БЕСПЛАТНОЕ ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЛЯ АВТОМАТИЗАЦИИ МАЛОГО БИЗНЕСА

Представители небольших компаний и физические лица предприниматели выбирая программы для автоматизации своего бизнеса часто рассматривают варианты применения бесплатного программного обеспечения или программ разработанных с помощью excel.

Вот несколько примеров поисковых запросов в Google:

• Бесплатная программа для торговли и складского учета.
• Бесплатные программы для малого бизнеса.
• Бесплатные бухгалтерские программы для Украины скачать.
• Бухгалтерия excel пакет программ для бухгалтера.
• Программа для ведения бухгалтерии в excel скачать.
• Программа учета товара excel скачать бесплатно.

Использование бесплатного программного обеспечения может казаться очень привлекательным ведь в него не нужно инвестировать свои деньги но перед началом внедрения необходимо точно осознавать все риски связные с эксплуатацией таких программ.

Это вовсе может и не быть проблемой если вы ведете учет у себя дома, но если компьютер с программой располагаются в торговом зале магазина или в офисе где вы обслуживаете клиентов это может дать повод сотрудникам государственных служб изъять такое программное обеспечение вместе с компьютером на котором оно работало, и наложить на вас штраф за использование пиратского программного обеспечения.

Бесплатное бухгалтерское, торговое программное обеспечение разрабатывается исключительно на энтузиазме его создателя и не имея коммерческой выгоды вряд ли разработчик будет тратить время на его своевременную доработку, поддержку при изменении законодательных норм(многие бесплатные программы так и остаются в той первоначальной редакции в которой были выпущены). Если изменения небольшие, например поменялся бланк налоговой накладной то его можно выписать от руки а что делать если поменяется план счетов бухгалтерского учета как это недавно произошло в бюджетной сфере?

Вы начали работать в своей программе внесли может и не одну тысячу товарных позиций, завели контрагентов, все получается. Но приходит время и вы решаете организовать для своих клиентов программу лояльности выдать им дисконтные карты а в вашей программе такой подсистемы может и не быть вовсе, да и для чтения штрих кода с карты нужно подключить сканер штрих кодов, где найти до него такой драйвер чтобы он смог работать с вашей программой. Другой пример, вы начали торговать товаром который должен продаваться через кассовый аппарат, обычно в таких случаях к торговой программе подключают фискальный принтер что дает возможность печатать фискальный чек непосредственно из программы. Подключить фискальный принтер к бесплатной программе практически невозможно.

Если вы захотите перейти на более функциональное коммерческое лицензионное программное обеспечение вы должны понимать что перенести данные с вашей программы в другую вряд ли получится по причине: отсутствия механизма выгрузки данных в программе, несовпадения структуры данных в старой и новой программе, дороговизна услуг сторонних специалистов по выполнению таких работ. В результате все время и усилия которые вы потратили на настройку бесплатной программы, внесения данных, обучение работы с ней, будет безвозвратно утрачено и все придется начинать с нуля!

Компания разработала ряд бесплатных и недорогих программных продуктов BAS которые являются отличной альтернативой свободно распространяемому программному обеспечению. Они являются аналогами коммерческих программ имеют некоторые ограничения и называются Базовыми.

Для начального обучения и ознакомления компания разработала программу «BAS Бухгалтерія версія для навчання», она поставляется на CD диске + Книга с описанием конфигурации, стоимость около 450 грн. Данная программа пригодна только для целей обучения так как имеет ограничение по количеству вносимых хозяйственных операций.

Для реального ведения учета фирма поставляет несколько базовых программ.

• BAS Малий бізнес - 2240 грн.
• BAS Бухгалтерія Базова - 2240 грн.
• Зарплата і Управління Персоналом Базова - 2240 грн.

Базовые конфигурации программ BAS имеют такой же функционал по ведению учета как и конфигурации ПРОФ. Фирма разработчик разрабатывает и поставляет обновление для базовых программ бесплатно.

У базовых версий программ есть некоторые ограничение:

• Программа не поддерживает работу в сетевом режиме.
• В одной информационной базе можно вести учет только по одному предприятию. Если у вас несколько юридических лиц, частных предпринимателей то учет по каждому можно вести в разных информационных базах.
• Не разрешено программно добавлять новый функционал в базовые версии программ.

Для перехода из базовой версии BAS в версию ПРОФ достаточно доплатить разность стоимости между базовой версией и версией ПРОФ, установить на программу специальное обновление. При этом все данные внесенные раннее в программу сохраняются и снимаются ограничение присутствовавшие в базовой версии программы.