СИСТЕМА АВТОМАТИЧНОГО УПРАВЛІННЯ ТОРГІВЛЕЮ BAS

BAS Управління торгівлею як спосіб інформаційних технологій збільшити ефективність торгового бізнесу. Може служити для контролю за проведенням торгових операцій в реальних магазинах або автоматизувати процеси онлайн-покупок.

Для чого служить програма BAS

Аналітичні інструменти дозволяють налагодити оперативну циркуляцію даних між складами, торговими точками, бухгалтерами, керівництвом.

Швидке реагування дає відмінну можливість аналізувати процес, планувати вкладення.

Можливості продукту

Програмою BAS автоматизовані наступні процеси:

• бізнес-планування, дослідження результату;
• управління операціями;
• замовлення товару;
• обробка вмісту складів;
• підтримка контактів;
• управління замовленнями;
• організація самообслуговування покупців онлайн;
• організація взаємодії з покупцями через співробітників відділу продажів;
• розбір скарг;
• управління фінансами;
• облік і аналіз витрат;
• організація взаєморозрахунків з учасниками процесу;
• дослідження цін;
• включення в процес торгового обладнання;
• дослідження, оцінка ефективності торгових операцій.

Це основні завдання, що виконуються програмою Business Automation Software.

Вибудовування стратегії

Застосування програми BAS дає можливість спланувати обсяги торговельних операцій і визначитися з асортиментним набором товару.

Звичайний план

Складання плану можна проводити за окремим магазину, по персоналу, замовникам або договорами. Прогноз видається на будь-який відрізок часу, оформляється звітом для подальшого аналізу.

План по асортименту

Для визначення асортиментного набору товарів:

• складання плану по категоріям товару;
• складання плану для магазинів і номенклатурних груп;
• деталізація масивних планів по номенклатурних групах;
• робота з комплектами товару;
• заповнення планів торгівлі і закупівель;
• застосування середньої вартості.

Планування придбання товару

Складання плану з використанням різних джерел інформації:

• обсяг закупівель і реалізації (плановий або фактичний);
• обсяг замовлень;
• товарні залишки.

Є можливості складання планів збору (розбирання) і створення замовлень постачальникам.

Установка правил

Приємним бонусом до програми є додаток, що заповнює типові угоди.

Обробка договорів з замовниками

Типова угода при роботі з замовниками дає можливість автоматичного вставляння:

• цін, знижок;
• порядку розрахунків (валюта, графік, форма оплати);
• складу відвантаження, термінів поставки;
• інших деталей (організація, оподаткування, сегмент клієнтів, сегмент номенклатури і т.д.).

Така підписана Угода переводить виконання угоди під автоматичний контроль системи.

При роботі з різними категоріями клієнтів програма здатна складати індивідуальні типові угоди. У них можна задавати специфічні умови торговельних угод.

Всі продажі, що відрізняються від типових умов, здійснюються тільки після отримання дозволу від керівника або відповідальної особи.

Для узгодження угод в програмі є договори, які враховуються незалежно від використання угод.

Визначення вартості

Додаток програми Business Automation Software дозволяє визначити різні види цін на товари. Для кожного виду ціни вибирається спосіб її завдання, можна з призначенням розрахункових алгоритмів:

• на основі бази даних;
• довільної формули.

Ціни можна деталізувати до групи товарів, визначаючи кожній групі свою формулу через конструктор формул.

Для розрахунку цін можна вдатися до інформаційної бази даних.

Зміни цін

Оптова та роздрібна торгівля може застосовувати знижки / націнки. Їх можна призначати вручну або запрограмувати автоматично.

Призначення знижок:

• визначеному покупцеві (групі);
• по знижок карті;
• продажу певного товару.

Можливо нараховувати процентні, сумарні, бонусні знижки, об'єднувати їх в групи, задіяти різні типи об'єднання:

• складання;
• послідовне застосування;
• витіснення.

Є можливість обмеження ручних знижок, завантаження нових, розрахованих вручну знижок.

Автоматизація бізнес-процесу

Автоматизація бізнес-процесів програми організована від надходження за угодою за всіма пунктами до контролю оплати, завантаження і відправлення. Доступно ручне управління по переходу з етапу на етап. На допомогу цьому режиму є зберігання допоміжної документації.

Всі етапи операції реєструються системою.

Програма Business Automation Software дозволяє своєчасно отримувати дані:

• за термінами обробки операцій;
• вузькі місця процесів;
• докладний стан процесів;
• деталізація відхилень.

Аналіз даних сприяє успішному прогнозуванню.

Ділове листування

В комерційних пропозиціях зберігається історія переговорів за умовами продажу.

Комплектація, відвантаження, контроль замовлення

Управління замовленнями відбувається повністю автоматично при відповідній настройці програми.

Статус замовлення може бути перевірений менеджером.

Автоматичний контроль умов угоди не дає просуватися замовлення при відхиленні. Щоб змінити умови можна скористатися узгодженням умов. Затвердження погоджень відбувається після дозволу відповідальної особи.

Для кожного замовлення доступний індивідуальний режим обліку.

Облік планової та фактичної заборгованості ведеться автоматично.

Онлайн-покупки

Програма BAS надає можливість зробити замовлення через інтернет. Замовник отримує доступ до бази даних і пароль входу. При самообслуговуванні клієнту доступні:

• загальна інформація по його замовленню;
• оформлення нового замовлення;
• статус замовлення;
• стан взаєморозрахунків;
• реєстрація скарги або претензії, контроль її проходження;
• реєстрація заявки на повернення;
• оформлення звіту про продаж, для комісіонерів;
• оформлення акту розбіжностей при прийманні товару;
• реєстрація планів по закупкам товарів.
• отримання автоматичних повідомлень.

Замовлення зовнішнього користувача не дає переваг перед іншими замовленнями, введена ним інформація автоматично заноситься в інформаційну базу.

Автоматизація продажів усередині складнопобудованих компанії

Доступна схема автоматичного оформлення продажів між різними організаціями групи, в разі покупки товару одними учасниками холдингу, а здійсненнями продажу іншими.

Контроль торгових агентів

У програми Business Automation Software є функції організації роботи торгових представників:

• надання даних клієнтів агентам;
• складання графіка відвідувань;
• планування виїздів до клієнтів;
• створення плану збору заявок, інших довільних питань.

Інформаційна база автоматично обробляє інформацію по потенційним покупцям. Торгові представники можуть працювати без оформлення замовлень, заносячи дані про свої досягнення вручну.

Аналізується діяльність персоналу за допомогою внутрішніх звітів.

Застосування програми BAS для роздрібної мережі

За допомогою програми можна ввести автоматичне керування через мережу торгових точок:

• формувати сортамент товару;
• встановлювати кількісні обмеження;
• визначати склад товарних категорій;
• визначати склад асортименту і призначати види цін;
• аналізувати стан асортименту;
• формат торгових точок визначає вибір різних схем автоматизації.

Для впровадження програми в роздрібну мережу фахівці радять застосовувати її спільно з BAS Роздрібна торгівля, це забезпечить:

• можливість максимально оперативного управління складами, взаємовідносинами з постачальниками, планування і аналізу продажів, організації акцій;
• на торгових точках буде забезпечена автономна робота;
• торгові точки можуть використовувати також ПЗ сторонніх виробників.

Додаток полегшить роботу з програмою BAS Управління торгівлею

Автоматизована торгова точка

Програма може виконувати обслуговування роздрібної торгівлі без використання додаткового додатка на різному торговому обладнанні і реєстраторах розрахункових операцій.

Для оформлення покупки товару касир використовує спеціальне обладнання, на якому виконує наступні операції:

• відкриває касову зміну;
• оформляє чек;
• приймає оплату;
• при необхідності оформляє повернення;
• закриває касову зміну;
• передає виручку в касу підприємства.

Чеки допустимо оплачувати платіжними картами або готівкою.

Після закінчення роботи формується звіт про здійснені операції. Всі дані про покупки зберігаються в інформаційній базі, що дозволяє оформляти повернення після завершення робочої зміни.

У програмі Business Automation Software передбачена функція відстеження перерахування грошей з рахунку в банку.

При наявності в системі торговельних точок, які не мають доступу до бази даних, програма буде вести реєстрацію сум отриманих від покупців. Цього достатньо, щоб після проведення інвентаризації та порівняння залишків з'ясувати обсяг продажів.

Висновок

BAS Управління торгівлею - прекрасна програма, здатна спростити ведення звітності та управління торгівлею для багатьох бізнесменів.