|
Всі працівники будь-яких організацій працюють (ходять на роботу) в обумовлений для них час. Хтось працює з 8-ї до 17-ї, інші працюють позмінно або тільки в нічний час, а хтось тільки по 2-і години щодня. За відпрацьований час або виконану роботу працівникам нараховується заробітна плата. Тому для нарахування заробітної плати потрібно вести облік робочого часу по співробітниках. Але самого обліку часу (кількості відпрацьованих годин співробітником) не достатньо, тому що він повинен прийти на роботу у зазначений йому час для ефективності робочого (виробничого процесу). Мало ефективним буде працівник, який прийшов на роботу не в свою зміну, бо працівник з такою кваліфікацією В ДАНИЙ МОМЕНТ не потрібний. Тому кожному працівнику організації повідомляється графік його роботи (коли він повинен з'явитися в організацію та скільки годин відпрацювати). Для ведення обліку робочого часу співробітників в програмі BAS Бухгалтерія КОРП є довідник “Графіки роботи співробітників” та документ “Табель”. В даній статті ми розглянемо як створювати та налаштовувати графіки роботи, а також розглянемо різні варіанти графіків робіт. Перед створенням графіків робіт потрібно заповнити довідник “Виробничий календар” Довідник “Графіки роботи співробітників” знаходиться в розділі “Зарплати” - настройки та довідники - група “Нормативно-довідкова інформація” - “Графіки роботи співробітників”. При створенні нового графіка вказуємо ім'я графіка, яке буде зрозуміло вам. Приклад: Якщо графік роботи це половина основного графіку роботи, то назва “0,5 ставки п'ятидневка 20”. Виставляємо рік за який хочемо заповнити графік. Далі натискаємо посилання “Змінити властивості графіка”. 
З'явиться вікно в якому потрібно налаштувати наш графік. Почнемо налаштування з основного графіка роботи в якому субота та неділя вихідні, а кількість робочих годин 40. Налаштування матимуть вигляд, як показано на малюнку. 
Одже вибираємо “Спосіб заповнення графіка” - по днях тижня. Якщо потрібно враховувати святкові та передсвяткові дні, то відповідно ставимо галочку. У таблицю заносимо дні та години роботи. Для збереження натискаємо “ОК”. Таблиця графіка заповниться годинами у відповідні дні. 
Створимо наступний графік, який буде з неповним робочим часом (0,5 ставки або 0,25 ставки і ін.). Одже назва “0,5 ставки пятидневка 20”. Заходимо в посилання “Змінити властивості графіка”. Вигляд налаштувань буде як на малюнку. 
Ставимо галочку “Неповний робочий час”. Ставимо галочку “Рахувати норму за іншим графіком”, та вибираємо графік “П'ятиденка 40”. У таблиці проставляємо робочі години на потрібні дні. Розглянемо наступний варіант графіка — позмінний. Припустимо, що співробітник працює добу через три починаючи свій робочий час о 20 і завершуючи о 20 наступного дня. Йому також доплачується за вечірні та нічні години. 
Вибираємо спосіб заповнення графіка — За циклами довільної довжини. У правій нижній таблиці ставимо галочки нічні години та галочку вечірні години. З 20 по 22 годину — дві години ставимо у вечірні. З 22 по 24 — дві години ставимо нічні. З 0 по 4 годину наступного дня ставимо 4 години нічних. З 4 по 20 годину — 16 годин ставимо у колонку робота (бо це звичайні години). Всього разом 24 години. У колонку робота ставимо години за мінусом вечірніх та нічних. Зверніть увагу на “Дату відліку” внизу під таблицями. Це дата з якої починається відповідний графік. Оскільки робітник працює добу через три, то таких робітників буде четверо у яких буде однаковий графік, але зсунутий на добу, дві, три доби. Наступні слайди другої, третьої, та четвертої зміни. 
Одже ми з Вами розглянули створення та налаштування різних видів графіків у програмі BAS Бухгалтерія КОРП. |
 |