|
Все работники любых организаций работают (ходят на работу) в оговоренное для них время. Кто-то работает с 8 до 17, другие работают посменно или только в ночное время, а кто-то только по 2 часа ежедневно. За отработанное время или проделанную работу работникам начисляется заработная плата. Поэтому для начисления заработной платы следует вести учет рабочего времени по сотрудникам. Но самого учета времени (количества отработанных часов сотрудником) недостаточно, так как он должен прийти на работу в указанное время для эффективности рабочего (производственного процесса). Мало эффективным будет работник, который пришел на работу не в свою смену, потому что работник с такой квалификацией в данный момент не нужен. Поэтому каждому работнику организации сообщается график его работы (когда он должен явиться в организацию и сколько часов отработать). Для ведения учета рабочего времени сотрудников в программе BAS Бухгалтерія КОРП есть справочник "Графики работы сотрудников" и документ "Табель". В данной статье мы рассмотрим, как создавать и настраивать графики работы, а также рассмотрим разные варианты графиков работ. Перед созданием графиков работ необходимо заполнить справочник "Производственный календарь" Справочник "Графики работы сотрудников" находится в разделе "Зарплаты" - настройки и справочники - группа "Нормативно справочная информация" - "Графики работы сотрудников". При создании нового графика указываем имя графика, которое будет вам понятно. Пример: Если график работы – это половина основного графика работы, то название “0,5 ставки пятидневка 20”. Выставляем год, за который хотим заполнить график. Далее нажимаем ссылку "Изменить свойства графика". 
Появится окно, в котором нужно настроить наш график. Начнем настройки с основного графика работы, в котором суббота и воскресенье выходные, а количество рабочих часов 40. Настройки будут выглядеть, как показано на рисунке. 
Здесь выбираем "Способ заполнения графика" - по дням недели. Если нужно учитывать праздничные и предпраздничные дни, то, соответственно, ставим галочку. В таблицу вносим дни и часы работы. Для сохранения нажимаем "ОК". Таблица графика заполнится часами в соответствующие дни. 
Создадим следующий график, который будет с неполным рабочим временем (0,5 ставки или 0,25 ставки и др.). Ведь название “0,5 ставки пятидневка 20”. Заходим в ссылку "Изменить свойства графика". Вид настроек будет как на рисунке. 
Ставим галочку "Неполное рабочее время". Ставим галочку "Считать норму по другому графику", и выбираем график "Пятидневка 40". В таблице проставляем рабочие часы в нужные дни. Рассмотрим следующий вариант графика – посменный. Предположим, что сотрудник работает сутки через три, начиная свое рабочее время в 20 и завершая в 20 следующего дня. Ему также доплачивается за вечерние и ночные часы. 
Выбираем способ заполнения графика – По циклам произвольной длины. В правой нижней таблице ставим галочки ночные часы и галочку вечерние часы. С 20 по 22 часа — два часа ставим в вечерние. С 22 по 24 – два часа ставим ночные. С 0 по 4 часа следующего дня ставим 4 часа ночных. С 4 по 20 часов - 16 часов ставим в колонку работа (так как это обычные часы). Всего вместе 24 часа. В колонку работа ставим часы за минусом вечерних и ночных. Обратите внимание на "Дату отсчета" внизу под таблицами. Это дата, с которой начинается соответствующий график. Поскольку рабочий работает сутки через трое, то таких рабочих будет четверо, у которых будет одинаковый график, но сдвинут в сутки, двое, трое суток. Следующие слайды второй, третьей и четвертой смены. 
Мы с Вами рассмотрели создание и настройку различных видов графиков в программе BAS Бухгалтерія КОРП. |
 |