Автоматизація бухгалтерського обліку і торгівлі та її необхідність в сучасних умовах

Сучасна економіка пред'являє особливі вимоги до якості бухгалтерського обліку. Тільки він здатний надати інформацію про поточний фінансово-господарський стан підприємства, рівень рентабельності його діяльності та перспективи розвитку. Однак для того щоб отримати дані, що цікавлять у вигляді точних показників, необхідно виконати значний обсяг роботи:

• відобразити в обліковій системі все господарські операції;
• сформувати проводки в використовуваних регістрах;
• розрахувати рівень доходу, витрат і прибутку;
• співвіднести її з обсягом власних і позикових коштів, а також – рівнем точки беззбитковості і бажаним рівнем рентабельності компанії.

Все перераховане – складна рутинна робота, яка займає значну частину робочого часу облікових фахівців. Вона робить їх працю « неповоротким » і малоефективним, особливо коли потрібно приймати відповідальні рішення, спираючись на облікові дані. Справитися з проблемою і перетворити бухгалтерський облік в ефективного помічника керівника дозволяє автоматизація основних облікових процесів. Вона підвищує продуктивність праці співробітників, робить дані бухгалтерії прозорими, а також виключає поширені помилки, здатні спотворити інформацію про фінансово-господарської діяльності компанії. Особливо якщо мова йде про програмні пакетах BAS Бухгалтерія — ПО BAS Управління, Облік, Торгівля або Виробництво , « заточених » під конкретну специфіку сучасних підприємств.

Чому бухгалтерія підприємства повинна бути автоматизованою

В числі основних чинників, що зумовили необхідність переходу на автоматизований облік, слід зазначити:

• часті зміни в поточному законодавстві, які необхідно негайно впроваджувати в поточний облік;
• необхідність в постійній оптимізації податкового навантаження, яка можлива тільки в умовах ефективного і точного обліку;
• важливість грамотної постановки і ведення бухгалтерії, що виключає застосування до підприємства серйозних фінансових стягнень;
• необхідність спрощення і прискорення рутинних операцій, пов'язаних з оформленням первинної документації та формуванням сотень щоденних проводок;
• проблему синхронізації даних в різних областях обліку: товарних запасів, розрахунків, каси і банківських рахунків, поточної дебіторської та кредиторської заборгованостей і т.д.

Вирішити всі перераховані проблеми здатне програмне забезпечення BAS Бухгалтерія КОРП , розроблене з урахуванням потреб сучасних підприємств. Воно не замінить собою кваліфікованого фахівця з великим досвідом і не зможе виконати аналітичну роботу для прийняття ефективних рішень з управління підприємством. Зате правильно підібрана програма BAS візьме на себе виконання рутинних процедур в рамках оперативного і аналітичного обліку, миттєво змінить залишки по рахунках завдяки швидкому формуванню і відображенню проводок, складе звітність для контролюючих органів, не вимагаючи від співробітників облікового відділу піднімати паперу за останній період. Крім того, ПО BAS надасть будь-які звіти в режимі реального часу, допоможе уникнути зростання заборгованостей і спростить підготовку розрахункових документів для взаємодії з постачальниками і клієнтами підприємства.

Які параметри визначають функціональність систем автоматизації бухгалтерського обліку BAS

Говорити про корисність програм BAS для керівництва і облікового відділу сучасних компаній можна на підставі наступних параметрів:

• безпомилкове здійснення будь-яких розрахунків, пов'язаних з відображенням в обліку первинної документації та зміною даних на рахунках використовуваних регістрів;
• швидке формування первинних і звітних документів в читабельному форматі із зазначенням необхідних реквізитів, а також їх роздруківку та тривале зберігання;
• простий, швидкий і точний експорт даних між різними елементами автоматичного обліку і формами документів;
• розрахунок итОгове по рахунках і залишкам в аналітичному обліку сировини і матеріалів для торгівлі або виробництва;
• забезпечення суцільного характеру обліку, де формування результатів ведеться з моменту внесення в базу залишків по рахунках.

Все перераховане стає можливим завдяки продуманій структурі бази даних програм BAS. Їх конфігурація може відрізнятися в залежності від виконаних налаштувань, використовуваного плану рахунків і специфіки діяльності компанії. Однак незалежно від внутрішнього змісту програмне забезпечення BAS гарантує дотримання основних принципів бухгалтерського обліку — безперервності, достовірності і повноти даних.

Які завдання вирішує вибір на користь програм BAS

Придбання та установка програм BAS на комп'ютери облікового відділу:

• в рази підвищує продуктивність праці співробітників;
• « стискає » сотні цифрових показників до конкретних даних, точно вказують на фінансовий стан компанії;
• виключає помилки і прорахунки при проведенні документів і формуванні звітів, тим самим захищаючи підприємство від фінансових стягнень;
• виключає псування, витік або втрату цінних даних і конфіденційної інформації завдяки багатоступеневим параметрам захисту бухгалтерських показників;
• дозволить в будь-який момент отримувати звітну інформацію в розрізі будь-яких аспектів обліку — від руху товарів і залишків на рахунках до розрахунків з контрагентами та витрачання отриманого прибутку;
• зробить більш ефективним взаємодію різних відділів і філій одного підприємства з загальним або відокремлене майно.

Програмні пакети BAS — ефективне рішення для ведення бухгалтерії підприємства в сучасних умовах. Поєднуючи в собі простоту, наочність, зручність і доступність, пропоновані рішення значно вдосконалять роботу облікового відділу, звільняючи співробітників для вирішення більш важливих завдань щодо оптимізації фінансового становища і підвищення результатів діяльності підприємства.