|
BAS Бухгалтерия с использованием программного обеспечения BAS становится существенно проще. Подобные системы автоматизации бизнес-процессов применяются крупными и небольшими предприятиями. Уже никто не ведет бухгалтерский и налоговый учет вручную, сейчас все эти процессы автоматизированы, что существенно упрощает и совершенствует коммерческую, производственную деятельность. Применять программы BAS можно в торговле, производстве, сфере предоставления услуг.
По своему интерфейсу, функционалу такие программы идентичны 1С, но имеют и свои преимущества. ПО интуитивно понятное, разобраться в его особенностях несложно. Работать здесь может главный бухгалтер, кассир, бухгалтер, который ведет только первичную документацию. Чтобы настроить права доступа, нужно воспользоваться функционалом программ BAS. Есть возможность импорта сведений из других программ в эту. Если на производстве или в отделе продаж применяется собственная система автоматизации, это не станет проблемой при ведении бухгалтерского учета.
Основные задачи и функции ПО
При помощи BAS Бухгалтерия можно вести все виды учета:
В программе BAS осуществляется закрытие отчетных периодов, формируется итоговая бухгалтерская, налоговая отчетность. Раньше все эти процессы осуществлялись на бумажных карточках вручную, которые сводились в едином отчете ежемесячно с использованием плана счетов. Формирование бухгалтерских проводок вручную – сложный и кропотливый процесс, который часто сопровождается ошибками из-за невнимательности. Если в конце отчетного периода дебет не сходился с кредитом, то приходилось перепроверять всю отчетность в поисках ошибки, чтобы сдать отчеты в контролирующие инстанции. Сейчас эти процессы существенно упрощены. Принципы ведения бухгалтерского учета остаются те же, но все эти процессы автоматизированы, поэтому вероятность ошибки минимальная. А если какая-то неточность выявлена, то найти и устранить ее можно за считанные минуты.
Правильный бухгалтерский учет – залог нормального функционирования предприятия. К вашей компании не будет претензий со стороны контролирующих государственных органов. Подобная информация важна и в рамках управления предприятием. Оценивая сведения, зафиксированные в программах BAS, можно анализировать показатели работы, определить, насколько эффективно работает компания.
Возможности автоматизации бухгалтерского учета
Разработчик ПО предлагает расширенный формат – BAS Бухгалтерия КОРП. В этой программе можно вести учет сразу нескольких предприятий. Он подходит для бухгалтеров, которые предоставляют свои услуги на условиях аутсорсинга. Форма собственности предприятия, организационная форма, используемая система налогообложения не имеют значения, потому что в программе поддерживаются все форматы и функции, а настройка под конкретного клиента осуществляется индивидуально.
Все виды учета и отчетности тесно связаны между собой. Когда новый товар поступает на склад, его ставят на приход в программе, указывая цены от поставщика или производителя. Дополнительно учитываются транспортно-заготовительные расходы, прочие затраты, которые влияют на стоимость складских запасов. Расчеты проводятся в программе автоматически. Таким способом формируются оптимальные торговые наценки. И когда товар отгружается со склада конечному потребителю, то формируется уже цена продажи, которая выше изначальной. Когда все эти процессы автоматизированы, вам не нужно контролировать правильность заполнения документов строгой отчетности. Нужно открыть программу, просмотреть нужный раздел, чтобы сделать выводы.
Здесь доступны не только стандартные бухгалтерские операции, но и кадровый учет. Его не придется вести в отдельной программе. Учет рабочего времени каждого сотрудника, график выходов, отпусков, оформление больничных – такие процессы тоже автоматизированы. На их основе формируются формулы расчета заработной платы с учетом обязательных удержаний. Дополнительное преимущество программ BAS в том, что учет заработной платы можно вести отдельно по каждому сотруднику и по всему предприятию.
ПО позволяет вести упрощенный кадровый учет, но если в будущем возникнет необходимость перехода на полную систему, то сделать это можно одномоментно без конвертации данных, внесенных ранее.
Преимущества ПО
Дизайн каждой страницы программного обеспечения BAS обеспечивает полную наглядность восприятия. Вы не запутаетесь в сложной структуре, сможете быстро отыскать нужную информацию, если никогда раньше не пользовались таким ПО. Можно конструировать программу под свои цели и задачи.
Получить доступ можно с любого устройства – смартфона, планшета или ноутбука. Есть возможность работы через Web-интерфейс без необходимости установки ПО BAS на компьютер.
Вся информация, хранимая таким способом, надежно защищена от хакерских атак. Приобретая лицензионные версии программ, вы сможете оценить их значимые преимущества. Отдельно можно докупить лицензии на одно или несколько рабочих мест. Вы самостоятельно подключаете сотрудников, у которых должен быть доступ к программе. Стоимость обслуживание невысокая, но клиенты получают всестороннюю поддержку от экспертов. При возникновении любых проблем следует обратиться к представителям технического отдела, они помогут решить вопрос дистанционно, а если это не удастся, приедут к вам и выполнять перенастройку на месте.
Поставщик ПО проводит и обучающие мероприятия, направленные на повышение эффективности использования программ автоматизации бухгалтерского учета. Пройти обучение могут отдельные сотрудники, руководители, весь персонал компании, у которого будет доступ к программе. |
