ОФОРМЛЕННЯ ДОГОВОРІВ В ПРОГРАМІ BAS МАЛИЙ БІЗНЕС

Багато представників малого бізнесу, директори підприємств, індивідуальні підприємці, стикаються з дедалі більшою нестачею часу для виконання своєї щоденної діяльності. Особливе роздратування викликає рутина пов'язана з оформленням різного роду документів, адже, по суті, така діяльність вимагає високої концентрації і забирає багато часу, при цьому не створює особливої цінності просто підтверджує факти здійснення господарських операцій.

Програма BAS Малий бізнес здатна значною мірою полегшити і прискорити операції по виписці первинних документів і договорів, позбавити від помилок в реквізитах документів і в арифметичних підрахунках. Програма містить зручний механізм роботи з договорами, який дозволяє формувати типові шаблони договорів, створюючи їх безпосередньо в програмі або завантажуючи з зовнішнього файлу створеного текстовим редактором. Після створення тексту договору в нього вставляються параметри (назва параметра розміщується в фігурних дужках) які будуть автоматично підтягуватися з інформаційної бази програми або задаватися користувачем вручну.

Список параметрів які доступні по власному підприємству, контрагенту і реквізитам договору:

• назва організації

• фактична адреса, юридична адреса, поштова адреса

• банківські реквізити

• реєстраційні коди підприємства

• Email

• керівник

• логотип, факсиміле

• телефон, факс

• дата договору, номер договору, термін дії договору

Крім параметрів які підставляються автоматично з інформаційної бази програми, користувач може задати будь-яку кількість власних параметрів, наприклад: вартість товарів, робіт, терміни поставок та інше.

Шаблонів договорів в програмі може бити будь-яку кількість: договір купівлі продажу, договір надання послуг, договір оренди.

При оформленні в програмі договору з контрагентом, достатньо вибрати потрібний нам шаблон, при цьому, всі реквізити нашої організації, контрагента і договору заповняться автоматично і залишиться тільки внести додаткові власні реквізити і договір сформований. Безпосередньо з форми створення договору його можливо роздрукувати, відправити електронною поштою контрагенту, або встановити нагадування.

Програма обліку BAS Малий бізнес - це комерційний продукт, розробкою і підтримкою його займається фірма. Для підприємств малого бізнесу існує доступна Базова ліцензійна версія програми BAS Малий бізнес, яку можна використовувати для ведення обліку на одному комп'ютері.