БАЗА ЗНАНЬ ПІДПРИЄМСТВА В ПРОГРАМІ BAS

У міру розвитку технологічної платформи BAF з'являються все більше можливостей використання цієї програми в якості повноцінної «бази знань підприємства» або по простому пам'яті підприємства. З виходом конфігурацій для українського ринку розроблених з використанням технології «керованих форм» крім можливостей структурованого зберігання інформації і можливості розширення наборів даних за рахунок додавання додаткових властивостей об'єктів системи без використання програмування додався зручний для пошуку та відбору корисних знань інтерфейс в якому можна працювати як в інтернет браузері.

Кожен підприємець який працює на конкурентному ринку не залежно від його розміру, досвіду ведення бізнесу і положення на ринку ризикує стати аутсайдером якщо не зможе впровадити у себе на підприємстві комп'ютеризовану систему зберігання і аналізу ринкової інформації. Ситуація загострюється тим що якщо раніше такі системи були доступні тільки великому бізнесу то тепер на ринок України виведено вже кілька конфігурацій нового типу: BAS Бухгалтерія, BAS Управління торгівлею, BAS Малий бізнес, з вартістю робочого місця для малого бізнесу близько 200 $ для середнього 300 - 500 $ що є доступним для більшості вітчизняних підприємств і відповідно буде затребуване ними з метою підвищення конкурентоспроможності, експансії на ринках.

Чим же може допомогти програма BAS для збору, зберігання, аналізу корисних знань?

Навіть якщо ви починаючий підприємець і смутно уявляєте які знання для успіху в бізнесі вам необхідні то сама структура зберігання / заповнення даних в програмі підкаже вам, яка інформація важлива, коли і де її можна дістати, які інші пов'язані аналітики можуть бути вам корисні. Для прикладу розглянемо довідник програми «Управління торгівлею» «Клієнти» в якому крім базових і контактних даних програма пропонує внести важливу комерційну інформацію:

• Бізнес регіон - в якому регіоні працює клієнт.
• Група доступу - які співробітники зможуть бачити / редагувати інформацію по контрагенту.
• Менеджер - відповідальний співробітник за роботу з цим контрагентом.
• Первинний інтерес - звідки клієнт дізнався про нашу фірму.

З права в панелі зібрана додаткова аналітика по контрагенту в яку ми можемо перейти клацнувши по потрібному гіперпосиланню. Тут ми можемо переглянути інформацію по яким комерційним умовам ми працюємо з контрагентом (ціни, знижки, терміни оплати), взаємодій з контрагентом (зустрічі, дзвінки, листи), внести взаємозв'язки між контрагентами (нетворкінг) або включити його в один або кілька сегментів наприклад по кількості співробітників працюючих у клієнта, по торговій площі на якій працює клієнт.

Програма BAS дозволяє розширювати існуючі об'єкти системи додатковими користувацькими полями. Користувацькі дані можуть мати простий тип число, рядок або будь-який складний наприклад довідник, перерахування. Є можливість розширювати набори контактної інформації додаючи в них додаткові поля адрес, телефонів, веб сторінки.

Також ми можемо розширити власними довільними полями довідники, документи. Наприклад доповнимо довідник клієнти полем в якому вкажемо передбачуваний оборот даного клієнта. Ми також можемо зробити цей реквізит обов'язковим для заповнення.

Після настройки реквізиту він з'явився в довіднику клієнти.

Простий пошук за обраним реквізитом в списку документів.

Налаштування списку в якому ми можемо здійснити відбір за кількома реквізитами, вказати сортування, виділити рядки списку за певними умовами (наприклад підсвітити рядок якщо сума перевищує 10000 грн.)

Всім нам знайома ситуація коли обробивши якийсь документ закривши його переходимо до іншого і раптом згадуємо що де що забули вказати в попередньому і починаємо його відшукувати за списком витрачаючи час і нерви. BAS дозволяє швидко перейти до останніх оброблених об'єктів клацнувши по гіперпосиланню в нижній панелі «історія».

Якщо нам потрібно знайти документ оброблений нами за день або більший період можна відкрити повний список історії роботи користувача з об'єктами системи.

Повнотекстовий пошук програми дозволяє нам відібрати, знайти інформацію не по одному джерелу даних а по всій системі. Ми можемо вибрати всі документи створені одним користувачем або відібрати всіх контрагентів і фізичних осіб які живуть на певній вулиці. Допускається точний і неточний пошук, використання декількох слів в пошуку, оператори І, АБО, НЕ.

Для швидкого доступу до часто використовуваних об'єктів системи можливо налаштувати меню «Вибране».