Автоматизация бухгалтерского учета и торговли и ее необходимость в современных условиях

Современная экономика предъявляет особые требования к качеству бухгалтерского учета. Только он способен предоставить информацию о текущем финансово-хозяйственном положении предприятия, уровне рентабельности его деятельности и перспективах развития. Однако для того чтобы получить интересующие данные в виде точных показателей, необходимо проделать значительный объем работы:

• отразить в учетной системе все хозяйственные операции;
• сформировать проводки в используемых регистрах;
• рассчитать уровень дохода, затрат и прибыли;
• соотнести ее с объемом собственных и заемных средств, а также – уровнем точки безубыточности и желаемым уровнем рентабельности компании.

Все перечисленное – сложная рутинная работа, занимающая значительную часть рабочего времени учетных специалистов. Она делает их труд «неповоротливым» и малоэффективным, особенно когда требуется принимать ответственные решения, опираясь на учетные данные. Справиться с проблемой и превратить бухгалтерский учет в эффективного помощника руководителя позволяет автоматизация основных учетных процессов. Она повышает производительность труда сотрудников, делает данные бухгалтерии прозрачными, а также исключает распространенные ошибки, способные исказить информацию о финансово-хозяйственной деятельности компании. Особенно если речь идет о программных пакетах BAS Бухгалтерия — ПО BAS Управление, Учет, Торговля или Производство, «заточенных» под конкретную специфику современных предприятий.

Почему бухгалтерия предприятия должна быть автоматизированной

В числе основных факторов, обусловивших необходимость перехода на автоматизированный учет, следует отметить:

• частые изменения в текущем законодательстве, которые необходимо немедленно внедрять в текущий учет;
• необходимость в постоянной оптимизации налоговой нагрузки, которая возможна только в условиях эффективного и точного учета;
• важность грамотной постановки и ведения бухгалтерии, исключающего применение к предприятию серьезных финансовых взысканий;
• необходимость упрощения и ускорения рутинных операций, связанных с оформлением первичной документации и формированием сотен ежедневных проводок;
• проблему синхронизации данных в разных областях учета: товарных запасов, расчетов, кассы и банковских счетов, текущей дебиторской и кредиторской задолженностей и т.д.

Решить все перечисленные проблемы способно программное обеспечение BAS Бухгалтерия КОРП, разработанное с учетом потребностей современных предприятий. Оно не заменит собой квалифицированного специалиста с большим опытом и не сможет проделать аналитическую работу для принятия эффективных решений по управлению предприятием. Зато правильно подобранная программа BAS возьмет на себя выполнение рутинных процедур в рамках оперативного и аналитического учета, мгновенно изменит остатки по счетам благодаря быстрому формированию и отражению проводок, составит отчетность для контролирующих органов, не требуя от сотрудников учетного отдела поднимать бумаги за последний период. Кроме того, ПО BAS предоставит любые отчеты в режиме реального времени, поможет избежать роста задолженностей и упростит подготовку расчетных документов для взаимодействия с поставщиками и клиентами предприятия.

Какие параметры определяют функциональность систем автоматизации бухгалтерского учета BAS

Говорить о полезности программ BAS для руководства и учетного отдела современных компаний можно на основании следующих параметров:

• безошибочное осуществление любых расчетов, связанных с отражением в учете первичной документации и изменением данных на счетах используемых регистров;
• быстрое формирование первичных и отчетных документов в читабельном формате с указанием необходимых реквизитов, а также их распечатку и длительное хранение;
• простой, быстрый и точный экспорт данных между различными элементами автоматического учета и формами документов;
• расчет итогов по счетам и остаткам в аналитическом учете сырья и материалов для торговли или производства;
• обеспечение сплошного характера учета, где формирование результатов ведется с момента внесения в базу остатков по счетам.

Все перечисленное становится возможным благодаря продуманной структуре базы данных программ BAS. Их конфигурация может отличаться в зависимости от выполненных настроек, используемого плана счетов и специфики деятельности компании. Однако независимо от внутреннего содержания программное обеспечение BAS гарантирует соблюдение основных принципов бухгалтерского учета — непрерывности, достоверности и полноты данных.

Какие задачи решает выбор в пользу программ BAS

Приобретение и установка программ BAS на компьютеры учетного отдела:

• в разы повышает производительность труда сотрудников;
• «сжимает» сотни цифровых показателей до конкретных данных, точно указывающих на финансовое состояние компании;
• исключает ошибки и просчеты при проведении документов и формировании отчетов, тем самым защищая предприятие от финансовых взысканий;
• исключает порчу, утечку или утрату ценных данных и конфиденциальной информации благодаря многоступенчатым параметрам защиты бухгалтерских показателей;
• позволит в любой момент получать отчетную информацию в разрезе любых аспектов учета — от движения товаров и остатков на счетах до расчетов с контрагентами и расходования полученной прибыли;
• сделает более эффективным взаимодействие разных отделов и филиалов одного предприятия с общим или обособленным имуществом.

Программные пакеты BAS — эффективное решение для ведения бухгалтерии предприятия в современных условиях. Сочетая в себе простоту, наглядность, удобство и доступность, предлагаемые решения значительно усовершенствуют работу учетного отдела, освобождая сотрудников для решения более важных задач по оптимизации финансового положения и повышению результатов деятельности предприятия.