Подсистема расчета арендной платы применяется в коммерческих предприятиях занимающихся предоставлением услуг по аренде офисных помещений, торговых площадей, магазинов и т.д. С помощью подсистемы “Аренда” можно вести учет арендованых помещений, автоматизировать расчеты начислений за оказанные сервисы: по аренде помещений, коммунальные услуги. Подсистема “Аренда” разработана для программных продуктов BAS Бухгалтерія и BAS Бухгалтерія КОРП.

Аренда помещений находится в разделе Аренда.

В группе Начальное заполнение находятся регистры тарифов: тариф тепло, тариф электричество, тариф вода холодная, тариф вода горячая. Эти регистры заполняются при начале ведения учета арендаторов помещений, а дальше не каждый месяц, а только тогда, когда изменился тариф за данную услугу.

Справочники Дом, Помещение, Аренда и документы Занесение показателей индивидуальных счетчиков, Начисление арендной платы расположены в той последовательности, в которой их нужно заполнять.

Справочник Дом

В справочник Дом заносим дома, в которых сдаются в аренду помещения. Заполняем название, адрес дома, его общую и арендную площадь. На закладках Электричество, Тепло, Вода холл, Вода теп соответственно ежемесячно заносим показатели общих счетчиков (счетчик на весь дом) или если нет общих счетчиков, то показатели начислены коммунальными предприятиями. В случае если у всех арендаторов есть индивидуальные счетчики, например, по электричеству, то на закладке “Электричество” не нужно вести общие данные. То есть, эта закладка останется пустой.

Справочник Помещение

В этом справочнике ведется учет всех арендных помещений. В справочнике Помещение создаем группу дома, в которую заносим все помещения этого дома. В помещении заполняем дом в котором он находится, площадь помещения, сумму аренды, вид аренды (например аренда не жилого помещения). Если данному помещению не нужно начислять какой-либо вид коммунальных услуг, нужно поставить соответствующую галочку. Если в помещении имеется индивидуальный счетчик, то ставим соответствующую галочку и на соответствующей закладке ведем учет счетчика. Пример: Если арендованным помещением есть банкомат, то площадь помещения не ставим. Галочки ставим не начислять за тепло, за воду холл, за воду тепл. и расчет электроэнергии по индивидуальному счетчику.

Справочник Аренда

Справочник Аренда предназначен для привязки арендатора к арендованному помещению и занесению срока аренды. Если срок окончания аренды не определен, то дату конца аренды не ставим.

Документ Занесение показателей индивидуальных счетчиков

Данные индивидуальных счетчиков арендованных помещений можно заносить в справочнике "Помещение", а также в документе Занесение показателей индивидуальных счетчиков. Документ Занос показателей индивидуальных счетчиков предназначен для облегчения занесения данных индивидуальных счетчиков арендованных помещений.

При создании документа выбираем "Месяц начисления", за который будем заносить показатели или количество использованной услуги. Далее нажимаем кнопку Заполнить контрагенты с индивидуальными счетчиками. Таблица заполнится контрагентами, которые на выбранную дату арендуют помещения и имеют индивидуальные счетчики. Проставляем каждому контрагенту использованное количество подходящей услуги. При проведении документа данные запишутся в справочнике Помещение по соответствующим помещениям.

Документ Начисление арендной платы

Документ Начисление арендной платы предназначен для расчета сумм аренды, сумм за предоставленные коммунальные услуги и для автоматического создания документов Счет на оплату и Акт выполненных работ.

При создании документа выбираем Месяц начисления и нажимаем кнопку Рассчитать аренду, таблица заполняется рассчитанными данными за выбранный месяц начисления. В таблице имеется колонка Различные документы. Если поставить галочку в строке контрагента Марусяк, то будет создано отдельно пять документов Счет на оплату и пять документов Акт выполненных работ по предоставленным услугам аренды, электроэнергии, тепла, горячей и холодной воды. Если же галочку не поставить, то по контрагенту Марусяк будет создан один документ "Счет на оплату", в котором будут все предоставлены услуги и один документ Акт выполненных работ", в котором также будут все предоставлены услуги.