СИСТЕМА АВТОМАТИЧЕСКОГО УПРАВЛЕНИЯ ТОРГОВЛЕЙ BAS

BAS Управление торговлей способ информационных технологий увеличить эффективность торгового бизнеса. Может служить для контроля за проведением торговых операций в реальных магазинах или автоматизировать процессы онлайн-покупок.

Для чего служит программа BAS

Аналитические инструменты позволяют наладить оперативную циркуляцию данных между складами, торговыми точками, бухгалтерами, руководством.

Быстрое реагирование дает отличную возможность анализировать процесс, планировать вложения.

Возможности продукта

Программой BAS автоматизированы следующие процессы:

• бизнес-планирование, исследование результата;
• управление операциями;
• заказы товара;
• управление содержимым складов;
• поддержка контактов;
• управление заказами;
• организация самообслуживания покупателей онлайн;
• организация взаимодействия с покупателями через сотрудников отдела продаж;
• разбор жалоб;
• управление финансами;
• учет и анализ расходов;
• организация взаиморасчетов с участниками процесса;
• исследование цен;
• включение в процесс торгового оборудования;
• исследование, оценка эффективности торговых операций.

Это основные задачи, выполняемые программой Business Automation Software.

Выстраивание стратегии

Применение программы BAS дает возможность спланировать объемы торговых операций и определиться с ассортиментным набором товара.

Обычный план

Составление плана можно проводить по отдельному магазину, по персоналу, заказчикам или договорам. Прогноз выдается на любой отрезок времени, оформляется отчетом для последующего анализа.

План по ассортименту

Для определения ассортиментного набора товаров:

• составление плана по категориям товара;
• составление плана для магазинов и номенклатурных групп;
• детализация массивных планов по номенклатурным группам;
• работа с комплектами товара;
• заполнение планов торговли и закупок;
• применение средней стоимости.

Планирование приобретения товара

Составление плана с использованием разных источников информации:

• объем закупок и реализации (плановый или фактический);
• объем заказов;
• товарные остатки.

Имеются возможности составления планов сбора (разборки) и создание заказов поставщикам.

Установка правил

Приятным бонусом к программе имеется приложение, заполняющее типовые соглашения.

Обработка договоров с заказчиками

Типовое соглашение при работе с заказчиками дает возможность автоматического вставления:

• цен, скидок;
• порядка расчетов (валюта, график, форма оплаты);
• состава отгрузки, сроков поставки;
• других деталей (организация, налогообложения, сегмент клиентов, сегмент номенклатуры и т.д.).

Подписание такого соглашения переводит выполнение сделки под автоматический контроль системы.

При работе с разными категориями клиентов программа способна составлять отличающиеся типовые соглашения. В них можно задавать специфические условия торговых сделок.

Все продажи, отличающиеся от типовых условий, осуществляются только после получения разрешения от руководителя или ответственного лица.

Для согласования сделок в программе есть договора, которые учитываются независимо от использования соглашений.

Определение стоимости

Приложение программы Business Automation Software позволяет определить разные виды цен на товары. Для каждого вида цены выбирается способ ее задания, можно с назначением расчетных алгоритмов:

• на основе базы данных;
• произвольной формулы.

Цены можно детализировать до группы товаров, определяя каждой группе свою формулу через конструктор формул.

Для расчета цен можно прибегнуть к информационной базе данных.

Изменения цен

Оптовая и розничная торговля может применять скидки/наценки. Их можно назначать вручную или запрограммировать автоматически.

Назначение скидок:

• определенному покупателю (группе);
• по скидочной карте;
• продаже определенного товара.

Возможно начислять процентные, суммарные, бонусные скидки, объединять их в группы, задействовать разные типы объединения:

• складывание;
• последовательное применение;
• вытеснение.

Имеется возможность ограничения ручных скидок, загрузки новых, рассчитанных вручную скидок.

Автоматизация бизнес-процесса

Автоматизация бизнес-процессов программы организована от прихода к соглашению по всем пунктам до контроля оплаты, погрузки и отправки. Доступно ручное управление по переходу с этапа на этап. В помощь этому режиму доступно хранение вспомогательной документации.

Все этапы сделки регистрируются системой.

Программа Business Automation Software позволяет своевременно получать данные:

• по срокам обработки операций;
• узкие места процессов;
• подробное состояние процессов;
• детализация отклонений.

Анализ данных способствует успешному прогнозированию.

Деловая переписка

В коммерческих предложениях сохраняется история переговоров по условиям продажи.

Комплектация, отгрузка, контроль заказа

Управление заказами происходит полностью автоматически при соответствующей настройке программы.

Статус заказа может быть проверен менеджером.

Автоматический контроль условий сделки не дает продвигаться заказу при отклонении. Чтобы изменить условия можно воспользоваться согласованием условий. Утверждение согласований происходит после разрешения ответственного лица.

Для каждого заказа доступен индивидуальный режим учета.

Учет плановой и фактической задолженности ведется автоматически.

Онлайн-покупки

Программа BAS предоставляет возможность сделать заказ через интернет. Заказчик получает доступ к базе данных и пароль входа. При самообслуживании клиенту доступны:

• общая информация по его заказу;
• оформление нового заказа;
• статус заказа;
• состояние взаиморасчетов;
• регистрация жалобы или претензии, контроль ее прохождения;
• регистрация заявки на возвращение;
• оформление отчета о продаже, для комиссионеров;
• оформление акта разногласий при приемке товара;
• регистрация планов по закупкам товаров.
• получение автоматических уведомлений.

Заказ внешнего пользователя не дает преимуществ перед другими заказами, введенная им информация автоматически заносится в информационную базу.

Автоматизация продаж внутри сложнопостроенной компании

Доступна схема автоматического оформления продаж между разными организациями группы, в случае покупки товара одними участниками холдинга, а осуществлениями продажи другими.

Контроль торговых агентов

У программы Business Automation Software есть функции организации работы торговых представителей:

• предоставление данных клиентов агентам;
• составление графика посещений;
• планирование выездов к клиентам;
• создание плана сбора заявок, других произвольных вопросов.

Информационная база автоматически обрабатывает информацию по потенциальным покупателям. Торговые представители могут работать без оформления заказов, занося данные о своих достижениях вручную.

Анализируется деятельность персонала с помощью внутренних отчетов.

Применение программы BAS для розничной сети

С помощью программы можно ввести автоматическое управление через сеть торговых точек:

• формировать сортамент товара;
• устанавливать количественные ограничения;
• определять состав товарных категорий;
• определять состав ассортимента и назначать виды цен;
• анализировать состояние ассортимента;
• формат торговых точек определяет выбор различных схем автоматизации.

Для внедрения программы в розничную сеть специалисты советуют применять ее совместно с BAS Розничная торговля, это обеспечит:

• возможность максимально оперативного управления складами, взаимоотношениями с поставщиками, планирования и анализа продаж, организации акций;
• на торговых точках будет обеспечена автономная работа;
• торговые точки могут использовать также ПО сторонних производителей.

Приложение облегчит работу с программой BAS Управление торговлей

Автоматизированная торговая точка

Программа может выполнять обслуживание розничной торговли без использования дополнительного приложения на различном торговом оборудовании и регистраторах расчетных операций.

Для оформления покупки товара кассир использует специальное оборудование, на котором выполняет следующие операции:

• открывает кассовую смену;
• оформляет чек;
• принимает оплату;
• при необходимости оформляет возврат;
• закрывает кассовую смену;
• передает выручку в кассу предприятия.

Чеки допустимо оплачивать платежными картами или наличными.

По окончании работы формируется отчет о совершенных операциях. Все данные о покупках сохраняются в информационной базе, что позволяет оформлять возврат после завершения рабочей смены.

В программе Business Automation Software предусмотрена функция отслеживания перечисления денег со счета в банке.

При наличии в системе торговых точек, не имеющих доступа к базе данных, программа будет вести регистрацию сумм полученных от покупателей. Этого достаточно, чтобы после проведения инвентаризации и сравнения остатков выяснить объем продаж.

Заключение

BAS Управление торговлей - прекрасная программа, способная упростить ведение отчетности и управление торговлей для многих бизнесменов.