Перейти к основному содержанию
Работаем по всей Украине vodafone: (099) 906-24-14 киевстар: (096) 906-24-14
УКР
БАЗА ЗНАНИЙ НЕТСОФТ

АВТОМАТИЗИРОВАННАЯ СИСТЕМА УЧЕТА BAS УПРАВЛЕНИЕ ТОРГОВЛЕЙ

 

Программа BAS Управление торговлей помогает организовать учет и автоматизировать бизнес, работающий в любых областях, связанных с торговлей. Данное автоматизированное решение предлагает функционал по планированию и контролю продаж, ведению закупок, маркетингу и взаимоотношению с клиентами. Программа BAS помогает создавать разного рода отчеты как для получения сводки по операциям, так и для аналитики работы предприятия в целом.

ПО функциональности Business Automation Softwar устроена очень гибко: ее можно адаптировать и под нужды небольшого бизнеса, и использовать для крупной организации с множеством складов. Масштабирование реализовано просто и удобно. Нужные опции можно подключать и отключать в настройках. Есть возможность вести учет одновременно по нескольким юридическим лицам.

Дружественный интерфейс и разделение всех функций на понятные блоки позволяет освоить приложение в кратчайшие сроки. По этой причине программу можно быстро и без крупных затрат на обучение персонала внедрить на любом предприятии.

BAS

Особенности программного решения BAS

Автоматизация бизнес-процессов - основная задача для любого торгового (и не только) предприятия. Сегодня нельзя работать «вручную», все задачи должны быть алгоритмизированны наиболее эффективным способом, чтобы затем их можно было успешно масштабировать. Программа BAS обеспечивает в этом вопросе существенную помощь. Она легко интегрируется с другими автоматизированными системами, которые отвечают за свои участки учета.

Кратко описать функционал программы «BAS Управление торговлей» можно так:

  • контроль за оптовой и розничной торговлей;
  • ведение склада (полная картина по движению товаров, возможность снятия остатков и другое);
  • отчетность по движениям денежных средств (банковские счета, кассы, расчеты с клиентами, эквайринг);
  • финансовая аналитика по предприятию (для оценки эффективности).

Опции, которые в программе отсутствуют:

  • кадровый учет (включая начисление заработной платы сотрудникам);
  • бухгалтерия (учет нематериальных активов, основных средств, формирование отчетности и другое);
  • возможность учета произведенной предприятием продукции (программное решение ориентировано на торговлю, не на производство).

При необходимости в этих опциях можно приобрести соответствующие пакеты из серии BAS, можно выбрать приложения других разработчиков.

Меню и интерфейс BAS

Программа реализована как полноэкранная система управления. Слева располагается панель с основным меню. В нем содержатся следующие разделы.

  • Планирование.
  • CRM и маркетинг.
  • Продажи.
  • Закупки.
  • Склад и доставка.
  • Казначейство.
  • Финансовые результаты и контроллинг.
  • Регламентированный учет.
  • НСИ и администрирование (нормативно-справочная информация).

В интерфейсе и для формирования документов доступны украинский и русский языки. Выполнить настройки можно через меню.

Документы, разделы и отчеты открываются во вкладках, панель которых расположена в верхней части окна, как в интернет-браузере. Этот привычный паттерн интерфейса помогает быстро привыкнуть к интерфейсу даже неопытным пользователям. Документы являются ссылками, а по числовым параметрам можно проследить их историю, чтобы понять, как именно образовалось то или иное значение.

Например, если на складе в остатках числится 10 единиц продукции, можно кликнуть по числу и посмотреть движения по этому наименованию, чтобы узнать, какие поставки и отгрузки были совершены в последнее время.

Планирование

В программе реализована возможность составлять планы по разным аспектам деятельности. Например, можно планировать долгосрочные закупки товаров. Есть и другие опции, все они связаны с работой бизнеса и улучшением его ключевых параметров.

CRM и маркетинг

Без CRM сложно представить современную систему учета, и «BAS Управление Торговлей» в этой области не отстает от конкурентов. Потенциал каждого клиента должен использоваться максимально, и в программе реализован функционал отслеживания значимых моментов по работе с покупателями. Программа помогает собирать и анализировать сведения о клиентах, чтобы выявить потребности и найти способы их удовлетворения с целью максимизации прибыли.

Этот раздел позволяет работать:

  • с покупателями;
  • поставщиками;
  • смежниками.

Данный инструмент и все отчеты в нем незаменимы при выстраивании маркетинговой стратегии.

Продажи

Здесь сосредоточена вся информация по проводимым продажам:

  • оптовая торговля;
  • розничная торговля;
  • документооборот;
  • возвраты;
  • рабочее место кассира;
  • учет бонусов и бонусных карт.

Учет по продажам ведется как по товарам, так и по финансам. Можно анализировать сделки, устанавливать правила продаж, регулировать скидки и делать многое другое. Этот раздел тесно связан со складом, так как продажи непосредственно сказываются на остатках. Благодаря модулю по работе кассира с помощью программы BAS можно оптимизировать магазин и другие виды точек розничной торговли.

Закупки

Модуль помогает контролировать всю работу с поставщиками:

  • заказы;
  • поступления;
  • отчетность и документация;
  • сбои в поставках;
  • дополнительные расходы.

Здесь же можно формировать календарный план по закупкам, составлять списки избранных поставщиков, создавать документы для оплаты и многое другое.

Склад и доставка

Здесь можно управлять остатками на складах, получать по ним отчеты. Программа позволяет оптимизировать размещение товаров на складах. При внесении в базу можно учитывать серийный номер, срок годности и другие свойства товара. В этом же разделе проводится инвентаризация.

Казначейство

Модуль посвящен расчетам с клиентами и поставщиками, отражению движений по банковским счетам, учету эквайринга. Здесь можно проверять кассовые операции, работать со счетами-фактурами, а также анализировать денежные показатели.

Финансовые результаты и контроллинг

Этот раздел создан для руководителей. С его помощью возможно настраивать целевые параметры и отслеживать их. В этом же разделе проводится закрытие месяца и проверка его итогов. Можно получить финансовые результаты по всему бизнесу, по нескольким юридическим лицам или по конкретному отделению. Множество разных настроек помогают формировать гибкие отчеты, что повышает эффективность контроллинга. Инструментарий для руководителя нужен, чтобы принимать верные управленческие решения на основе реальных результатов деятельности.

Регламентированный учет

В этом разделе можно формировать отчетность по регламентированным государством видам учета: снимать НДС, создавать декларации и другое.

НСИ и администрирование

При необходимости заполнения нормативно-справочной информации по товарам или в других ситуациях она заносится в систему именно в этом модуле.

В каких случаях стоит выбрать для автоматизации Business Automation Software

Автоматизация бизнес-процессов с помощью программы BAS выполняется, если нужно обеспечить следующий функционал:

  • эффективное управление запасами товаров на разных складах;
  • осуществление контроля за финансовыми потоками на предприятии;
  • выстраивание взаимоотношений с клиентами и достижение целей в этой области;
  • организация маркетинговых мероприятий, получение отчетов для аналитики;
  • выстраивание целей и достижение их через улучшение ключевых показателей.

Эффективность и простота работы в BAS отмечена целым рядом покупателей этого программного решения.