|
Для управления небольшой компанией пригодится программа BAS Малый бизнес . С ее помощью можно автоматизировать все процессы, связанные с ведением основной деятельности. Такими системами пользуются опытные предприниматели, начинающие бизнесмены.
Как построить успешный малый бизнес
Создание собственного успешного бизнеса – сложный, кропотливый процесс. Результат зависит от множества факторов. Умение вести учет, отчетность – один из них. Эти процессы можно автоматизировать, используя программы BAS. При помощи современного ПО можно выполнять следующие задачи:
Если вы занимаетесь торговой деятельностью, то в программе можно отображать остатки каждого наименования продукции на складе, заявки на поставки, планируемые отгрузки. Здесь же указывают цены поступления товара на склад, цены продажи, индивидуальные скидки клиентам. Настроить программное обеспечение BAS можно под любой вид деятельности – салон красоты, автосервис, розничный магазин, оптовый склад. Управление системой простое и понятное. Вам не понадобятся какие-то особые навыки и знания, чтобы автоматизировать управленческий учет .
Такие программы можно использовать в торговле, производстве, сфере оказания услуг. Некоммерческие организации тоже пользуются подобными средствами автоматизации, чтобы усовершенствовать свою работу.
В BAS Малый бизнес нет возможности вести бухгалтерский учет. Это связано с тем, что большинство небольших компаний и частных лиц предпринимателей работают по упрощенной системе налогообложения. Обязательная отчетность у них минимальная. Но если вам требуется полноценный учет всех бухгалтерских операций, можно подключить программу BAS Бухгалтерия, переносить данные из одной программы в другой без дополнительных сложностей.
В программе BAS можно создавать все виды первичной документации, распечатывать отчетность. Вся информация содержится в единой базе, но она структурирована, поэтому вы без труда отыщете необходимый раздел, отчет или конкретный документ.
Разработчики активно внедряют интернет-версию программы. Заходить в нее можно через браузер. Вам не придется скачивать стороннее программное обеспечение, устанавливать, настраивать его. Получить доступ к автоматизированной системе учета и отчетности можно будет с любого устройства, вне зависимости от вашего физического местонахождения. Нужно только обеспечить постоянный доступ к интернету.
Если в компании работает несколько сотрудников, то каждый из них может получить доступ к программному обеспечению BAS. Доступ настраивается индивидуально, каждый специалист может пользоваться теми разделами, отчетами, документами, которые ему необходимы для работы. Есть возможность обмениваться документами, базами данных. Для архивации, хранения внушительного объема информации используется облачное хранилище.
Демонстрационные версии BAS
Если вы планируете автоматизировать собственный малый бизнес, но пока не понимаете, какие версии программного обеспечения BAS вам подходят, можно воспользоваться демонстрационными базами онлайн. Демо BAS позволяет оценить все преимущества ПО, выбрать подходящие конфигурации. После тестирования системы потенциальный клиент может принять взвешенное и обоснованное решение о дальнейшем сотрудничестве с поставщиком ПО.
Начать работу с поставщиком можно с индивидуальной консультации. Обратитесь к эксперту за помощью, объясните, с какой целью вы планируете автоматизировать бизнес, на какие результаты от этого процесса рассчитываете. Он даст конкретные рекомендации по установке, обслуживанию и использованию ПО. Специалист может посоветовать конкретную демонстрационную версию программы, помочь в ее изучении. При таком планомерном подходе к организации работы вы не столкнетесь с трудностями и проблемами при непосредственном использовании программного обеспечения BAS.
Многие поставщики ПО предлагают сопутствующие услуги обучения. Руководитель компании, бухгалтер, другие сотрудники предварительно знакомятся со всеми функциями, возможностями системы автоматизации. Подобные обучающие курсы включают теоретический материал, который потом закрепляется при помощи практики.
В программе есть встроенный помощник. Если использовать его, то на старте работы вы сможете без дополнительных трудностей заполнить все регистрационные формы, обязательные отчеты, стартовые показатели, чтобы потом просто корректировать их. Нужно только следовать поэтапным рекомендациям.
Сервис и обслуживание ПО
Если у вас возникнут вопросы после окончания обучения уже при использовании основной версии программы, всегда можно обратиться к техническому специалисту. Стоимость самого ПО, дополнительных лицензий, надстроек, сервиса рассчитывается индивидуально. Обратитесь к менеджеру компании, чтобы он составил для вас индивидуальное коммерческое обращение.
Автоматизация бизнес-процессов – дополнительные затраты, но они быстро окупятся. Если вы будете использовать нелицензионные программы, это чревато серьезными проблемами. Таким способом можно подхватить компьютерные вирусы, конфиденциальная информация, хранящаяся в базах попадет в общий доступ. Функционал таких программ далеко не полный, они не обновляются.
Обратитесь за консультацией к официальному поставщику. Вы можете попросить лицензию на осуществление такой деятельности, представители компании обязаны предъявить ее по первому требованию. Договор на обслуживание ПО заключается стандартно на год, но потом вы сможете его пролонгировать при необходимости. Таким способом можно самостоятельно оценить все те преимущества, которые дает программа BAS Малый бизнес для индивидуальных предпринимателей и небольших компаний. |
