ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ BAS ДЛЯ КОМПЛЕКСНОГО УПРАВЛЕНИЯ ПРЕДПРИЯТИЕМ

Программное обеспечение BAS предназначено для управления малым и средним бизнесом. Оно создает централизованные базы данных, что позволяет координировать работу компаний, работающих в разных сферах деятельности. Высокий уровень автоматизации позволяет выполнять сложную работу проще и быстрее.

Программное обеспечение Business Automation Software востребовано среди самых известных предприятий.

Информационная составляющая анализа

Программа BAS дает широкие возможности для обработки информации:

• расстановка приоритетов в задачах, параметрах;
• вариативность решения, сравнение задач и параметров;
• детальное исследование цели, детальная проработка первоначальных данных;
• глубокая аналитика экономической выгоды от рабочих процессов;
• широкое отображение процессов графически и в текстовом формате.

Такая тщательная разработка процесса позволяет значительно упростить получение информации.

Финансовый учет

Финансовые вопросы учитываются относительно деятельности компании. Можно подразделять учет по продажам, проектам, любой другой прибыли.

Это дает возможность детально отслеживать приход и уход средств на корпоративных счетах.

Новые возможности

В банковских оплатах по эквайрингу появилась возможность регистрации банковских отчетов о деталях операций. Также сейчас доступны:

• контроль банковских операций;
• обслуживание платежных карт;
• платежный календарь;
• создание платежной документации;
• аудит кассы, банковских счетов;
• анализ финансовых потоков;
• контроль бюджета.

Настройки бюджета стали гораздо проще. Автоматизация расчетов бюджетных статей позволяет получать данные от самых первых расчетов. Доступны 6 любых способов анализа.

Бюджет можно корректировать на одном шаблоне, история исправлений сохраняется в базе.

Наличие нескольких вариантов бюджета позволит сверить их, выбрать наилучшую версию.

Инструменты бухучета

Программное обеспечение Business Automation Software автоматически выполняет бухгалтерские вычисления, включая расчет налогов и формирование отчетов согласно существующей действительной в Украине процедуре налогообложения.

Счета, аналитика, контроль осуществляются по законодательству Украины, но есть возможность формирования произвольных субсчетов и профилей.

Имеется реестр типовых отчетов, позволяющих учесть все средства предприятия в разных выборках, включая обязательную документацию.

Автоматизация самых трудоемких процессов приводит к повышению производительности. Отличная опция погашения дебиторской задолженности или оплаты авансового платежа поможет при необходимости быстро произвести платеж.

Выбор требуемых стандартов

Современному предпринимателю автоматизация бизнес-процессов дает много возможностей. Пользователь может выбирать нужные ему стандарты, такие как соответствие зафиксированных фактов с отсрочкой, контролировать опции создания проводок, автоматическое заполнение деклараций, накладных, отслеживание корректности комплектов документации и др.

Применение таких опций позволяет настроить процесс работы индивидуально для каждого сотрудника компании, повысить производительность труда.

Расчет табелей и зарплаты

Программа Business Automation Software имеет доступ к личным делам персонала, штатному расписанию, отслеживает посещение. Системный контроль позволит начислить зарплату соответственно любой системе оплаты – повременной, сдельной, с учетом премий, взысканий, других видов выплат.

Координация выполнения работ

Программное обеспечение проведет анализ и сделает планирование исходя из имеющихся в наличии деталей, заготовок, сырья, с учетом требующегося времени.

Выпуск продукции учитывается автоматически, все нормативные требования учтены имеющимися ресурсными спецификациями. Контроль проводится в филиалах и головном предприятии, поэтому себестоимость рассчитывается для каждой партии непосредственно.

Координация затрат и расчет себестоимости

Перемещение средств, расход сырья учитываются, вносятся коррективы по снижению расходов при наличии возможности.

Программное обеспечение автоматически рассчитывает:

• реальные расходы фирмы в денежном, сырьевом выражениях;
• расчет затраченных ресурсов в незавершенном цикле производства;
• расчет затрат на конец отчетного года;
• распределение расходов на производство товаров;

Заносит в базу данных расчеты стоимости партии продукции на единицу времени и себестоимость товара.

Полученные расчеты можно детализировать до самого начала цикла производства, учитывая переделки в процессе работы.

Политика сбыта

Программа BAS Комплексное управление предприятием включает возможность контролировать ход общения с заказчиком. Все последующие предложения можно привязать к предыдущим условиям заключения сделки.

Вновь заключаемые сделки вносятся в базу данных. К ним привязываются данные по разработке, прогнозировании, продажи товара. Все контакты, включая визиты, заявки, телефонные звонки также вносятся в базу. Там же собирается вся документация (счета, накладные, сопутствующие файлы). Такой подход обеспечивает персонал организации комфортным протеканием рабочего процесса, сводит к минимуму влияние человеческого фактора.

Условия и параметры сделки изучаются в системе, включая:

• конкурентов;
• субподрядчиков;
• заказчиков;
• третьих лиц;
• связи всех значимых участников процесса.

Выводы статанализа дают возможность прогнозировать успешность завершения сделки. В этом плане отражаются мероприятия по подготовке договора к заключению, стадии его исполнения. С таким подходом становятся доступны исследованию и несостоявшиеся сделки.

База данных формируется по всем параметрам. Туда входят перечни лиц по стандартному учету (юридические и физические), партнеры (заказчики, поставщики, конкуренты и другие). В этом случае перечни можно группировать в любые группы по любому признаку, включая контакты, связи интересующих лиц.

Аналогично производится работа с заявками и учетом взаимозачетов.

Подсчет реализации и прибыли от сделок

Подсчет прибылей также автоматизирован. Разрабатываются перечни остатков изделий с контролем стоимости, анализируется итог многоступенчатых сделок.

Анализируются поступления от онлайн-продаж, дистрибьюторов, разработка логистики, прогноз продаж.

Отдельно идут учет по партнерам, контрагентам.

Задолженности, взаиморасчеты полностью автоматизированы.

Включены автоматические функции отслеживания и анализа сбыта, но предусмотрено и ручное управление.

Все новые договора заносятся в базу данных.

ТМЦ

Система BAS позволяет оперативно получать сведения о наличии товарно-материальных ценностей, что приводит к быстрому реагированию на их уменьшение или избыток.

Для этих целей существует алгоритм складского учета.

Программа создает различные схемы и принципы приема продукции, создает и отслеживает запрос поставщикам.

Заключение

Программа BAS Комплексное управление предприятием отлично разработана для управления компанией или крупным объединением. Имеющиеся опции программы позволяют значительно снизить трудоемкость работы по учету ТМЦ и работы с поставщиками и потребителями.