління автотранспортом Стандарт, клієнтська ліцензія на 5 робочих місць + Платформа 35 610 Купить Заказать демонстрацию
Программа BAS Управління автотранспортом Стандарт, клієнтська ліцензія на 10 робочих місць 45 000 Купить Заказать демонстрацию
Программа BAS Управління автотранспортом Стандарт, клієнтська ліцензія на 10 робочих місць + Платформа 67 290 Купить Заказать демонстрацию



ОБНОВЛЕНИЕ ПРОГРАММЫ, ЦЕНЫ

Обновить программу возможно с помощью сервиса ИТС:

ИТС Украина версия ПРОФ 12 месяцев 9 900 Купить Заказать демонстрацию
ИТС Украина версия ПРОФ 6 месяцев 5 400 Купить Заказать демонстрацию
ИТС Украина версия ПРОФ 3 месяца 3 000 Купить Заказать демонстрацию
ИТС Украина версия ПРОФ 1 месяц 1 500 Купить Заказать демонстрацию
ИТС Украина версия ТЕХНО 12 месяцев 6 600 Купить Заказать демонстрацию
ИТС Украина версия ТЕХНО 6 месяцев 3 900 Купить Заказать демонстрацию



ПЕРЕЧЕНЬ УСЛУГ, ЦЕНЫ

В зависимости от количества приобретённых часов и формы оплаты покупателям программы предоставляются бонусы в денежной или натуральной форме.

Демонстрация программы BAS Управління автотранспортом для Украины бесплатно Заказать
Внедрение программного обеспечения BBAS Управління автотранспортом 450 Купить
Доработка модулей программы, создание отчетов, обработок. 450 Купить
Обновление типовых и измененных конфигураций BAS Управління автотранспортом 450 Купить
Оценка эффективности использования программного обеспечения на предприятии заказчика. 500 Купить
Работы по улучшению, автоматизации бизнес-процессов. 500 Купить

ОБНОВЛЕНИЕ BAS УПРАВЛІННЯ АВТОТРАНСПОРТОМ ДЛЯ УКРАИНЫ

 
























ФОРМА ЗАКАЗА ДОСТУПА К ДЕМОНСТРАЦИОННОЙ БАЗЕ


Контактное лицо*:


Телефон*:


E-mail*:


Название компании:


Адрес:


Web:


Программный продукт:


Комментарий:




Видеозапись вебинара (САБ) BAS Управління автотранспортом


Сотрудники фирмы НЕТСОФТ помогут вам внедрить программы BAS.