ПРОГРАММЫ BAS ДЛЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА – КОМПЛЕКСНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ПРЕДПРИЯТИЕМ

Под звучным наименованием BAS Бухгалтерия работает уникальный программный продукт. Цель программы BAS Бухгалтерия заключается в грамотной автоматизации учетных процессов на предприятии. Программа BAS Бухгалтерия позволяет вести бухгалтерию, налоговый учет, составлять отчетность в любых коммерческих организациях (производство, складское хозяйство, торговля оптом и в розницу, услуги). Система может использоваться самостоятельно или в комплексе с альтернативными конфигурациями, все зависит от конкретных целей и задач.

Программный продукт и его функциональные возможности

Система BAS Комплексное управление предприятием является многофункциональной. В связи с этим с ее помощью можно решать большое количество различных задач:

• Можно вести учет деятельности одновременно многих предприятий. Например, бухгалтерские и налоговые операции отображаются в рамках единой информационной базы. Это дает дополнительное удобство, особенно когда деятельность фирм идентичная или смежная. Пользователю доступны общие списки товарных позиций, работников, поставщиков, складских помещений. Отчетность при этом может формироваться раздельно.
• Учет товарно-материальных ценностей (ТМЦ). Речь идет о материалах и их запасах, а еще о реализуемой продукции. Существует несколько способов проведения оценки (по среднему значению себестоимости, ФИФО, ценовой политике продаж). В каждой организации эти методики могут быть различными.
• Ведение складского учета. Он, в свою очередь, может быть количественным и количественно-суммовым. В первом варианте оценка не отталкивается от склада получения. Для каждого из них можно назначить отдельное лицо, несущее материальную ответственность. Программа подразумевает регистрацию инвентаризационных данных. На основании полученной информации можно выявить все излишки и списать любые недостачи. Мероприятие проводится по складскому комплексу или лицу с МО.
• Программа BAS Комплексное управление предприятием позволяет вести учет торговых операций. При этом он является полностью автоматизированным. С его помощью можно отследить поступление, а еще продажу товаров и услуг. В первом случае происходит даже выписка счетов на оплату, оформление накладных. В розничной торговле учетные операции могут осуществляться по стоимости закупки или продажи. Важную роль играет еще и акцизный налог с продажи подакцизных товарных позиций. Типы цен, которые используются в программе, тоже различны. Они могут быть оптовыми, розничными, закупочными и прочими.
• Учет операций по банку и по кассе. Система дает возможность проведения автоматизированных операций по движению наличных и безналичных финансовых потоков. Речь идет о вводе и выводе поручений, операциях по расчетам с поставщиками, с валютой, выплате зарплаты. После того как будет предоставлена банковская выписка, сумма платежей автоматически разбивается на авансовую часть и оплату. Наряду с этим создается кассовая книга, происходит этот процесс на основании соответствующей документации.
• Учет расчетных операций с контрагентами. Программа BAS может осуществляться в национальной или иностранной валюте, расчет разниц в курсах осуществляется в автоматическом режиме. Операции могут вестись на основании документального договора расчетов. При этом способ их проводки указывается отдельно в отношении каждого из договоров.
• Подсчет всех активов предприятия. В данном случае проводятся операции по поступлению и принятию к учету, начислению амортизации, передачи и списанию. Важную роль играет инвентаризация, а еще модернизация, переоценка.
• Учет производственных процессов. Программа BAS содержит автоматизированное определение себестоимости продукции, как и услуг, которые выпускаются в рамках основного и вспомогательного производственного процесса. В течение месяца инвентаризация всей продукции осуществляется на основании плановой себестоимости. По его окончании определяется фактическая цена продукции, которая была выпущена, или стоимость оказанной услуги.
• Учет кадров и зарплаты. Осуществляется учет движения работников, наблюдаются типовые операции. Автоматизированным служит процесс начисления зарплаты сотрудникам, как и ведение с ними взаимных расчетов, депонирование, определение налогов, создание отчетностей.
• Поддержка систем начисления налогов. В системе поддерживаются схемы по НДС, налогу на прибыль, ЕНДВ.
• Проведение операций по завершении периода. Речь идет о таких процессах, как переоценка валюты, списание расходов, определение итогов в плане финансов и прочего.
• Моментальная проверка учета. С помощью данной опции пользователь в любой момент времени может получить доступ к детальным сведениям о корректности информации.
• Формирование регламентированной отчетности. Речь ведется непосредственно об обязательных отчетах, которые предназначены для отчетности перед владельцами фирмы и контролирующими инстанциями. Бухгалтерский учет, налоговые процедуры, статистические отчетности, документы, предоставляемые в государственные фонды, как раз сюда и относятся.

Таким образом, функции системы BAS достаточно обширны и многочисленны, они будут полезны на любом предприятии.

Преимущества использования программы для разных отделов и сотрудников

Каждый отдел и сотрудник предприятия может оценить достоинства использования данной системы. Ниже перечислим основные плюсы программы:

• Руководитель. Он может проводить ознакомление с отчетами, представленными в форме таблиц и диаграмм, а еще делать анализ.
• Менеджер по продажам. Он вправе выписывать счета, оценивать остатки на складских территориях, отслеживать все отчисления.
• Администратор. Этот специалист в состоянии настраивать виды контактной информации и расширять ее список, используя дополнительные свойства системы. Он может без труда формировать отчеты по степени активности пользователей, контролю журнала регистрации и прочего.
• Бухгалтер. Специалист по банку имеет доступ к утвержденным заявкам на расходование финансов. Эксперт по основным средствам видит их учет, все события и отвечает за групповое создание элементов справочника. Руководитель, в свою очередь, может производить анализ продаж, остатков запасов и их движения. Главбух автоматически формирует и заполняет отчетность.

Как можно заметить, данная программа полезна абсолютно для всех специалистов. Наряду с этим она имеет большое количество других полезных пользователям качеств:

• простой и понятный интерфейс, с которым разберется даже человек, далекий от компьютерных программ;
• обширный функционал для проведения внушительного спектра мероприятий по всем задачам и отделам;
• удобство использования и грамотно организованная служба технической поддержки клиентов;
• универсальность, данная система идеально подходит для всех иерархических структур организации;
• минимизация рисков в плане допущения ошибок и погрешностей, они практически исключены.

Таким образом, система BAS является действительно полезной и многофункциональной. Успешно работать с ней может абсолютно любая компания. Предприятие выйдет на новый уровень развития, если начнет пользоваться данным программным обеспечением.