BAS


АВТОМАТИЗОВАНА СИСТЕМА ОБЛІКУ BAS УПРАВЛІННЯ ТОРГІВЛЕЮ

 

Програма BAS Управління торгівлею допомагає організувати облік і автоматизувати бізнес, що працює в будь-яких областях, пов'язаних з торгівлею. Дане автоматизоване рішення пропонує функціонал з планування і контролю продажів, ведення закупівель, маркетингу і взаємин з клієнтами. Програма BAS допомагає створювати різного роду звіти як для отримання зведення за операціями, так і для аналітики роботи підприємства в цілому.

ПЗ ​​функціональності Business Automation Softwar влаштована дуже гнучко: його можна адаптувати і під потреби невеликого бізнесу, і використовувати для великої організації з безліччю складів. Масштабування реалізовано просто і зручно. Потрібні опції можна підключати і відключати в настройках. Є можливість вести облік одночасно за кількома юридичними особами.

Дружній інтерфейс і поділ всіх функцій на зрозумілі блоки дозволяє освоїти програму в найкоротші терміни. З цієї причини програму можна швидко і без великих витрат на навчання персоналу впровадити на будь-якому підприємстві.

BAS

Особливості програмного рішення BAS

Автоматизація бізнес-процесів - основне завдання для будь-якого торгового (і не тільки) підприємства. Сьогодні не можна працювати вручну, всі завдання повинні бути алгорітмізірованни найбільш ефективним способом, щоб потім їх можна було успішно масштабувати. Програма BAS забезпечує в цьому питанні істотну допомогу. Вона легко інтегрується з іншими автоматизованими системами, які відповідають за свої ділянки обліку.

Коротко описати функціонал програми BAS Управління торгівлею можна так:

  • контроль за оптовою та роздрібною торгівлею;
  • ведення складу (повна картина по руху товарів, можливість зняття залишків і інше);
  • звітність по рухах грошових коштів (банківські рахунки, каси, розрахунки з клієнтами, еквайринг);
  • фінансова аналітика по підприємству (для оцінки ефективності).

Опції, які в програмі відсутні:

  • кадровий облік (включаючи нарахування заробітної плати співробітникам);
  • бухгалтерія (облік нематеріальних активів, основних засобів, формування звітності та інше);
  • можливість обліку виробленої підприємством продукції (програмне рішення орієнтоване на торгівлю, не на виробництво).

При необхідності в цих опціях можна придбати відповідні пакети з серії BAS, можна вибрати програми інших розробників.

Меню і інтерфейс BAS

Програма реалізована як повноекранна система управління. Зліва розташовується панель з основним меню. У ньому містяться такі розділи.

  • Планування.
  • CRM і маркетинг.
  • Продажі.
  • Закупівлі.
  • Склад і доставка.
  • Казначейство.
  • Фінансові результати і контролінг.
  • Регламентований облік.
  • НДІ і адміністрування (нормативно-довідкова інформація).

В інтерфейсі і для формування документів доступні українською та російською мовами. Виконати налаштування можна через меню.

Документи, розділи і звіти відкриваються у вкладках, панель яких розташована у верхній частині вікна, як в інтернет-браузері. Цей звичний патерн інтерфейсу допомагає швидко звикнути до інтерфейсу навіть недосвідченим користувачам. Документи є посиланнями, а по числовим параметрам можна простежити їх історію, щоб зрозуміти, як саме утворилося те чи інше значення.

Наприклад, якщо на складі в залишках числиться 10 одиниць продукції, можна клікнути по числу і подивитися руху по цій назві, щоб дізнатися, які поставки і відвантаження були здійснені останнім часом.

Планування

У програмі реалізована можливість складати плани по різним аспектам діяльності. Наприклад, можна планувати довгострокові закупівлі товарів. Є й інші опції, всі вони пов'язані з роботою бізнесу і поліпшенням його ключових параметрів.

CRM і маркетинг

Без CRM складно уявити сучасну систему обліку, і BAS Управління Торгівлею в цій області не відстає від конкурентів. Потенціал кожного клієнта повинен використовуватися максимально, і в програмі реалізований функціонал відстеження значущих моментів по роботі з покупцями. Програма допомагає збирати й аналізувати відомості про клієнтів, щоб виявити потреби і знайти способи їх задоволення з метою максимізації прибутку.

Цей розділ дозволяє працювати:

  • з покупцями;
  • постачальниками;
  • суміжниками.

Даний інструмент і всі звіти в ньому незамінні при вибудовуванні маркетингової стратегії.

Продажі

Тут зосереджена вся інформація по проведеним продажу:

  • оптова торгівля;
  • роздрібна торгівля;
  • документообіг;
  • повернення;
  • робоче місце касира;
  • облік бонусів і бонусних карт.

Облік з продажу ведеться як по товарах, так і з фінансів. Можна аналізувати угоди, встановлювати правила продажу, регулювати знижки і робити багато чого іншого. Цей розділ тісно пов'язаний зі складом, оскільки продажі безпосередньо позначаються на залишках. Завдяки модулю по роботі касира за допомогою програми BAS можна оптимізувати магазин і інші види точок роздрібної торгівлі.

Закупівлі

Модуль допомагає контролювати всю роботу з постачальниками:

  • замовлення;
  • надходження;
  • звітність і документація;
  • збої в постачаннях;
  • додаткові витрати.

Тут же можна формувати календарний план із закупівель, складати списки обраних постачальників, створювати документи для оплати і багато іншого.

Склад і доставка

Тут можна управляти залишками на складах, отримувати по ним звіти. Програма дозволяє оптимізувати розміщення товарів на складах. При внесенні в базу можна враховувати серійний номер, термін придатності та інші властивості товару. У цьому ж розділі проводиться інвентаризація.

Казначейство

Модуль присвячений розрахункам з клієнтами і постачальниками, відображенню рухів по банківських рахунках, обліку еквайрингу. Тут можна перевіряти касові операції, працювати зі своїми рахунками-фактурами, а також аналізувати грошові показники.

Фінансові результати і контролінг

Цей розділ створено для керівників. З його допомогою можливо налаштовувати цільові параметри і відстежувати їх. У цьому ж розділі проводиться закриття місяця і перевірка його підсумків. Можна отримати фінансові результати по всьому бізнесу, по декільком юридичним особам або по конкретному відділенню. Безліч різних налаштувань допомагають формувати гнучкі звіти, що підвищує ефективність контролінгу. Інструментарій для керівника потрібен, щоб приймати вірні управлінські рішення на основі реальних результатів діяльності.

Регламентований облік

В цьому розділі можна формувати звітність по регламентованих державою видам обліку: знімати ПДВ, створювати декларації та інше.

НДІ і адміністрування

При необхідності заповнення нормативно-довідкової інформації по товарах або в інших ситуаціях вона заноситься в систему саме в цьому модулі.

У яких випадках варто вибрати для автоматизації Business Automation Software

Автоматизація бізнес-процесів за допомогою програми BAS виконується, якщо потрібно забезпечити наступний функціонал:

  • ефективне управління запасами товарів на різних складах;
  • здійснення контролю за фінансовими потоками на підприємстві;
  • вибудовування взаємин з клієнтами і досягнення цілей в цій області;
  • організація маркетингових заходів, отримання звітів для аналітики;
  • вибудовування цілей і досягнення їх через поліпшення ключових показників.

Ефективність і простота роботи в BAS відзначена цілою низкою покупців цього програмного рішення.