|
|
Современные объемы задач в рамках стандартного бухучета и строгие требования к качеству его ведения исключают возможность справиться с работой в «ручном режиме» даже для профессионала с большим практическим опытом. Приведение бухгалтерии в упорядоченный вид и ее своевременная и эффективная организация возможно только в условиях полной автоматизации учетных операций с использованием программного обеспечения BAS. Результаты его внедрения – прозрачность учета, его оперативность и информативность предоставляемых сведений, а также налаживание взаимодействия с налоговыми органами, контролирующими своевременность и правильность расчетов с бюджетом.
Какие аспекты деятельности затрагивает автоматизация учета
Принимая решения в пользу автоматизации бухгалтерского учета, компания делает значительный шаг в сторону:
- перевода в электронный режим документального отражения текущих операций и их результатов;
- синхронизации бухгалтерского и налогового учета, исключающего ошибки и пропуск важных данных;
- автоматического составления форм отчетности, соответствующих текущим требованиям контролирующих органов;
- налаживания управленческого учета, базой для которых являются налоговые отчисления и результаты деятельности предприятия.
Перевод рутинных операций в автоматический режим ПО BAS снижает нагрузку на персонал учетного отдела, а также превращает бухгалтерские данные из множества непонятных цифр в слаженную систему, на основании которой можно принимать эффективные решения по управлению предприятием.
Основные функции автоматизации с применением программного обеспечения BAS
В рамках стандартного пакета BAS Бухгалтерия вниманию пользователей предлагаются следующие опции:
- Выбор стандартной или упрощенной системы налогообложения в зависимости от организационно-правовой формы и направления деятельности предприятия с начислением всех предусмотренных налогов и сборов в зависимости от размеров налогооблагаемой базы.
- Расчет налога на прибыль по установленной ставке согласно действующим стандартам учета согласно объему и результатам внесенных в базу хозяйственных операций.
- Начисление и расчет налога на добавленную стоимость (НДС) по установленной ставке на готовую продукцию, реализованные товары и услуги согласно требованиям действующего законодательства.
- Ведение учета по нескольким филиалам вне зависимости от их расположения на условиях своевременного обмена информацией и ее внесения в общую учетную базу для подготовки отчетности и документов по взаиморасчетам.
- Бухгалтерские инструменты в форматах ПО BAS Производство, Торговля или Управленческий учет, выбор которых осуществляется с учетом направления деятельности компании и объема выполняемых операций.
- Учет складских операций — поступления, отгрузки и перемещения товаров, управления излишками или недостачей, подготовки и внесения в базу первичной документации, оформления результатов инвентаризации и т.д.
- Учет материальных ценностей: сырья, материалов, товаров, нематериальных активов и т.д., подготовка отчетов по поступлениям, движению и остаткам активов.
- Учет банковских и кассовых операций по всем счетам и подразделениям предприятия, включая торговые точки, а также поступление средств по нескольким расчетным счетам, через электронные системы и т.д.
- Расчеты и операции между контрагентами с составлением первичных документов, подготовка отчетов со взаиморасчетами, составление актов приемки-передачи и т.д.
- Кадровый учет, начисление заработной платы и отчислений с фонда оплаты труда для персонала, ведение графика рабочего времени, оформление первичной кадровой документации и т.д.
- ведение учета в программе BAS сразу по нескольким организациям с отдельным балансом, для каждой из которых предусмотрена отдельная учетная база и возможность одновременного отражения входящих и исходящих документов. Данную опцию предлагает программный пакет BAS Бухгалтерия КОРП где предусмотрена возможность разграничить данные по разным субъектам и создание нескольких информационных баз. Решение признано особенно эффективным для нескольких компаний-контрагентов, а также для обособленных филиалов одного предприятия, имеющих собственный баланс и учетную базу.
- Формирование бухгалтерской и налоговой отчетности по установленной форме с установкой своевременных обновлений при внесении изменений в форму бланков документов.
- Учет по основным категориям затрат: операционные, административные, общие, входящие в состав расходов для уменьшения объекта налогообложения и т.д.
Эти и многие другие инструменты учета программ BAS охватывают все аспекты современного учета и позволяют автоматизировать все рабочие операции для их точного и своевременного отражения в бухгалтерской базе.
Какие проблемы решает автоматизация учета с применением программ BAS
Установка и использование пакетов Управление, Торговля или Производство BAS позволит:
- увеличить оборачиваемость активов и рентабельность деятельности;
- исключить образование и зависание дебиторской задолженности;
- получать прозрачные и достоверные сведения о результатах хозяйственной деятельности предприятия;
- принимать эффективные решения, опираясь на бухгалтерскую базу BAS;
- анализировать финансово-имущественное положение компании с целью недопущения роста объема кредитных средств;
- выбирать наиболее эффективные пути использования прибыли;
- контролировать достижение компанией поставленных целей;
- получить эффективный инструмент управления и контроля бизнеса;
- исключить нарекания и крупные финансовые санкции за грубое нарушение налогового и экономического законодательства.
Программное обеспечение BAS — эффективное решение для автоматизации бухгалтерии для тех субъектов деятельности, кто желает минимизировать риски и оперативно получать информацию по работе компании с целью ее своевременной корректировки и всестороннего анализа.
|