АВТОМАТИЗАЦИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА С BUSINESS AUTOMATION SOFTWARE

Сейчас все фирмы, компании и производства стараются переходить на полную автоматизацию, чтобы исключить человеческий фактор, из-за которого очень часто случаются серьезные ошибки. В результате компания или производство терпит убытки, сокращает заработные платы или рабочие места. Чтобы такого не было, как раз и нужна полная автоматизация бухгалтерии. К тому же в таком случае не придется держать в штате сразу несколько специалистов. Это значит, что компания сможет сэкономить, а работнику не придется постоянно сталкиваться с рутиной.

Новая разработка - это программное обеспечение Business Automation Software (BAS). Речь идет о специальном программном продукте, который создан специально для полной автоматизации как бухгалтерского, так и налогового учета. Как правило, программа Business Automation Software помогает формировать всю необходимую обязательную отчетность, управлять коммерческой деятельностью, оказывать услуги, следить за оптовой, розничной и комиссионной торговлей. Это значительно облегчает дела компании или производства. При этом шансы на ошибки в таком случае крайне малы. Использовать новую программную разработку BAS можно как в качестве одной целой учетной системы, так и вместе с прочими похожими конфигурациями, которые помогают лучше и качественнее организовать бизнес.

Какие функциональные возможности предлагает автоматизация

Бухгалтерский учет подразумевает под собой работу с финансами и документами. Это монотонное действие, которое требует точности, сосредоточенности и логического мышления. Намного проще перенести все это на программу, которая справится со всеми задачами, подсчитает выплаты, прибыль, убытки, сделает анализ, продумает тактику дальнейших действий. Первое, что стоит сказать о программе автоматизации учета бухгалтерии, – это возможность учета сразу нескольких организаций. BAS позволяет контролировать сразу и бухгалтерский, и налоговый учет. Причем для нескольких фирм может использоваться единая база, что очень удобно, если у компании есть несколько подразделений или одна фирма ведет активное сотрудничество с другой. Это крайне выгодно, поскольку, таким образом, вся деятельность взаимосвязана. В результате сотрудники могут пользоваться общими списками продукции, перечнем всех складов, сотрудников, благодаря чему поиск нужной информации будет осуществляться в разы быстрее, но при этом все необходимые отчеты можно формировать отдельно.

Также BAS Бухгалтерия КОРП позволяет контролировать и учитывать все товарно-материальные ценности. Это очень удобно, поскольку при личной проверке специалистами среди материалов, товаров или продукции часто бывает недостача. И это не потому, что чего-то не хватает, а потому, что человек ошибся в своих подсчетах. Программа Business Automation Software сможет быстро и точно оценивать всю продукцию, причем есть разные способы. Например, есть возможность оценивать товары по средней стоимости, по цене продажи и среднему проценту наценки на каждую единицу. Это далеко не все варианты, для каждой фирмы предлагаются свои способы учета.

Также стоит обратить внимание на то, что автоматизированная программа BAS может вести складской учет. Причем и здесь есть разные варианты. Например, этот учет может быть количественным или количественно-суммовым. Для всех вариантов учета можно назначить лицо, которое будет нести материальную ответственность и следить за тем, чтобы программа работала без каких-либо ошибок и точно учитывала все моменты. BAS может учитывать еще и кассовые или банковские операции.

Полная программа BAS Бухгалтерия дает возможность:

• печати поручений по платежам;
• ордеров различного необходимого типа;
• финансовых операций, которые связаны с поставками и приобретением;
• пополнения счета;
• получения денег в виде чековой выплаты;
• покупки и продажи валют;
• оплаты зарплаты, налогов и различных взносов.

Если раньше всем этим занимались специалисты, то сейчас быстро и легко со всеми задачами справляется программа автоматизации Business Automation Software. Стоит добавить, что программа BAS может разбивать все выплаты на аванс и непосредственную полную оплату труда. Также программа с легкостью сформирует кассовую книгу при наличии необходимой кассовой документации.

Программа BAS может учитывать все расчеты, которые проводятся с контрагентами. Речь идет о работе с поставщиками и покупателями. Причем расчеты могут проводиться как в отечественной, так и в иностранной валюте. Если есть какая-то разница между курсами, то программа сама автоматически вычислит актуальную на этот день разницу и не сделает никаких наценок. Рассчитываться с контрагентами можно как по договоренности, так и по расчетным документам. Однако в таком случае нужно будет создавать новую официальную документацию и отчетность для каждой выплаты.

Какие средства учитывает BAS

Это могут быть как основные денежные активы, так и нематериальные или малоценные. Как правило, для обычных денежных и активов нематериального типа программа предлагает такие варианты работы:

• поступление;
• начисление;
• списание;
• переоценка;
• инвентаризация.

Что касается малоценных активов, то зачастую автоматизированная программа либо передает их в использование, либо списывает, никаких других вариантов нет.

Контроль производства

С программой Business Automation Software можно автоматизировано контролировать не только финансовые операции, но и все производство. В данную программу заложен учет не только себестоимости услуг, товаров, но и различные вспомогательные инструменты, которые контролируют выход новых товаров, формируют официальные отчеты, помогают в работе со сложными техническими процессами, ведут складской учет, автоматически списывают ненужное оборудование или продукцию. Также возможно распределение товаров или услуг по различным категориям. В общем, программа BAS выполнит все, с чем раньше сталкивались обычные рабочие. Причем сделано все будет намного быстрее и качественнее.

BAS может контролировать зарплату и кадровый учет

Да, это действительно так. Автоматизированная программа с легкостью может вести учет всего персонала, формировать ставку для зарплаты, выплаты, премии и многое другое. Начисляется оплата труда программой по окладу и другим вариантам начисления. Также разработка следит за точной и своевременной оплатой труда на карту работника. BAS может заняться депонированием, подсчетом всех взносов, налогов, которые обязательны при официальном трудоустройстве. Также ежемесячно формируются все учеты по выплатам для фиксирования документации. Это необходимо в случае, если вдруг в фирму или на производство нагрянет проверка, которая захочет сверить выплаты, бюджет и посмотреть, насколько профессионально оформляется бухгалтерия. С автоматизированной программой BAS можно быть уверенным в том, что бухгалтерский учет будет вестись только в лучшем виде.

Справиться с программой сможет каждый, поскольку вместе с пакетом также прилагается руководство, которое поможет любому работнику фирмы быстро изучить все основы, научиться контролировать программное обеспечение. Благодаря полной автоматизации остальным займется компьютер и освободит время. За счет массы неоспоримых преимуществ ПО Business Automation Software в настоящее время пользуется повышенным спросом.