ПРОГРАММЫ BAS ДЛЯ ТОРГОВОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

Современные технологии автоматизации бизнес-процессов помогают организовать работу предприятия, повысить ее эффективность. Для этих целей используют специальное программное обеспечение. Особо актуально это для торговых предприятий. Для этих целей идеально подходят программные продукты BAS. Они отлично зарекомендовали себя на практике. Разработчики программ BAS постоянно модернизируют имеющиеся продукты и внедряют новые.

Назначение BAS

Основная цель внедрения программ BAS автоматическое управление всеми бизнес-процессами на предприятии. Это простой, доступный инструмент для организации работы, планирования деятельности, ее контроля на всех этапах. Без программного обеспечения добиться отличных результатов сложно, потому что приходится контролировать множество процессов, показателей. В программе все это можно посмотреть наглядно, что упрощает построение дальнейшей стратегии и тактики управления.

Программное обеспечение BAS подходит для всех форм деятельности, типов компаний:

• розничной торговли;
• торгующих оптом;
• интернет-магазинов;
• посредников, поставляющих продукцию из-за рубежа.

Представим, что обычный розничный магазин работает без программ автоматического учета, управления. Товаровед должен вручную контролировать остатки каждого наименования продукции на складе, следить за спросом на конкретные товары, формировать заявки поставщикам, отслеживать их выполнение. Для этого он взаимодействует с продавцами магазина, представителями компаний-поставщиков. Ему приходится каждый раз правильно оформлять приход, рассчитывать уровень торговой наценки, дохода, чистой выручки. Нередки ситуации, когда поставщик не выполняет обязательства, а товаровед не успевает это зафиксировать, из-за чего на складе нет определенного наименования, которое пользуется спросом. Магазин недополучает доход.

При использовании программного обеспечения для управления торговой деятельностью все наименования продукции, представленные в магазине, вносятся в единую базу, выставляется розничная и оптовая цена, торговая наценка рассчитывается автоматически. Когда продавец пробивает товар через кассу, уровень остатка на складе снижается. Товаровед видит эти изменения, своевременно делает заявку поставщику. Ее тоже можно формировать автоматически на основе текущего спроса, показателей неснижаемого складского остатка, других параметров.

Если оптовая цена товара меняется, это тоже сразу отображается в программе, осуществляется мгновенный перерасчет всех показателей. Программы автоматического учета не только позволяют эффективно вести текущую деятельность, но и помогают в анализе результатов работы, планировании дальнейших результатов.

Из BAS можно импортировать информацию в другие программы, приложения, которые использует компания для бухгалтерского или налогового учета. Разработчик предлагает конкретные программные решения и для этой деятельности.

Использование ПО BAS Управление торговлей на примере предприятия оптовой торговли

BAS Управление торговлей можно использовать и оптовым компаниям, торговые агенты которых работают как в офисе, так и в поле. Активный менеджер по продажам ежедневно посещает своих клиентов по торговому маршруту, принимает заявки, предлагает новинки, мотивирует к сотрудничеству. Чтобы повысить эффективность такой работы, необходимо ежедневно перед началом рабочего дня составлять план, а вечером анализировать реальные показатели в сравнении с запланированными.

Это тоже удобно делать с использованием ПО BAS. Программа устанавливается на планшет или ноутбук. С ее помощью можно контролировать перемещение торгового агента по маршруту. Если клиент делает заявку, она сразу попадает в единую базу, комплектовщики на складе готовятся к отгрузке. Таким способом значительно сокращается время выполнения заказов.

Если компания проводит какие-то акции, внедряет специальные предложения, информация о них есть в программе, при посещении каждого клиента появляется напоминание об актуальных событиях. Возрастает уровень информированности заказчиков.

Торговый представитель видит реальные остатки по каждой позиции на складе, поэтому предлагает клиентам только те наименования, которые есть в наличии.

В сводной таблице есть информация о месячном плане, его распределении по дням, уровню выполнения всей компанией и по отдельным категориям. И агент, и руководитель отдела продаж могут в режиме реального времени контролировать выполнение запланированных показателей, менять стратегию работы быстро и эффективно.

На основе этих сведений формируются адекватные планы на следующий отчетный период с учетом всех факторов, которые оказывают влияние на них.

BAS Комплексное управление предприятием

Компания BAS предлагает множество программных продуктов. Среди них востребован BAS Комплексное управление предприятием. Помимо торговой деятельности здесь автоматизируются все процессы, связанные с работой отдела кадров, бухгалтерии, экономического отдела, руководителей всех звеньев и уровней. Такой комплексный подход дает положительные результаты. В программе доступны следующие функции:

• контроль над управлением финансовыми ресурсами предприятия;
• разработка бюджетов;
• расчет заработной платы;
• формирование журнала выходов;
• управление затратами, расчет себестоимости продукции;
• ведение бухгалтерского, налогового учета;
• управление поставками, прочими видами деятельности предприятия.

Как купить программное обеспечение BAS

Чтобы получить полный доступ ко всему функционалу выбранных программных продуктов BAS, их необходимо приобрести в постоянное пользование или арендовать. Всем клиентам предлагается демо-версия, в которой можно оценить функционал и преимущества ПО BAS. Если планируется установка программ на несколько рабочих мест, то дополнительно следует приобрести соответствующие лицензии. Есть пакетные предложения на 10, 20 и больше пользователей.

Покупать программное обеспечение BAS следует только у надежных сертифицированных поставщиков, которые предлагают дополнительные услуги:

• установка, внедрение ПО;
• обучение персонала компании работе с программами;
• обслуживание, регулярное обновление.

Используя лицензированные программы автоматического управления бизнес-процессами, вы гарантируете успешную их эксплуатацию и достижение поставленных целей. Для подключения не требуется специфическое оборудование, а вся информация, которая хранится в программе, надежно защищена. Сторонние пользователи не получат к ней доступ, благодаря многоступенчатому шифрованию данных.

Чтобы оценить все преимущества программных продуктов BAS, нужно сначала ознакомиться со всеми вариантами, выбрать подходящий, в соответствии с поставленными целями и задачами, попробовать демо-версию и только после этого внести оплату поставщику.

Чтобы развивать бизнес, необходимо использовать достижения прогресса. Вы не просто повысите эффективность работы, но и сможете завоевывать новые сегменты рынка, строить амбициозные стратегические планы и достигать их.