|
Правильне налаштування програми BAS Бухгалтерія КОРП під себе та потреби вашої організації полегшує роботу в цій програмі, робить її більш комфортною, а ведення обліку правильним. Налаштування прибирає зайві документи, реквізити, додаткові нарахування, якими ви не користуєтесь, або навпаки добавляє необхідні, в залежності від специфіки ведення обліку в вашій організації. Тому налаштування програми є одним з головних кроків які потрібно зробити перед початком ведення обліку в програмі BAS Бухгалтерія КОРП. Індивідуальні налаштування під кожного користувача програми знаходяться в розділ «Головне» - група «Настройки» - Персональні настройки. 
Якщо Ви заповните реквізити наприклад «Основна організація» чи «Основний склад», то в документах де використовуються ці реквізити, при створенні нових документів, вони будуть автоматично заповнюватися даними які Ви вибрали і не потрібно гаяти час на заповнення цих реквізитів. Продовжимо далі налаштовувати програму. Йдемо за шляхом розділ «Головне» - група «Настройки» - Організації – відкриваємо нашу організацію – закладка «зарплата і кадри». На цій закладці виставляємо основний графік рооти. Далі в групі «Параметри кадрового обліку і розрахунок зарплати» натискаємо на посилання «Змінити». Відкриєтся вікно діалогу, в якому вибираємо потрібні нам налаштування. 
В групі «Бухгалтерський облік та виплата зарплати» також натиснувши на посилання «Змінити» відкриваємо діалогове вікно налаштування. 
В цьому вікні вибираємо спосіб відображення, який буде основним та за замовчуванням буде підставлятися в проводки. Ставимо з якого місяця діє бухоблік, коли виплачується зарплата та аванс і яким чином. Наступні налаштування, це налаштування кадрового обліку, знаходяться в розділі «Головне» - група «Настройки» - Кадри. 
Як бачимо, в цьому вікні налаштувань потрібно поставити або зняти галочку біля відповідної позиції. Біля кожної позиції написана підказка, за що відповідає дана позиція налаштування. Тому, читаючи підказки, вирішуємо потрібно ставити галочку біля відповідного налаштування чи ні. У даному вікні налаштувань є посилання для налаштувань штатного розкладу «Настройка штатного розкладу» в групі «Штатний розклад», перейшовши по якому відкривається вікно налаштувань штатного розкладу. 
Автоматична перевірка кадрових документів на відповідність штатному розкладу знадобиться вам для того, щоб вести контроль та відповідність між посадами та кількістю ставок у штатному розкладі та кадровому обліку (щоб Вам видавало помилку при прийомі на роботу, якщо дана посада і к-ть ставок на даний час вже або ще зайнята). Для зручності роботи та можливості аналізувати як та коли змінився в нас штатний розклад, в наступному пункті «Ведеться історія історія змін штатного розкладу» також ставимо галочку. Пункт «Використовується вилка окладів» ставиться тоді, коли в організації на одній і тій же посаді співробітники мають різні оклади. Наступні налаштування, це налаштування зарплати, знаходяться в розділі «Головне» - група «Настройки» - Зарплата. 
Прочитавши підказки біля кожної позиції, вибираємо потрібні. В даному вікні, у верхній частині є посилання для налаштування додаткових нарахувань та утримань. У вікні налаштувань, передивившись всі закладки, виставляємо потрібні позиції. |
 |