BAS БУХГАЛТЕРІЯ ПРОФ ЧИ КОРП: ЩО ВИБРАТИ ДЛЯ КОМПАНІЇ

Коли компанія обирає бухгалтерську програму, часто виникає питання: BAS Бухгалтерія ПРОФ чи КОРП — яку редакцію купити? На перший погляд здається, що обидві програми вирішують одну задачу: бухгалтерський і податковий облік. Але на практиці різниця важлива, особливо якщо в компанії є зарплата, кадровий облік, кілька підрозділів, багато співробітників або складніша структура роботи.

BAS Бухгалтерія у редакції ПРОФ зазвичай підходить компаніям, яким потрібен стандартний бухгалтерський і податковий облік: первинні документи, банк, каса, контрагенти, ПДВ, зарплатні операції, основні засоби, звіти й регламентована звітність. BAS Бухгалтерія КОРП варто розглядати тоді, коли компанії потрібні ширші можливості по зарплаті, кадровому обліку і персоналу.

Правильний вибір редакції важливий не тільки через ціну. Якщо купити ПРОФ, коли компанії вже потрібна КОРП, доведеться обходити обмеження, вести частину даних у таблицях або пізніше переходити на іншу редакцію. Якщо купити КОРП без реальної потреби, можна переплатити за функціонал, який компанія не використовуватиме.

Чому не варто вибирати тільки за ціною

Ціна — важливий фактор, але для бухгалтерської програми вона не повинна бути єдиним критерієм. Вибір між ПРОФ і КОРП потрібно робити за задачами компанії.

Потрібно оцінити:

• скільки організацій ведеться в обліку;
• скільки користувачів працюватиме в програмі;
• чи є ПДВ;
• чи ведеться зарплата;
• скільки співробітників у компанії;
• чи потрібен кадровий облік;
• чи є сумісники;
• чи є складні нарахування;
• чи потрібна аналітика по персоналу;
• чи планується розвиток компанії;
• чи потрібні доробки, звіти, обробки або інтеграції.

Якщо дивитися тільки на мінімальну вартість ліцензії, можна вибрати редакцію, яка не відповідає реальній роботі бухгалтерії. Потім компанія платить не тільки грошима, а й часом бухгалтера, ручними таблицями, додатковими консультаціями і повторним запуском.

Що таке BAS Бухгалтерія ПРОФ

BAS Бухгалтерія ПРОФ — це основна редакція для ведення бухгалтерського і податкового обліку підприємства. Вона підходить для багатьох ФОП, ТОВ і компаній, яким потрібна надійна система для щоденної бухгалтерії.

ПРОФ зазвичай вибирають, коли потрібно вести:

• первинні документи;
• банк і касу;
• розрахунки з контрагентами;
• продажі та придбання;
• товари, матеріали й послуги;
• ПДВ;
• податок на прибуток;
• основні засоби;
• базовий зарплатний контур;
• стандартні бухгалтерські звіти;
• регламентовану звітність;
• облік кількох організацій у типовому сценарії.

Для більшості компаній ПРОФ є практичним стартовим вибором. Вона закриває основні потреби бухгалтерії і не перевантажує бізнес функціоналом, який може бути непотрібним на першому етапі.

Для кого підходить BAS Бухгалтерія ПРОФ

BAS Бухгалтерія ПРОФ варто розглядати, якщо компанії потрібна повноцінна бухгалтерська програма, але без складного кадрово-зарплатного контуру.

ПРОФ може бути достатньою, якщо:

• у компанії один або кілька бухгалтерів;
• бухгалтерія веде стандартний облік;
• кількість співробітників невелика або середня;
• зарплата не має складних схем;
• кадрові задачі типові;
• немає потреби у повному HR-контурі;
• головна задача — бухгалтерський і податковий облік;
• компанії потрібні стандартні звіти і регламентована звітність;
• потрібна практична система без зайвої складності.

Для багатьох малих і середніх підприємств ПРОФ — оптимальний варіант. Вона закриває основні задачі бухгалтерії і дозволяє запускати облік без надмірного ускладнення проєкту.

Що таке BAS Бухгалтерія КОРП

BAS Бухгалтерія КОРП — це редакція для компаній, яким потрібен ширший функціонал, особливо по зарплаті, кадрах і персоналу. Вона зберігає бухгалтерський контур, але додає більше можливостей для обліку співробітників, кадрових подій і зарплатних процесів.

КОРП варто розглядати, якщо компанії потрібні:

• розширені кадрові документи;
• ширший облік персоналу;
• облік сумісників;
• складніша зарплата;
• кадрові переміщення;
• глибший контроль співробітників;
• більше аналітики по персоналу;
• зв’язок зарплати, кадрів і бухгалтерського обліку;
• система з більшим запасом для розвитку.

КОРП не обов’язково потрібна кожному бізнесу. Але якщо зарплата і кадри вже стали важливою частиною облікової системи, цю редакцію варто оцінити до купівлі, а не після запуску ПРОФ.

Для кого потрібна BAS Бухгалтерія КОРП

BAS Бухгалтерія КОРП потрібна не кожній компанії. Її варто вибирати тоді, коли звичайного бухгалтерського контуру вже недостатньо.

КОРП може бути правильним вибором, якщо:

• у компанії багато співробітників;
• є кілька підрозділів;
• є основне місце роботи і сумісництво;
• кадрові зміни відбуваються регулярно;
• зарплата має складніші правила;
• потрібно вести повніший кадровий облік;
• потрібна розширена аналітика по персоналу;
• бухгалтерія і кадри мають працювати в одному контурі;
• компанія хоче мати більший запас функціоналу на майбутнє.

Якщо компанія росте, кількість працівників збільшується, а кадрово-зарплатні задачі стають складнішими, КОРП може бути вигіднішою не через ціну, а через меншу кількість обхідних рішень і ручних таблиць.

Головна різниця між ПРОФ і КОРП

Головна різниця між BAS Бухгалтерія ПРОФ і BAS Бухгалтерія КОРП — не в тому, що одна редакція “краща”, а інша “гірша”. Вони розраховані на різні сценарії.

ПРОФ — це практична редакція для бухгалтерського і податкового обліку підприємства.

КОРП — це редакція для складнішого підприємства, де важливішими стають зарплата, кадровий облік, персонал і розширена структура компанії.

Інакше кажучи:

• якщо головна задача — бухгалтерія, банк, каса, ПДВ, документи, звіти — часто достатньо ПРОФ;
• якщо до бухгалтерії додається серйозний кадрово-зарплатний контур — варто дивитися на КОРП.

Саме тому запит BAS Бухгалтерія ПРОФ чи КОРП потрібно розглядати через реальні процеси компанії, а не тільки через назву редакції.

Порівняння BAS Бухгалтерія ПРОФ і КОРП

Зарплата: коли ПРОФ достатньо, а коли потрібна КОРП

Зарплата — один із головних критеріїв вибору між ПРОФ і КОРП. Якщо компанія має кілька працівників, стандартні оклади, прості нарахування і бухгалтер веде зарплату як частину звичайного обліку, ПРОФ може бути достатньо.

ПРОФ може підійти, якщо:

• працівників небагато;
• нарахування типові;
• немає складних графіків;
• немає великої кількості кадрових подій;
• зарплата не є окремим великим процесом;
• бухгалтеру потрібен зв’язок зарплати з бухгалтерським обліком.

КОРП варто розглядати, якщо:

• працівників багато;
• є різні категорії персоналу;
• є сумісники;
• кадрові зміни регулярні;
• потрібен повніший контроль персоналу;
• зарплата має більше видів нарахувань;
• потрібно більше кадрової деталізації.

Кадровий облік: головний аргумент на користь КОРП

Якщо компанія має активний кадровий рух, питання КОРП стає більш важливим. Прийом, звільнення, переведення, сумісництво, зміни умов роботи, підрозділи, посади — усе це потрібно не тільки зберігати, а й пов’язувати із зарплатою та бухгалтерським обліком.

КОРП має сенс, якщо потрібно контролювати:

• рух персоналу;
• прийом працівників;
• звільнення;
• кадрові переміщення;
• основне місце роботи;
• сумісництво;
• підрозділи;
• посади;
• кадрову історію;
• зв’язок кадрових даних із зарплатою.

Якщо ж кадровий облік дуже простий, а зарплата не потребує складної деталізації, ПРОФ може бути більш раціональним вибором.

Кількість користувачів і структура компанії

Кількість користувачів сама по собі не завжди означає, що потрібна КОРП. Компанія може мати кількох бухгалтерів і все одно працювати в ПРОФ, якщо задачі стандартні. Але якщо кількість користувачів поєднується зі складною структурою, кількома підрозділами, кадровими задачами і широким зарплатним контуром — КОРП стає більш логічною.

Потрібно враховувати:

• скільки бухгалтерів працює в системі;
• чи потрібен доступ кадровику;
• чи має керівник переглядати звіти;
• чи є кілька підрозділів;
• чи ведеться кілька організацій;
• чи є складний розподіл прав;
• чи потрібна деталізація по персоналу.

Якщо програма має бути не просто “бухгалтерською базою”, а системою для ширшої роботи бухгалтерії та кадрового напрямку, КОРП дає більше можливостей.

Коли не варто переплачувати за КОРП

КОРП — сильніша редакція, але це не означає, що її потрібно купувати всім. Якщо компанія маленька, кадрових задач мало, зарплата проста, а головна потреба — вести бухгалтерію, ПДВ, банк, касу, контрагентів і звітність, ПРОФ може бути практичнішим варіантом.

Не варто поспішати з КОРП, якщо:

• у компанії мало працівників;
• кадрові події рідкісні;
• немає сумісників або складної структури персоналу;
• зарплата проста;
• не потрібна розширена HR-аналітика;
• бюджет запуску обмежений;
• бухгалтерія хоче почати зі стандартної системи.

У такому випадку краще правильно впровадити ПРОФ, ніж купити КОРП і не використовувати її можливості.

Коли не варто економити на ПРОФ

Зворотна помилка — купити ПРОФ, коли компанії вже явно потрібна КОРП. На старті це може виглядати як економія, але потім бухгалтерія починає вести частину кадрових або зарплатних даних окремо.

Ознаки, що ПРОФ може бути недостатньо:

• багато працівників;
• є сумісники;
• часто відбуваються кадрові зміни;
• зарплата складніша за оклад і премію;
• потрібна кадрова історія;
• є кілька підрозділів;
• потрібна аналітика по персоналу;
• кадровик і бухгалтер мають працювати в одному контурі;
• компанія росте і не хоче через рік міняти редакцію.

У такій ситуації економія на старті може перетворитися на додаткові витрати на перехід, переналаштування і ручні таблиці.

BAS Бухгалтерія КОРП чи BAS ЗУП

Іноді питання звучить ширше: обрати BAS Бухгалтерія КОРП чи окрему BAS Зарплата та Управління Персоналом. Тут логіка така: якщо компанії потрібна бухгалтерія плюс розширені кадри й зарплата в одному контурі, варто дивитися на КОРП. Якщо зарплата й HR — великий самостійний процес, може бути доречним окреме спеціалізоване рішення.

BAS ЗУП варто розглядати, якщо:

• багато працівників;
• є окремий HR-відділ;
• складні графіки;
• багато видів нарахувань;
• потрібна глибока HR-аналітика;
• кадрові процеси виходять за межі бухгалтерії;
• зарплата має бути окремою спеціалізованою системою.

Якщо ж компанія хоче вести бухгалтерію, зарплату і кадри в одному рішенні, КОРП може бути зручнішим варіантом.

Як правильно вибрати редакцію

Щоб вибрати між ПРОФ і КОРП, потрібно пройти коротку діагностику.

Поставте собі питання:

1. Скільки працівників у компанії?
2. Чи є сумісники?
3. Чи часто відбуваються кадрові зміни?
4. Чи потрібен кадровий облік у програмі?
5. Чи складна зарплата?
6. Чи є кілька підрозділів?
7. Чи потрібен доступ кадровику?
8. Чи потрібна аналітика по персоналу?
9. Чи буде компанія рости?
10. Чи достатньо стандартного бухгалтерського обліку?

Якщо більшість відповідей стосується стандартної бухгалтерії — можна розглядати ПРОФ. Якщо багато відповідей пов’язані з кадрами, зарплатою і персоналом — потрібно оцінювати КОРП.

Бюджет запуску: ліцензія — це не все

Коли користувач шукає BAS Бухгалтерія КОРП ціна, він часто хоче порівняти тільки вартість ліцензії. Але реальний бюджет запуску залежить не тільки від редакції.

Потрібно враховувати:

• вартість ліцензії;
• кількість користувачів;
• перенесення даних;
• налаштування організації;
• налаштування облікової політики;
• налаштування зарплати;
• налаштування кадрів;
• початкові залишки;
• навчання користувачів;
• супровід після запуску;
• оновлення;
• можливі доробки.

КОРП зазвичай потребує уважнішого впровадження, бо функціоналу більше. Якщо просто купити програму, але не налаштувати зарплату, кадри, користувачів і довідники, компанія не отримає очікуваного ефекту.

Чому важливе впровадження BAS Бухгалтерія

Вибір редакції — це тільки перший крок. Далі потрібно правильно запустити систему. Навіть найкраща редакція не допоможе, якщо облік, права користувачів, довідники, зарплата і кадрові дані налаштовані хаотично.

впровадження BAS Бухгалтерія має включати:

• аналіз задач компанії;
• вибір редакції;
• налаштування організації;
• налаштування користувачів;
• налаштування довідників;
• налаштування бухгалтерського обліку;
• налаштування зарплати;
• налаштування кадрових даних, якщо потрібно;
• перенесення залишків;
• навчання бухгалтера;
• перевірку перших операцій;
• супровід стартового періоду.

Особливо це важливо для КОРП, де кадрово-зарплатний контур ширший і помилки на старті можуть впливати на подальшу роботу.

Як НЕТСОФТ допомагає вибрати між ПРОФ і КОРП

НЕТСОФТ може допомогти підібрати редакцію BAS Бухгалтерія під реальні задачі компанії. Ми не рекомендуємо КОРП тільки тому, що вона функціональніша, і не рекомендуємо ПРОФ тільки тому, що вона дешевша. Правильний вибір залежить від структури компанії, зарплати, персоналу, кількості користувачів і планів розвитку.

Ми можемо допомогти:

• порівняти BAS Бухгалтерія ПРОФ і КОРП;
• оцінити поточні задачі бухгалтерії;
• зрозуміти, чи потрібен розширений кадровий облік;
• оцінити зарплатний контур;
• підібрати редакцію програми;
• розрахувати бюджет запуску;
• налаштувати програму;
• перенести дані;
• навчити користувачів;
• організувати супровід.

Перед тим як купити BAS Бухгалтерія, краще отримати консультацію і не помилитися з редакцією. Це дешевше, ніж потім виправляти неправильний вибір.

Висновок

BAS Бухгалтерія ПРОФ і BAS Бухгалтерія КОРП вирішують близькі, але не однакові задачі. ПРОФ — практичний вибір для більшості компаній, яким потрібен бухгалтерський і податковий облік без складного кадрово-зарплатного контуру. КОРП — варіант для компаній, де важливіші зарплата, кадровий облік, персонал, сумісники, підрозділи й ширша структура роботи.

Якщо компанія невелика, зарплата проста, кадрових задач мало — ПРОФ може бути достатньо. Якщо працівників багато, кадрові події регулярні, потрібен облік персоналу і зарплата стає окремим важливим процесом — варто розглядати КОРП.

Щоб уточнити BAS Бухгалтерія ціна, порівняти ПРОФ і КОРП, підібрати редакцію та розрахувати бюджет запуску, зверніться до НЕТСОФТ. Ми допоможемо вибрати BAS Бухгалтерія під реальні задачі вашої компанії, а не просто за назвою чи мінімальною ціною.