BAS


СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ПРЕДПРИЯТИЕМ: ОСНОВНЫЕ РАЗНОВИДНОСТИ

 

Контроль за работой каждого звена предприятия, компании помогает быстрее и с минимальными затратами достигать поставленных целей. Для этого созданы системы управлениями предприятием, рассматривающие и определяющие все организации как структуры, которые нужно контролировать. Они постоянно воздействуют на продуктивность сотрудников и всего производства, чтобы максимально быстро реализовать стратегию. Ярким примером является Business Automation Software. Это особая платформа для автоматизации управления предприятий в Украине.

Как развивались системы управления предприятием

Когда в 1940-1950-х годах создавали первые ЭВМ, тогда еще даже не задумывались, что подобные технологи можно будет использовать для решения разных бизнес-задач. Только спустя десятилетия начали говорить об информационных системах управления предприятием, когда начали разрабатывать программные продукты, которые ориентированы на учет и обработку данных для их дальнейшего анализа и автоматизации некоторых операций повторяющегося типа.

BAS

Системы MRP и MRPII

В конце 1990-х годов к разработчикам программного обеспечения пришло осознание, что необходимы продукты, которые могут эффективно накапливать и обрабатывать данные по всем ресурсам на предприятиях. Но самое важное, чего они хотели добиться, заключалось в том, чтобы система давала рекомендации для повышения эффективности деятельности. Так возникли первые системы MRP, которые были ориентированы на планирование ресурсов компании.

В дальнейшем вносились правки и изменения. Новые системы уже были ориентированы на уменьшение издержек. Также они могли заниматься сложными расчетами в зависимости от планов предприятия. Новые системы, в которые были внесены корректировки, уже обозначались как MRPII.

Системы ERP

Системы ERP пришли на смену уже устаревших MRP и MRPII. Главная отличительная особенность нового стандарта в том, что есть концентрации на управленческой информации в общую базу данных, а к ней уже обращаются все остальные модули приложения. Благодаря этому значительно упрощен процесс передачи информации в компании, так как не придется постоянно пересылать ее друг другу, так как все пользователи имеют доступ к ней в зависимости от уровня, статуса в компании.

Системы CSRP

Новые системы CSRP ориентированы на то, чтобы планировать ресурсы в зависимости от сотрудничества с клиентами. Такие софты выполняют и стандартные задачи, и еще отслеживают контакты с заказчиками, оформляют заказы, следят за доставкой продукции.

Автоматизированные системы управления предприятием

Автоматизированные системы управления предприятием начали разрабатываться еще с 1960-х годов. Полученные системы являются полностью самодостаточными. Автоматизация бизнес процессов предполагает полную или частичную передачу рутинных операций и задач под контроль специально разработанных информационных систем (особые программно-аппаратные комплексы). Благодаря этому освобождаются финансовые и человеческие ресурсы, чтобы повышать производительность труда, эффективность управления.

Автоматизация бизнеса выполняет следующие задачи:

  • эффективное поддержание работы компании, грамотная организация учета и контроля;
  • быстрая подготовка стандартных документов;
  • быстрое получение отчетов в любое время;
  • оптимизация расходов на сотрудников, повышение эффективности использования рабочего времени за счет того, что работники больше не должны заниматься рутинными задачами;
  • сведение к минимуму рисков от негативного влияния человеческих ошибок в бизнес-процессах;
  • безопасность при хранении данных;
  • улучшение сервиса.

Обычно автоматизация ведется в 2 направлениях она направлена и на основные бизнес-процессы, и на поддерживающие (вспомогательные) процессы. Примером первого варианта является управление продажами, сотрудничество с заказчиками и клиентами, особенно если ведется торговля в интернете. Что касается вспомогательных процессов, то бухгалтерия, отчеты.

Ярким примером являются Business Automation Software. Они разработаны для разных составляющих бизнеса: документооборота, торговли, производства, склада, финансов. Для каждого направления созданы отдельные BAS. Кроме того, для крупных компаний подойдет BAS Управление холдингом, а для среднего и малого бизнеса – BAS Комплексное управление предприятием.

Автоматизация бизнес-процессов существенно повышает качество продукции, эффективность управления компанией. Скорость обработки информации возрастает, как и уровень технологичности. Все действия между разными подразделениями или сотрудниками даже одного отдела будут согласованы. Ручной труд автоматизирован, а значит, уменьшается количество ошибок, можно параллельно выполнять несколько задач.