BAF (BUSINESS AUTOMATION FRAMEWORK), ПЛАТФОРМА BAF ОБЗОР И ОСНОВНЫЕ ХАРАКТЕРИСТИКИ

Платформа BAF предназначена для разработки прикладных решений с ведения бухгалтерского, управленческого, финансового учета на предприятии и управления всеми аспектами его деятельности. Особенностью системы является то что она в основной своей массе эксплуатируется на предприятиях Украины и имеет адекватную для своего рынка стоимость, европейские системы такого класса как правило стоят в несколько раз дороже. Несмотря на невысокую стоимость по всем параметрам программа имеет конкурентоспособную функциональность и преимущества за счет наличия в системе модулей бухгалтерского и налогового учета которые разработаны для всех стран в которых она используется. Благодаря практически монопольному положению на рынке программа BAF имеет качественную техническую и методическую поддержку от фирм партнеров которых в Украине насчитывается около 500. Разработчики платформы BUSINESS AUTOMATION FRAMEWORK контролируют качество предоставляемых услуг фирмами партнерами, проводят мероприятия для их обучения и сертификации с целью повышения качества услуг и максимального удовлетворения желаний заказчиков. Для пользователей которые хотят внедрять программы BAF самостоятельно существует огромное количество методической литературы на украинском и русском языке, обилие разнообразных обучающих курсов и видеоматериалов, также есть возможность получить некоторые версии программ для обучения и эксплуатации бесплатно.

При ее создании программы BAF разработчики особое внимание уделяли технологиям для эксплуатации программы посредствам сети Интернет и теперь кроме работы в режиме Распределенной информационной базы (РИБ) появилась возможность полноценной работы программ BAF в режиме тонкого клиента и Web клиента.

Система BAF хорошо подходит для потребителей разного размера бизнеса. Так версия BAF Базовая поставляется для малых предприятий с возможностью эксплуатации на одном рабочем месте и бесплатным обновлением, поддержкой, всего за 2240 грн. Версия ПРОФ программ BAF имеет возможность расширятся дополнительными рабочими местами на одно, пять, десять, двадцать, пятьдесят, сто, пятьсот рабочих мест, также версия ПРОФ может модифицироваться, расширятся новым функционалом для максимального соответствия с нуждами организации. Стоимость ПРОФ версий программ на 5 рабочих мест находится в диапазоне от 11000 - 20000 грн., чтобы обновлять ПРОФ программу и получать консультационную поддержку необходимо приобрести у фирмы партнер ИТС (информационно техническое сопровождение) стоимость на 12 месяцев около 9900 грн. Для крупных предприятий фирма разработала систему класса ERP в которую включен функционал для управления всеми процессами на предприятии, стоимость системы на 10 рабочих мест около 200000 грн.

Программа BAF может работать как в файловом режиме базы данных так и Клиент-серверном варианте, для компаний которые используют 10 и больше пользователей предпочтительнее использование Клиент-серверного варианта программы. Для организации работы программы в Клиент-серверном варианте кроме лицензий на Основную программу и дополнительные рабочие места необходимо приобрести лицензию на Сервер BAF и выбрать один из нескольких вариантов платных или бесплатных SQL серверов, платные: Microsoft SQL Server, Oracle Database, бесплатные PostgreSQL, IBM DB2. Работа в Клиент-серверном варианте обеспечивает более быстрый доступ к данным и лучшую защиту информации по сравнению с файловым вариантом.

Система BAF поддерживает работу с широким спектром торгового оборудования: фискальные регистраторы, весы, ПОСТ терминалы, сканеры штрих-кодов, датчики учета посетителей.

Программа BAS состоит из двух компонентов Среда разработки (Конфигуратор) и Конфигураций (прикладные решения).

Компания поставляет ряд типовых решений для Украинского рынка:

• Программа «BAS Бухгалтерія» - компонент: бухгалтерский учет.
• Программа «BAS Управління торгівлею» - компоненты: торговля склад, управление взаимоотношениями с клиентами.
• Программа «BAS Комплексне управління підприємством» - компоненты: бухгалтерский учет, зарплата кадры, торговля склад, управление взаимоотношениями с клиентами.
• Программа «BAS Малий бізнес» компоненты: учет производства, торговля склад, управление взаимоотношениями с клиентами.
• Программа BAS ERP - компоненты: бухгалтерский учет, зарплата кадры, производственный учет, финансовый учет, торговля склад, управление взаимоотношениями с клиентами.

Компонента бухгалтерский учет - включает в себя функционал для ведение полного бухгалтерского учета на предприятии с получением результирующей отчетности: оборотный сальдовой ведомости по счетам, баланса и отчета о финансовых результатах, регламентированной отчетности. Имеет упрошенный способ ведения заработной платы, учета производственных операций, торговой деятельности.

Компонента торговля склад — располагает возможностями для организации работы в оптовой и розничной торговле: учет склада, учет продаж, учет взаиморасчетов, ценообразования, акции скидки.

Компонента управление взаимоотношениями с клиентами — дает возможность: накапливать полезную информацию о клиентах, разделять клиентскую базу на сегменты, регистрировать взаимодействия с ними, проводить массовые рассылки.

Компонента зарплата кадры — позволяет проводить расчет зарплаты любой сложности, вести кадровый учет сотрудников, строить программы мотивации, обучения и аттестации сотрудников.

Компонента учет производства - позволяет планировать и учитывать производственные операции, оценивать загрузку производственного оборудования, рассчитывать предварительную и фактическую себестоимость выпуска продукции.

Компонента финансовый учет - позволяет управлять финансовым состояниям предприятия посредством составления разного рода бюджетов и контроля их исполнения.

Компонента работа с документами — позволяет вести документооборот предприятия в электронной форме: загружая разного рода документы подготовленные текстовыми процессорами или отсканированные, в программу, присваивать им входящую исходящую нумерацию, поддерживает процессы согласования и утверждения документов.

Также существует ряд специализированных решений: «BAS АГРО Бухгалтерія», «BAS Бухгалтерія будівельної організації», которые содержат специфический для своей отрасли функционал.

Конфигурации программы BAF поддерживают обмен между собой. Так конфигурация «BAS Бухгалтерія» может обмениваться учетными данными с конфигурацией «BAS Управління торгівлею», «Зарплата і Управління Персоналом», Конфигурация «BAS Малий бізнес» с программой «BAS Бухгалтерія».

Основное назначение среды разработки BAF - ускоренная разработка финансово экономических приложений. Много действий по разработке прикладного решения осуществляются средствами конфигурирования и с помощью многочисленных помощников что в значительной мере ускоряет и упрощает разработку конфигураций. Все объекты конфигурации собраны на одной панели в виде древовидной структуры что позволяет быстро найти и отредактировать нужный компонент. Конфигуратор содержит ряд прикладных объектов специфических для данной области знаний:

прикладной объект BAF Справочники - содержит однотипные наборы данных например список контрагентов, номенклатуры, основных средств.

объект конфигурации BAF Регистры сведений — удобно использовать для хранения данных которые со временем изменяются / обновляются, например цен на товары, норма запасов товаров на складе предприятия.

прикладной объект BAF Регистры накопления — используются для накопления оперативной информации по операциям предприятия, например остатки и обороты товаров на складах, продажи товаров, информация по взаиморасчетах с контрагентами.

объекты конфигурации BAF План счетов, Регистры бухгалтерии - используются для разработки и настройке плана счетов предприятия, учета бухгалтерских проводок.

компоненты конфигурации BAF Планы видов расчетов, Регистры расчетов — используются для обработки периодически рассчитываемых данных например расчет зарплаты, начисление амортизации основных средств.

прикладные объекты BAF Бизнес-процессы, Задачи - используются для структурирования рабочих процессов на предприятии, постановке и маршрутизации заданий для сотрудников компании.

механизм конфигурации BAF Cхема компоновки данных - при разработке отчетов позволяет задавать только общие сведения о нем и первоначальный вид, при работе в прикладном решении пользователь может самостоятельно менять состав и форму отображаемых данных, устанавливать группировку и сортировку, выделять / подсвечивать необходимые строки отчета по установленных им условиях.

Благодаря использованию в программе BAF легковесных управляемых форм программа быстро работает при ее эксплуатации через Интернет в Тонком и Web клиенте.

Преимущества платформы Business Automation Framework (BAF) привлекают к ней многих программистов благодаря ее гибкости и логичности. Даже новичкам в этой области хватает всего несколько недель обучения, чтобы решать базовые задачи на этой платформе.

Основные преимущества BAF включают:

• Кроссплатформенность и поддержка различных систем управления базами данных (СУБД).
• Гибкость платформы и простота настройки.
• Масштабируемость и производительность системы.
• Простая интеграция с внешними программами и оборудованием.
• Удобный интуитивно понятный интерфейс.
• Быстрая разработка приложений с помощью встроенных инструментов.
• Обеспечение безопасности системы.
• Поддержка внешних источников данных.
• Возможность работы через Интернет.

BAF предлагает современный и легко усваиваемый дизайн интерфейса, обеспечивающий высокую скорость работы для начинающих пользователей. Пользователям предоставляется возможность массового ввода информации, настройки рабочего пространства согласно собственным потребностям, полнотекстовый поиск и создание отчетов любой сложности.

Встроенные инструменты для формирования отчетов и печатных форм позволяют создавать различные отчеты, детализировать и группировать информацию, а также создавать диаграммы и сводные таблицы для анализа данных.

Система BAF масштабирована, что позволяет работать с большим количеством пользователей одновременно, обеспечивая параллельную работу больших групп пользователей.

Кроме того, BAF имеет удобные инструменты для администрирования, включая конфигуратор, механизмы распознавания пользователей, списки информационных баз и пользователей, журнал регистрации, работу с информационными базами (настройка параметров, выгрузка, загрузка, тестирование, исправление ошибок), обновление конфигурации и многое другое.

Благодаря конфигуратору, работающему в особом режиме запуска системы, легко можно дорабатывать прикладные решения и администрировать информационную базу на платформе BAF.